Zoho Books Funktionen

Steigert die Benutzereffizienz durch automatisches Ausfüllen auf der Grundlage zuvor eingegebener Informationen. Plant zukünftige Einträge. Ermöglicht das Hochladen von Journaleinträgen aus einer externen Quelle.

Möglichkeit, alle Transaktionen im Hauptbuch mit anpassbaren Dimensionen, Klassen, Kategorien usw. zu kennzeichnen. Diese Dimensionen sollten für jede Transaktion in jedem Modul des Systems verfügbar sein und für Berichte zur Verfügung stehen.

Automatisiert die chronologische Nachverfolgung von Transaktionen, die sich auf einen bestimmten Vorgang, ein bestimmtes Verfahren, ein bestimmtes Ereignis oder einen bestimmten Datensatz ausgewirkt haben

Das Layout der Rechnungsvorlage ist vollständig anpassbar und Sie können Felder hinzufügen oder entfernen.

Die Automatisierung hilft dem Benutzer, effizienter zu arbeiten, indem sie Standardkundendaten ausfüllt, systematische Zahlungen von Kunden einrichtet und Kundenbelege automatisch mit ausstehenden Transaktionen abgleicht.

Das System automatisiert den Mahnprozess, um das Inkasso voranzutreiben

Steamlines-Dateneingabe durch automatisches Ausfüllen wiederkehrender oder vordefinierter Lieferantenwerte

Möglichkeit, zahlreiche Zahlungsarten zu verwalten, zu verfolgen und Berichte darüber zu erstellen. Passen Sie komplexe Purchase-to-Pay-Workflows an und automatisieren Sie sie.

Die Software unterstützt Bestellungen und bietet dem Einkaufspersonal, dem Management und der Kreditorenbuchhaltung die nötige Transparenz, um den Procure-to-Pay-Prozess zu rationalisieren

Bestandsverfolgung in Echtzeit. Behält genaue "Verfügbare"-Informationen bei, indem reservierter Bestand abgeglichen wird, der für Einkaufs- und Verkaufsaufträge angefordert wurde.

Möglichkeit, mehrere Preisniveaus festzulegen. Aktualisieren Sie die Preise pro Artikel oder auf globaler Lagerbestandsbasis. Wählen Sie zwischen mehreren Kalkulationsmethoden wie Durchschnitt, LIFO, FIFO und Spezifische Einheit.

Anpassbare Berichte ermöglichen einen Einblick in die Nutzung von Inventar und Dienstleistungen.

Multi-Ledger- und Multi-Tenant-Architektur. Automatisierte Konsolidierungen, unternehmensübergreifende Transaktionen und Eliminierungen

Automatisiert die Erfassung von Erträgen und Aufwendungen durch die Definition von Buchungsregeln.

Transaktionen werden aus Quellsystemen importiert und der automatische Abgleich gleicht die meisten Transaktionen ab. Enthält benutzerflexible, benutzerdefinierte Abgleichs- und Gruppierungsregeln, um den Zeitaufwand für genaue Abstimmungen zu reduzieren.

Lohn- und Gehaltsabrechnungsmodul oder Integration in einen externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter, der die Erfassung der Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisiert

Automatisierte Zeit- und Kostenerfassung, -verfolgung, -genehmigung, -erstattung und -berichterstattung

Die angebotene allgemeine Berichterstattung deckt alle Standardabschlüsse ab und erfüllt die grundlegenden Bedürfnisse des Unternehmens

Berichte, die vom Benutzer erstellt wurden, um bestimmte Anforderungen zu erfüllen. Wenn Sie es in Excel erstellen können, können Sie es im benutzerdefinierten Berichts-Writer erstellen

Erstellen und überarbeiten Sie eine unbegrenzte Anzahl von Budget-, Plan- und Prognoseszenarien.

Eine leicht lesbare, oft einseitige Echtzeit-Benutzeroberfläche, die eine grafische Darstellung des aktuellen Status und der historischen Trends der Key Performance Indicators (KPIs) eines Unternehmens zeigt, um sofortige und fundierte Entscheidungen auf einen Blick zu treffen

Ermöglicht Administratoren die Anpassung an ihren individuellen Prozess. Enthält die Möglichkeit, benutzerdefinierte Objekte, Felder, Regeln, Berechnungen und Ansichten zu erstellen.

Automatisiert einen Prozess, der eine Reihe von Schritten erfordert, die in der Regel das Eingreifen mehrerer verschiedener Benutzer erfordern. Administratoren können Regeln schreiben, um zu bestimmen, wer und wann ein Benutzer einen Schritt ausführen muss. Beinhaltet auch die Benachrichtigung von Benutzern, wenn sie Maßnahmen ergreifen müssen.

Gewährt Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.

Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.

Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Ermöglicht Administratoren das Erstellen von Vorlagen, mit denen Benutzer schnell dynamische Dokumente in verschiedenen Formaten basierend auf den in der Anwendung gespeicherten Daten generieren können.

Möglichkeit, Daten in großen Mengen über eine strukturierte Datei aus der Anwendung einzugeben, zu ändern und zu extrahieren.

Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.

Inwiefern gibt es Partneranwendungen, die in dieses Produkt integriert werden können? Partneranwendungen bieten in der Regel ergänzende, erstklassige Funktionen, die in diesem Produkt nicht nativ angeboten werden.

Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware

Lässt sich in andere Zahlungssoftware integrieren

Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen

Überprüfen Sie zu Beginn jedes Monats den Kassenbestand und sehen Sie sich die täglichen Geldein- und -ausgänge an.

Fügen Sie einmalige oder wiederkehrende Cashflow-Posten hinzu und fügen Sie Einzelposten für jede Zahlung oder Einzahlung hinzu.

Arbeitszeittabellen, Projekte, Aufgaben, Einnahmen oder Ausgaben können alle einfach in PDF, XLS oder CSV exportiert werden, um die Analyse des Cash-Clows zu vereinfachen.

Erstellen und überarbeiten Sie eine unbegrenzte Anzahl von Budget-, Plan- und Prognoseszenarien.

Importieren von Zwischenbilanzen, monatlichen Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und anderen Arten von Finanzdaten

Behält den Überblick über alle Versionen eines Budgets und ermöglicht es Benutzern, Versionen zu vergleichen

Die Prognose basiert auf vergangenen Transaktionen und historischen Finanz- oder Betriebsdaten

Unterstützt mehrere Arten von Umsätzen, z. B. wiederkehrende und transaktionsbasierte

Ermöglicht es Benutzern, Einnahmen verschiedenen Geschäftseinheiten oder Abteilungen zuzuweisen

Automatische Terminplanung, um sicherzustellen, dass die Umsatzerlöse zum richtigen Zeitpunkt realisiert werden

Zahlt automatisch Gehaltsschecks auf die Bankkonten der Mitarbeiter ein.

Ermöglicht Administratoren das Drucken gültiger Gehaltsschecks und W-2-Formulare.

Berechnet die fälligen Steuern und kann Ressourcen oder Tools für die Einhaltung der Steuervorschriften auf Bundes- und Landesebene enthalten.

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu, um die Lohn- und Gehaltsabrechnungskosten zu verfolgen und Compliance-Zwecke.

Bereitstellung von Standardrechnungsvorlagen, die von Benutzern angepasst werden können

Möglichkeit, Rechnungen in digitale Formate wie PDF zu konvertieren

Automatische Erstellung von Rechnungen in vordefinierten Zeitintervallen

Ermöglichen Sie es Benutzern, mehrere Rechnungen zu einer zu konsolidieren

Möglichkeit, mehrere Arten von Rechnungen zu erstellen

Verwalten Sie die Rechnungsstellung für verschiedene Arten von Produkten oder Dienstleistungen

Nachverfolgung und Anwendung von Umsatzsteuersätzen und -regeln

Verfolgt und wendet Mehrwertsteuersätze und -regeln an

Verfolgt und wendet GST-Sätze und -Regeln (Waren- und Dienstleistungssteuer) an

Verfolgt und wendet Steuerbefreiungen für die entsprechenden Produkte, Transaktionen oder Konten an

Passt bei Bedarf die Mehrwertsteuerpreise für bestimmte Produkte, Kunden oder Anlässe an

Wendet die entsprechenden lokalen und bundesstaatlichen Regeln und Tarife an

Lässt sich in ERP-, Buchhaltungs- oder andere Transaktionssoftware integrieren

Automatisiert und verwaltet Rücksendungen und Überweisungen für verschiedene Gerichtsbarkeiten

Sendet Benachrichtigungen für wichtige Steuererklärungstermine

Vereinfacht Zölle und grenzüberschreitende Zölle, z. B. die Schätzung von Einfuhrsteuern

Bietet Einblicke und Analysen, um fundierte Entscheidungen über die Einhaltung von Steuervorschriften, Steuerpflichten, Steuercodes usw. zu treffen.

Verwendet KI, um automatisch Daten von Quittungen, Rechnungen und anderen Dokumenten einzugeben.

Verwendet KI, um Rechnungen zu erstellen, zu senden und zu verfolgen.

Verwendet KI, um Ausgaben zu kategorisieren, Anomalien zu erkennen und Einblicke in Ausgabemuster zu bieten.

Verwendet KI, um ungewöhnliche Muster zu erkennen und potenziell betrügerische Aktivitäten in Echtzeit zu kennzeichnen.

Verwendet KI, um bei der Berechnung von Steuern zu helfen, die Einhaltung sich ändernder Steuervorschriften sicherzustellen und die Vorbereitung von Steuererklärungen zu automatisieren.

Verwendet KI- und NLP-gestützte Chatbots, um Kundensupport bereitzustellen und bei Anfragen zu finanziellen Daten und Berichten zu unterstützen.

Verwendet KI, um Transaktionen, die im Buchhaltungssystem erfasst wurden, mit denen in Bankauszügen abzugleichen.

Verwendet KI, um detaillierte Finanzberichte, Dashboards und Visualisierungen zu generieren, um Einblicke in die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu bieten.

Verwendet KI, um Benachrichtigungen für verschiedene finanzielle Aktivitäten einzurichten, wie z.B. Zahlungstermine oder niedrige Barguthaben.

Verwendet KI, um Daten zu analysieren, Trends zu identifizieren und Vorhersagen zu treffen.

Ermöglicht die Synchronisierung von Buchhaltungsdaten in Echtzeit über mehrere Geräte hinweg.

Push-Benachrichtigungen für wichtige Updates, wie Fälligkeitstermine, Rechnungsstatus oder Steuerfristen

Vereinfacht Schnittstellen, um benutzerfreundlich zu sein und für kleinere Bildschirme wie Mobiltelefone und Tablets angepasst zu werden.

Ermöglicht Benutzern, bestimmte Daten ohne Internetverbindung anzuzeigen und zu aktualisieren.

Ermöglicht Benutzern, Spesenbelege direkt von mobilen Geräten zu erfassen und hochzuladen.

Ermöglicht die Erstellung, Bearbeitung und das Versenden von Rechnungen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung