Workzone Funktionen
Aufgaben (11)
Erstellung & Zuweisung
Erstellen und weisen Sie Aufgaben für einzelne Benutzer mit Details und Fälligkeitsdaten zu.
Verfallszeiten
Legen Sie Fristen und Meilensteine für Aufgaben fest, manuell oder automatisch (basierend auf Projektvorlagen).
Priorisierung von Aufgaben
Legen Sie Prioritätsstufen für Aufgaben fest, damit Einzelpersonen ihre Arbeit organisieren können.
To-Do-Listen
Jeder Benutzer kann seine Liste der zu erledigenden Aufgaben anzeigen, ohne Zugriff auf andere Aufgaben zu haben.
Abhängigkeiten
Definieren Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und die Regeln, um sie zu verwalten.
Massen-Updates
Ermöglicht es Benutzern, mehrere Aufgaben gleichzeitig über mehrere Projekte hinweg zu aktualisieren.
Drag & Drop
Benutzer können Aufgaben verschieben und Abhängigkeiten per Drag & Drop ändern.
Wiederkehrende Aufgaben
Definieren Sie wiederkehrende Aufgaben, die automatisch in vordefinierten Intervallen geplant werden können.
Aufgaben
Ermöglicht Benutzern das Erstellen, Ändern und Löschen von Aufgaben
Details
Hilft Benutzern, alle relevanten Details zu erfassen, die für die Ausführung von Aufgaben erforderlich sind
Priorität
Weist Aufgaben Prioritäten zu und ermöglicht es dem Administrator, Prioritäten zu ändern
Projekte (11)
Planung
Planen und erstellen Sie einen Projektstrukturplan (PSP) basierend auf dem Umfang des Projekts.
Projekt-Landkarte
Projekte können mit Meilensteinen, Fälligkeitsterminen, Ergebnissen und Abhängigkeiten abgebildet werden.
GANTT
Stellen Sie visuelle Darstellungen von Aufgaben, Abhängigkeiten und Fortschritten bereit.
Kalenderansicht
Geplante Projekte werden einem Zeitplan zugeordnet, der Fälligkeitstermine und Ergebnisse Tag für Tag detailliert beschreibt.
Ansichten
Erstellen Sie benutzerdefinierte Projektansichten für interne und externe Zwecke (z. B. für Kunden).
Budgetierung von Projekten
Verknüpfen Sie ein Budget mit einem Projekt und ordnen Sie es entsprechend nach Aufgabe oder Ressource zu.
Problemverfolgung
Verfolgen Sie Probleme auf Projekt- oder Aufgabenebene und verwalten Sie Lösungen.
Vorlagen
Stellen Sie Standardvorlagen bereit, die von Benutzern angepasst werden können, um neue Projekte zu erstellen.
Kritischer Weg
Berechnen Sie automatisch den kritischen Pfad für Projekte und aktualisieren Sie ihn, wenn sich Projekte ändern.
Zeit & Kosten
Verfolgen Sie Zeit und Ausgaben im Zusammenhang mit Projekten oder Aufgaben.
Methodologien
Unterstützen Sie agile und Wasserfall-Projektmanagementmethoden.
Ressourcenmanagement (3)
Ressourcen-Definition
Erstellen Sie personelle und materielle Ressourcen und kategorisieren Sie diese nach Fähigkeiten und anderen Kriterien.
Kapazität
Überwachen Sie die Kapazität in Echtzeit, um die Ressourcennutzung zu verfolgen und Engpässe zu identifizieren.
Planung
Weisen Sie Ressourcen zu, indem Sie Kapazität und Bedarf nach Projekt, Team oder Abteilung abgleichen.
Projektbegleitung (3)
Baselining / KPIs
Verfolgen Sie wichtige Leistungsindikatoren oder Baseline-Bewertungen während des gesamten Projektlebenszyklus oder über mehrere Projekte hinweg.
Ressourcenallokation
Überwachen Sie die Ressourcenzuweisung, um Engpässe zu erkennen und entsprechend anzupassen.
Armaturenbretter
Stellen Sie Dashboards bereit, die Projektdaten und KPIs in Echtzeit anzeigen.
Kanban-Boards (3)
Kanban-Karten
Bereitstellung von Standard-Kanban-Karten für verschiedene Arten von Aufgaben, die von Benutzern geändert werden können
Drag-and-Drop
Ermöglicht es Benutzern, Karten per Drag & Drop neu anzuordnen, um sie in einem Board neu anzuordnen
Sichtbarkeit
Boards bieten Transparenz über alle Projekte, Aufgaben und Benutzer hinweg
Planung (3)
Workflow
Definieren Sie die Phasen eines Workflows und weisen Sie den einzelnen Phasen Aufgaben zu
rückstände
Aufgaben können basierend auf Priorität und anderen Kriterien in ein Backlog verschoben werden
Optimierung
Fähigkeit, Arbeitsabläufe und Prozesse durch Analyse des Aufgabenflusses zu verbessern
Erstellung von Aufgaben (4)
Erstellung & Zuweisung
Erstellen und weisen Sie Aufgaben für einzelne Benutzer mit Details und Fälligkeitsdaten zu.
Verfallszeiten
Legen Sie Fristen und Meilensteine für Aufgaben fest, manuell oder automatisch (basierend auf Projektvorlagen).
Drag & Drop
Benutzer können Aufgaben verschieben und Abhängigkeiten per Drag & Drop ändern.
Massen-Updates
Ermöglicht es Benutzern, mehrere Aufgaben gleichzeitig über mehrere Projekte hinweg zu aktualisieren.
Aufgaben-Management (4)
Priorisierung von Aufgaben
Prioritätsstufen für Aufgaben festlegen, damit Einzelpersonen ihre Arbeit organisieren können.
To-Do-Listen
Jeder Benutzer kann seine Liste der zu erledigenden Aufgaben anzeigen, ohne Zugriff auf andere Aufgaben zu haben.
Abhängigkeiten
Definieren Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und die Regeln, um sie zu verwalten.
Wiederkehrende Aufgaben
Definieren Sie wiederkehrende Aufgaben, die automatisch in vordefinierten Intervallen geplant werden können.
Automatisierung (3)
Arbeitsabläufe
Stellen Sie Standard-Workflows bereit, die im gesamten Unternehmen verwendet werden können.
Anpassung
Erlauben Sie Administratoren, Workflows und Prozesse zu konfigurieren.
Daten-Repository
Stellen Sie ein einziges Daten-Repository für alle Projektinformationen bereit.
Verwaltung (3)
Berechtigungen
Definieren und verwalten Sie Rollen und Zugriffsrechte für das gesamte System.
Verfahren
Pflegen Sie Verfahren für den Datenzugriff und die Governance.
Telearbeit
Erlauben Sie Benutzern, das System online und auf mobilen Geräten zu verwenden.
Projektmanagement (7)
Priorisierung von Aufgaben
Legen Sie Prioritätsstufen für Aufgaben fest, damit Einzelpersonen ihre Arbeit organisieren können.
Abhängigkeiten
Definieren Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und die Regeln, um sie zu verwalten.
Planung
Planen und erstellen Sie einen Projektstrukturplan (PSP) basierend auf dem Umfang des Projekts.
Ansichten
Erstellen Sie benutzerdefinierte Projektansichten für interne und externe Zwecke (z. B. für Kunden).
Planung
Weisen Sie Ressourcen zu, indem Sie Kapazität und Bedarf nach Projekt, Team oder Abteilung abgleichen.
Kritischer Weg
Berechnen Sie automatisch den kritischen Pfad für Projekte und aktualisieren Sie ihn, wenn sich Projekte ändern.
Armaturenbretter
Stellen Sie Dashboards bereit, die Projektdaten und KPIs in Echtzeit anzeigen.
arbeit (4)
Ressourcenallokation
Überwachen Sie die Ressourcenzuweisung, um Engpässe zu erkennen und entsprechend anzupassen.
Arbeitsbereich
Definieren Sie anpassbare Arbeitsbereiche für Teams, Abteilungen und externe Benutzer.
Konfiguration
Stellen Sie Drag-and-Drop-Optionen bereit, um Arbeitsbereiche zu konfigurieren.
Einblicke
Überwachen Sie die Arbeit im gesamten Unternehmen und analysieren Sie die Leistung.
Kommunikation & Kollaboration (3)
Kommunikationswege
Unterstützen Sie mehrere Kanäle für die interne und externe Kommunikation.
Dokumentenmanagement
Ermöglichen Sie Benutzern das Freigeben und Zusammenarbeiten an Dokumenten und Dateien.
Zusammenarbeit
Helfen Sie Benutzern, sich zu treffen, Arbeitsbereiche zu teilen und gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten.
Kostenmanagement (3)
Budgetierung von Projekten
Verknüpfen Sie ein Budget mit einem Projekt und ordnen Sie es entsprechend nach Aufgabe oder Ressource zu.
Zeit & Kosten
Verfolgen Sie Zeit und Ausgaben im Zusammenhang mit Projekten oder Aufgaben.
Rentabilität
Überwachen Sie die Projektfruchtbarkeit nach Team oder Abteilung.
Integration (3)
Front-Office
Integrieren Sie CRM-, Marketing- oder Kundenservice-Software.
Backoffice
Ermöglichen Sie die Integration mit Buchhaltungssoftware und ERP-Systemen.
Externe Daten
Stellen Sie eine Verbindung zu externen Datenquellen wie Datenbanken oder BI-Software her.
Generative KI (6)
Textgenerierung
Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.
Textzusammenfassung
Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.
Textgenerierung
Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.
Textzusammenfassung
Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.
Textgenerierung
Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.
Textzusammenfassung
Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.
Agentic KI - Kanban-Projektmanagement (3)
Mehrstufige Planung
Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Proaktive Unterstützung
Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Agentische KI - Projektmanagement (3)
Mehrstufige Planung
Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Proaktive Unterstützung
Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Agentische KI - Arbeitsmanagement (2)
Mehrstufige Planung
Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Technologie-Glossar Funktionen
Betrachten Sie die Definitionen der Funktionen und entdecken Sie neue Technologiebegriffe.
To-do lists are organized task lists that help prioritize work and boost productivity. Explore the benefits and best practices of making a to-do list.
Document management refers to systematically organizing, storing, and tracking electronic documents. Learn more about its workflow, types, and benefits.
