Auditoria SmartVendor

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Systeme der Aufzeichnung und fungieren als ein System der Interaktion, um den Beschaffungsaufwand und die Datenextraktion zu optimieren, das Lieferantenmanagement zu optimieren und Helpdesk-Anfragen zu bearbeiten, um Daten zu generieren, die wichtige Einblicke in die Cash-Performance bieten. Lieferanten-Onboarding Automatische Erfassung von Lieferantenkontoinformationen aus Steuerformularen für inländische und internationale Lieferanten. SmartBots identifizieren unautorisierte Lieferanten, aktivieren und onboarden durch einen Genehmigungsprozess, um Informationen sicher zu erfassen, ohne benutzerdefinierte Portale, private Lieferanteninteraktionen sicher zu pflegen und neue Lieferanten schnell in Betrieb zu nehmen, um Risiken zu reduzieren und die Produktivität zu steigern. Aktualisierung der Lieferanten-W-9-Daten Sicherstellung der kontinuierlichen Compliance für die Beschaffungsfunktion durch regelmäßige Erfassung aktualisierter IRS W-9s und W-8s. SmartBots stellen sicher, dass Lieferantensteuerdaten genau erfasst und genutzt werden, bevor jährliche Steuerdokumentationen ausgestellt werden, um Fehler und fehlende Datenprobleme zu reduzieren. Extraktion von Lieferantenrechnungsdaten Mit fortschrittlicher kognitiver OCR und Computer Vision extrahieren Auditoria SmartBots Informationen aus unstrukturierten und strukturierten Dokumenten wie PDFs, Rechnungen und Überweisungsnotizen, unabhängig vom Format, um Dateneingabeaktivitäten zu optimieren. Genehmigungs-Workflows stellen sicher, dass die in das Aufzeichnungssystem geschriebenen Daten überprüft und genehmigt werden, bevor sie hochgeladen werden, um Eingaben zu verifizieren und die Genauigkeit zu verbessern. AP-Helpdesk SmartBots werden eingesetzt, um E-Mail-Postfächer zu überwachen und auf Anfragen zum Genehmigungsstatus, zu Rechnungszahlungen, zu Kürzungsproblemen und zu fehlenden Rechnungen konversationell zu antworten. Rund um die Uhr verfügbar, verarbeiten SmartBots E-Mail-Inhalte und verstehen finanzspezifische Absichten, um autorisierte Lieferanten sicher per E-Mail zu kontaktieren und sensible Zahlungsinformationen zu schützen. SmartBots antworten mit Antworten, Dokumentationen oder Eskalationen, minimieren Unterbrechungen für das AP-Team während des Tages und erhöhen den rechtzeitigen Kundenservice. Rechnungsabgrenzung Auditorias SmartBots erfassen mühelos Abgrenzungseinblicke, bereiten Buchungseinträge vor und durchlaufen einen Überprüfungsprozess. Nach der Überprüfung buchen SmartBots den Eintrag, um den monatlichen Abschluss zu beschleunigen und gleichzeitig vollständige Genauigkeit zu gewährleisten.

Auditoria SmartGL

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BESCHLEUNIGUNG DER REAKTIONSZEIT • REDUZIERUNG DER RESSOURCENANFORDERUNGEN • VERBESSERUNG DER ZUFRIEDENHEIT DER LIEFERANTEN Auditorias AP Helpdesk erhöht die Geschwindigkeit, Genauigkeit und Effizienz im Finanz-Backoffice durch den Einsatz von KI-gestützten SmartBots, um die redundante und manuelle Überwachung des gemeinsamen AP-E-Mail-Postfachs zu automatisieren. Die aus den Interaktionen gesammelten Daten werden mit Berichten erfasst, die Analysen und Einblicke ermöglichen, um eine bessere Sichtbarkeit der Liquiditätsposition zu erzielen. AUDITORIA® SMARTVENDOR AP HELPDESK SMARTFLOW FÄHIGKEITEN |P2P KONTINUIERLICHE E-MAIL-ÜBERWACHUNG SmartBots werden eingesetzt, um kontinuierlich E-Mail-Postfächer zu überprüfen und konversationell auf Anfragen zum Genehmigungsstatus, zu Rechnungszahlungen, zu Kürzungsproblemen und zu fehlenden Rechnungen zu antworten. FINANZSPRACHVERSTÄNDNIS Rund um die Uhr verfügbar, verarbeiten SmartBots E-Mail-Inhalte und verstehen finanzspezifische Absichten, um autorisierte Lieferanten sicher per E-Mail zu kontaktieren und sensible Zahlungsinformationen zu schützen. EIN SYSTEM DER INTERAKTION SmartBots lesen und antworten schnell mit Antworten, Dokumentationen oder Eskalationen, minimieren Unterbrechungen für das AP-Team während des Tages und erhöhen den rechtzeitigen Kundenservice. WIE ES FUNKTIONIERT OMNIDIREKTIONALE KOMMUNIKATION MIT LIEFERANTEN SmartBots setzen Alarme für das AP-Team, um eskalierte Situationen fallweise zu bearbeiten, und gewinnen Hunderte von Stunden zurück, die zuvor von Teammitgliedern mit dem Durchsuchen von E-Mails und dem Beantworten von Routinefragen verbracht wurden. POSTFACHORGANISATION SmartBots markieren E-Mails im AP-Postfach, kategorisieren und kennzeichnen E-Mails, um sie nach Typ und Handlungsaufforderung zu organisieren, um Unordnung zu reduzieren und Antworten und nächste Schritte für das AP-Team zu optimieren. PRIORISIERTE ARBEITSLISTE Optimieren Sie die Postfachüberprüfung mit einer täglichen Arbeitsliste strategischer Empfehlungen und priorisierter Maßnahmen basierend auf eingehender und ausgehender Korrespondenz. Kuratiert von SmartBots, wird die Arbeitsliste dynamisch aktualisiert, um Anstrengungen und Reichweite zu maximieren, um Reaktionszeiten zu optimieren, Probleme zu eskalieren und optimalen Lieferantenservice zu erhöhen.

Auditoria SmartCustomer

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Auditoria ist ein KI-gesteuerter SaaS-Automatisierungsanbieter für Unternehmensfinanzen, der Back-Office-Geschäftsprozesse automatisiert, die Aufgaben, Analysen und Antworten im Lieferantenmanagement, in der Debitorenbuchhaltung und mehr umfassen. Auditorias Autonomous Collections nutzt natürliche Sprachverarbeitung, künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, um Sammler-Bots an vorderster Front des Mahnwesens und der Inkasso zu implementieren, Zahler dynamisch zu klassifizieren und den Prozess der Inkasso, Streitbeilegung, Zahlungsüberwachung und -verarbeitung zu automatisieren. Einnahmenbuchhaltung und Debitorenteams verwenden Auditoria, um DSO zu verbessern, AR-Salden und Abschreibungen auf uneinbringliche Forderungen zu reduzieren, während sie von einer beschleunigten Time-to-Value profitieren, die innerhalb weniger Tage live geht. Auditorias Autonomous Collections sind formell zertifiziert mit führenden ERP-Anwendungen, einschließlich Oracle NetSuite, Oracle ERP, Sage Intacct, SAP und Workday ERP.