VoteAlly ist eine Online-Plattform für Wahlen und Abstimmungen bei Versammlungen, die Vorständen und Mitgliederorganisationen hilft, sichere Abstimmungen durchzuführen, die Wählerberechtigung zu verwalten und dokumentierte Ergebnisse für Entscheidungsprozesse im Rahmen der Unternehmensführung zu erstellen. Das Produkt unterstützt zwei gängige Arbeitsabläufe. Für geplante Wahlen konfigurieren Administratoren Wahlgänge oder Fragen, definieren berechtigte Wähler, verteilen Abstimmungslinks oder Zugangsdaten, überwachen die Teilnahme und schließen die Abstimmung nach einem festgelegten Zeitplan. Für Live-Meetings führen Administratoren zeitlich begrenzte Abstimmungen während eines Meetings durch, bestätigen das Quorum und teilen die Ergebnisse in Echtzeit mit, während sie ein Protokoll führen, das für Sitzungsprotokolle und Berichterstattung nach dem Meeting geeignet ist. VoteAlly kann im Selbstbedienungsmodus von den Administratoren einer Organisation genutzt werden oder als vollständig verwalteter Service, bei dem das VoteAlly-Team die Einrichtung, den Start, die Überwachung und die Berichterstattung in Zusammenarbeit mit der Organisation koordiniert. VoteAlly ist für die Nutzung durch Wohnungseigentümergemeinschaften und HOA-Vorstände, Verbände, gemeinnützige Organisationen, Clubs und andere mitgliedschaftsbasierte Organisationen konzipiert, die transparente Abstimmungsprozesse, wiederholbare Verwaltung und nachvollziehbare Ergebnisse benötigen. Es wird von Administratoren und Versammlungsleitern genutzt, um die manuelle Koordination über Wählerlisten, Mitteilungen, Abstimmungsaufbau und Ergebniszusammenstellung zu reduzieren. Es wird auch von Interessengruppen genutzt, die einen klaren Nachweis darüber benötigen, worüber abgestimmt wurde, wann die Abstimmung stattfand und wie die Ergebnisse erzielt wurden. Wichtige Funktionen umfassen: • Erstellung von Stimmzetteln für Wahlen und Abstimmungen bei Versammlungen, einschließlich mehrerer Fragen und konfigurierbarer Abstimmungszeiträume • Verwaltung von Wählerlisten und Berechtigungskontrollen, einschließlich Unterstützung für rollen- oder einheitsbasierte Abstimmungen und optionales gewogenes Abstimmen • Sichere Wählerzugangsmethoden wie eindeutige Links oder Codes, mit Protokollierung wichtiger Ereignisse • Quorum- und Teilnahmeverfolgung zur Unterstützung von Governance-Anforderungen und Sitzungsverfahren • Ergebnisberichterstattung, die für Protokolle, Aufzeichnungen und Kommunikation nach der Wahl konzipiert ist • Optionale Bereitstellung als verwalteter Service für Organisationen, die eine ausgelagerte Verwaltung und Überwachung bevorzugen