Zoho Calendar ist ein Online-Geschäftskalender, der entwickelt wurde, um alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand zu halten. Sie können Termine planen, Veranstaltungen organisieren und Ressourcen im Handumdrehen buchen. Wichtige Vorteile und Funktionen umfassen: 1. Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg Bei der Zusammenarbeit mit Kollegen in verschiedenen Zeitzonen können Sie deren lokale Zeitzone als sekundäre Zeitzone für Ihren Kalender festlegen. Dies hilft, Verwirrung zu vermeiden und die Koordination mit einem geografisch verstreuten Team zu verbessern. 2. Intelligente Terminplanung Planen Sie Veranstaltungen sofort mit unseren Funktionen Smart Add und Quick Add. Smart Add spart Zeit und Mühe, indem es intelligent ein Ereignis mit dem von Ihnen eingegebenen Satz erstellt oder einen Satz in Ihrer E-Mail auswählt. Mit Quick Add können Sie das Ereignis durch Klicken auf das Kalendergitter planen. 3. Einladen und Zugriffsgewährung für Teilnehmer Planen Sie Veranstaltungen basierend auf der Verfügbarkeit der Teilnehmer. Sie können die freien und nicht verfügbaren Zeiten der Teilnehmer überprüfen, während Sie ein Ereignis planen. Beim Einladen von Teilnehmern können Sie ihnen unterschiedliche Zugriffsebenen gewähren, wie Bearbeiten, Ansehen und Teilnehmer hinzufügen. 4. Erinnerungen Verpassen Sie nie ein Update oder Ereignis. Mit den mehrstufigen Erinnerungen von Zoho Calendar können Sie Ihren Zeitplan im Griff behalten. Es gibt drei Arten von Benachrichtigungen: Pop-up, E-Mail und die Benachrichtigungsglocke. 5. Ressourcenbuchung Mit der Ressourcenbuchungsfunktion in Zoho Calendar ist die Durchführung von persönlichen Meetings einfach. Administratoren können Besprechungsräume und Konferenzräume hinzufügen sowie die in diesen Räumen verfügbaren Ressourcen anzeigen und entsprechend buchen.