Amplify OMS ist eine umfassende Büroverwaltungssoftware, die speziell für Audiologiekliniken entwickelt wurde, um Abläufe zu optimieren und die Patientenversorgung zu verbessern. Sie ist von jedem Gerät mit Internetverbindung aus zugänglich und bietet eine mobilfreundliche Benutzeroberfläche, die sicherstellt, dass Praktiker ihre Praxis effizient verwalten können, sei es im Büro oder unterwegs.
Hauptmerkmale und Funktionen:
- Telemedizin-Integration: Nahtlose Integration mit Zoom zur Erleichterung von TeleAudiologie-Terminen, mit automatisierten Einladungen und Anweisungen, die an Patienten gesendet werden.
- Patientenmanagement: Entwickelt mit Input von Hörpraxismanagern und Frontoffice-Mitarbeitern, ermöglicht es die Echtzeitverfolgung kritischer Patientendaten durch intuitive Workflows.
- Dashboarding: Bietet sofortigen Zugriff auf wesentliche Daten auf einem einzigen Bildschirm, anpassbar für verschiedene Mitarbeiterrollen zur Steigerung der Produktivität.
- Finanzen & Abrechnung: Bietet Werkzeuge für effiziente Verfolgung und Abrechnung, einschließlich Rechnungserstellung, Bruttomargenverfolgung und QuickBooks Online-Integration zur Vermeidung doppelter Eingaben.
- Terminplanung & Erinnerungen: Verfügt über ein benutzerfreundliches Planungssystem mit minimalen Tastenanschlägen sowie Text- und E-Mail-Terminbestätigungen.
- Berichterstattung: Ausgestattet mit einer umfassenden Suite von Berichten zur Bewertung der Mitarbeiterleistung, Messung der Bruttomargen, Beurteilung der Marketingeffektivität und Analyse von Drittanbieter-Verkäufen.
- Dynamischer Formular- und Berichtsgenerator: Ermöglicht die Anpassung von Formularen und Berichten, um die Marke der Klinik widerzuspiegeln und klare und umfassende Daten für Ärzte und Versicherungsträger bereitzustellen.
- Cloud-Dateispeicherung: Ermöglicht die digitale Speicherung und Verwaltung einer unbegrenzten Anzahl von Audiogrammen und anderen wichtigen Dateien pro Patient, um einen einfachen Zugriff auf relevante Informationen zu gewährleisten.
- Marketinglisten und automatisiertes Marketing: Erleichtert die Erstellung gezielter Mail- und Anruflisten mit Optionen für DIY- oder Premium-automatisiertes Marketing zur Umsatzsteigerung und Zeitersparnis.
- Online-Terminbuchung: Integriert sich in die Website der Klinik, um neuen oder bestehenden Patienten die direkte Online-Terminbuchung zu ermöglichen.
- Aufgabenmanagement & Rückrufe: Vereinfacht die Verfolgung, Organisation und Zuweisung von Bürotätigkeiten mit Echtzeitbenachrichtigungen für Patientenrückrufe.
- Echtzeitbenachrichtigungen und unternehmensinterne Nachrichten: Hält das Personal über Datenbankänderungen auf dem Laufenden und ermöglicht nahtlose Kommunikation innerhalb des Teams.
- Kalenderübertragung und -synchronisierung: Exportiert und synchronisiert Zeitpläne mit großen Kalendern wie Apple Calendar und Outlook und bietet eine Echtzeit-Bidirektionale Integration mit Google Calendar.
- Lead-Formulare und automatisierte Bewertungsanfragen: Ermöglicht die Erstellung von benutzerdefinierten Lead-Formularen für die Bereitstellung auf der Website und das automatische Versenden von Bewertungsanfragen nach dem Termin.
- HIMSA Noah Sync: Bietet eine Echtzeit-Bidirektionale Synchronisation zwischen HIMSA Noah und Amplify OMS.
- Integriertes SMS, Telefon und E-Mail: Erleichtert die Kommunikation mit Kunden und Kollegen direkt innerhalb der Plattform.
- Google Sheets Sync: Ermöglicht den einfachen Export von Daten zu Google Sheets mit Optionen für automatisierte Exporte und Berichte auf Abruf.
Primärer Wert und bereitgestellte Lösungen:
Amplify OMS adressiert die einzigartigen Herausforderungen, denen sich Audiologiekliniken gegenübersehen, indem es eine zentrale Plattform bietet, die die betriebliche Effizienz verbessert, die Patientenbindung erhöht und das Finanzmanagement unterstützt. Die umfassende Suite von Funktionen stellt sicher, dass Kliniken die Patientenversorgung, Terminplanung, Abrechnung und das Marketing nahtlos verwalten können, was zu einer verbesserten Patientenzufriedenheit und gesteigerten Einnahmen führt. Durch die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben und die Bereitstellung von Echtzeit-Datenzugriff ermöglicht Amplify OMS Audiologie-Profis, sich mehr auf die Patientenversorgung und weniger auf administrative Belastungen zu konzentrieren.
