Revolve ist eine ausgeklügelte Lösung zur Dokumentenautomatisierung und -verwaltung, entwickelt von der Affirm Software Group. Es verwandelt traditionelle papierbasierte Formulare, Anwendungen und Verträge in effiziente elektronische Systeme und rationalisiert die Dokumentenbearbeitungsprozesse in verschiedenen Branchen. Durch die Umwandlung von PDF-Formularen in dynamische eForms verbessert Revolve die betriebliche Effizienz, verkürzt die Bearbeitungszeiten und minimiert die mit der manuellen Dokumentenverwaltung verbundenen Kosten.
Hauptmerkmale und Funktionen:
- Formularersteller: Formulare, Produktinformationsblätter vorab ausfüllen oder neue leere Formulare erstellen.
- Intelligente Formulare: Nutzen Sie dynamische Felder, die sich automatisch an die Benutzereingaben anpassen und durch intelligente Validierungsregeln und Nachschlagedienste fehlerfreie Daten gewährleisten.
- Vorlagenersteller: Passen Sie Dokumente und Verträge an, indem Sie Text, Daten, Zahlen, Mehrfachauswahloptionen und Berechnungen einfügen oder entfernen.
- Rechner und Berechnungen: Führen Sie sowohl einfache als auch komplexe Berechnungen innerhalb von Vorlagen durch.
- Formulare mit PDF automatisieren: Verwenden Sie PDFs als Grundlage für interaktive Online-Formulare.
- Dokumentenassembler: Unterstützt mehrere Sprachen mit der Möglichkeit, Text zu bearbeiten und in der Montageansicht vorzuschauen.
- Suchen und Abrufen: Suchen und rufen Sie schnell alle online gespeicherten Formulare ab.
- 7-Jahres-Speicherung: Alle gescannten und unterschriebenen Formulare werden automatisch online archiviert, um den Prüfungsanforderungen zu entsprechen.
- Sicherheit: Implementieren Sie eine feinkörnige Kontrolle über den Zugriff auf Dokumente, Vorlagen und Benutzer, um Dokumente online sicher zu schützen.
- Maßgeschneiderte Lösungen: Entwickeln Sie benutzerdefinierte oder branchenspezifische Workflows mit Auslöserereignissen wie E-Mails, SMS, Arbeitswarteschlangen und mehr.
- Straight Through Processing: Kompatibel mit digitalen oder manuellen Unterschriften, die eine fehlerfreie Datenintegration direkt in Systeme ohne erneute Eingabe ermöglichen.
- Dokumentenverlauf: Führen Sie eine vollständige Historie und ein Prüfprotokoll aller Änderungen und Bearbeitungen an Formularen.
- Dokumentenfreigabe: Ermöglichen Sie mehreren Parteien, Formulare gemeinsam zu überprüfen, zu bearbeiten und zu genehmigen.
- Dokumentenportale: Erleichtern Sie sichere Diskussionen rund um Dokumente, kontrollieren Sie den Online-Zugriff und laden Sie PDFs der ausgefüllten Formulare einfach herunter.
- Fax, E-Mail und Scannen: Unterstützen Sie das Faxen, E-Mailen und Scannen aller Formulare in das System.
- Barcodes: Erzeugen Sie PDFs, die mit intelligenten Barcodes gestempelt sind, für die automatische Nachverfolgung.
- Versionskontrolle: Aktualisieren Sie automatisch jedes Vorkommen eines Feldes in allen Dokumentengruppen, wenn eine Änderung vorgenommen wird.
- Systemintegration: Integrieren Sie mit Plattformen wie XPlan, COIN und anderen Systemen mit einer offenen API.
- Individuelles Branding: Passen Sie das Erscheinungsbild des Systems an die internen Branding-Anforderungen an.
Primärer Wert und Benutzerlösungen:
Revolve adressiert die Ineffizienzen und hohen Kosten, die mit der manuellen Dokumentenverarbeitung verbunden sind. Durch die Automatisierung der Erstellung, Verwaltung und Speicherung von Formularen und Verträgen werden Arbeits-, Material- und Lagerkosten erheblich reduziert. Die intelligenten Formulare und dynamischen Felder der Plattform minimieren Fehler und rationalisieren die Dateneingabe, was die Gesamtproduktivität steigert. Die flexiblen Integrationsmöglichkeiten gewährleisten eine nahtlose Kompatibilität mit bestehenden CRM-Plattformen, Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen, wodurch es an verschiedene Geschäftsumgebungen anpassbar ist. Revolves maßgeschneiderte Lösungen richten sich an spezifische Branchenbedürfnisse und bieten ein vielseitiges Werkzeug für Organisationen, die ihre Dokumentenbearbeitungsprozesse optimieren möchten.
