Cleo Pay Accounts Payable Automation

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Cleo Pay ist eine Plattform zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die für Restaurants, Hotels, Veranstaltungsorte und Eventproduktionsunternehmen entwickelt wurde. Sie verwaltet den gesamten AP-Workflow von der Rechnungserfassung bis zur Zahlung und der Steuerkonformität am Jahresende und ersetzt manuelle Prozesse durch automatisierte Lieferantenzahlungen, KI-gestützte Rechnungserfassung und integrierte 1099-Erstellung. Gastgewerbebetriebe haben es mit einer großen Anzahl von Lieferantenrechnungen von Lebensmittelzulieferern, Auftragnehmern, Vermietungsunternehmen und Dienstleistern zu tun, oft an mehreren Standorten. Cleo Pay zentralisiert diesen Workflow auf einer Plattform, auf der Teams Lieferanten über teilbare Links an Bord holen, Rechnungsdaten mit KI erfassen und extrahieren, Zahlungen durch benutzerdefinierte Genehmigungsketten leiten und ACH-Überweisungen am selben Tag ohne Transaktionsgebühren senden können. Die Plattform sammelt W-9s während der Lieferantenanmeldung, verfolgt Auftragnehmerzahlungen im Laufe des Jahres und kümmert sich um die 1099-Vorbereitung und E-Filing am Jahresende. Eine bidirektionale QuickBooks Online-Synchronisierung hält die Buchhaltungsunterlagen ohne manuelle Dateneingabe aktuell. Cleo Pay wurde speziell für die betrieblichen Realitäten des Gastgewerbes entwickelt: hohe Lieferantenzahlen, Verwaltung mehrerer Standorte, schnelle Zahlungszyklen und schlanke Finanzteams, die schnell handeln müssen, ohne die Aufsicht zu vernachlässigen. Wichtige Vorteile - ACH-Lieferantenzahlungen am selben und am nächsten Tag ohne Transaktionsgebühren - KI-Rechnungserfassung, die automatisch Positionen, Beträge und GL-Codes extrahiert - Selbstanmeldung von Lieferanten über teilbare Links und QR-Codes, einschließlich W-9-Erfassung - Mehrstufige Genehmigungs-Workflows mit rollenbasierten Berechtigungen und Ausgabenschwellen - Automatisierte 1099-Verfolgung, Vorbereitung und E-Filing am Jahresende - Bidirektionale QuickBooks Online-Synchronisierung für Echtzeit-Buchhaltungsgenauigkeit - Unterstützung mehrerer Standorte mit zentraler Sichtbarkeit über alle Objekte hinweg - Zahlungsterminierung für zukünftige ACH-Überweisungen - Echtzeit-Zahlungsstatusverfolgung und Benachrichtigungen Wer nutzt Cleo Pay? Cleo Pay wird von Finanzteams, Controllern, Betriebsleitern und Eigentümern in Gastgewerbebetrieben genutzt, darunter Restaurantgruppen, Hotels, Veranstaltungsorte, Produktionsunternehmen, Nachtleben-Betreiber, Yoga- und Fitnessstudios sowie Reisebüros. Es ist für kleine bis mittelgroße Unternehmen konzipiert, die 50 bis über 500 Lieferantenzahlungen pro Monat an einem oder mehreren Standorten verwalten. Häufige Nutzer sind: - AP-Sachbearbeiter und Buchhalter, die Rechnungen bearbeiten und Zahlungen planen - Controller und CFOs, die Genehmigungs-Workflows einrichten und den Cashflow überwachen - Betriebsleiter, die Lieferantenbeziehungen und Onboarding verwalten - Geschäftsinhaber, die die Sichtbarkeit über Standorte und Teams hinweg aufrechterhalten