Appspace ist zum durchschnittlichen Standard für Büroflächenmanagement-Software geworden, weil ihre modernen und hilfreichen Funktionen wie die wiederkehrende Schreibtischbuchung für einen Monat mir geholfen haben, meine Bürobesuche einfach zu planen. Der Zugriff auf die mobilen Apps ermöglicht es, das Buchungssystem bequem vom Smartphone aus zu nutzen, und die Kalenderintegration mit dem Outlook-Kalender sorgt für automatisierte Benachrichtigungen direkt an E-Mails. Darüber hinaus ist Appspace auch als internes Kommunikationsmedium beliebt, das aus E-Mail, Chatroom und digitaler Beschilderung besteht, um die neuesten Unternehmensnachrichten und Mitteilungen direkt auf den Bildschirm zu übertragen. Die Installation und Implementierung der Software ist unkompliziert, nichts ist zu kompliziert oder erfordert technisches Fachwissen, es handelt sich einfach um eine Plug-and-Play-Anwendung.

Appspace ist nicht nur eine normale Digital Signage-Software, um einen Fernseher oder Monitor in ein Informationsdisplay zu verwandeln, sondern hilft auch bei der Verwaltung und Organisation von Büroräumen, wie z.B. der Buchung von Besprechungsräumen, der Organisation von Schreibtischen und der Markierung von Gemeinschaftsbereichen. Ich bin beeindruckt von den Tools von Appspace, wie der Raumsuche, die den Nutzern hilft, Informationen über Raumdetails und Verfügbarkeit zu finden, den Besprechungsmanagement-Tools, um Buchungen von Besprechungsräumen zu stornieren oder die Belegungszeit zu verlängern, und dem mobilen App-Zugang, den jeder Mitarbeiter hat, um seine Buchungen und Zeitpläne zu verwalten. Darüber hinaus unterstützt Appspace auch die Integration von Microsoft Teams als internes Teamkommunikationsmedium. Es ermöglicht uns, für jedes Team einen Chatraum zu erstellen und diesen nur für Teammitglieder privat zu machen. Was die Implementierung betrifft, dauert die Installation und der Betrieb der Software maximal eine Woche, es ist nicht zu einfach einzurichten und auch nicht zu komplex zu betreiben.

Appspace bietet eine einfache Möglichkeit, einen Monitor oder Fernseher von einem normalen Display in ein digitales Beschilderungsmedium zu verwandeln, um alle Werbeaktionen, die neuesten Informationen oder als Massen-Nachrichtensprecher für alle im Büro anzuzeigen. Nicht nur das, Appspace verfügt auch über Funktionen zur Verwaltung von Besprechungsräumen und zur Buchung des Raums für die Nutzung durch das Team. Es ermöglicht uns, unser Besprechungsdatum und die Uhrzeit im Voraus zu planen und nicht mit anderen Teambesprechungen zu kollidieren. Die Einrichtung und Implementierung auf mobilen Apps ist einfach, ich muss nur den Installationsschritten folgen und mich mit den richtigen Anmeldedaten einloggen, um auf das Buchungssystem zuzugreifen, es schnell mit Google Kalender zu integrieren und Benachrichtigungsalarme zu erhalten, die mich an bevorstehende Besprechungen in Google Workspace erinnern.