Visualogyx ist eine innovative SaaS-Plattform, die die Art und Weise, wie Unternehmen Inspektionen, Audits, Arbeitsaufträge und Qualitätskontrollprozesse verwalten, neu definiert. Maßgeschneidert, um den vielfältigen Bedürfnissen verschiedener Branchen gerecht zu werden, bietet Visualogyx eine umfassende Lösung, die die Datenerfassung vereinfacht, die Zusammenarbeit verbessert und die Einhaltung von Branchenstandards und Vorschriften sicherstellt. Hauptmerkmale - Dynamische Formulare und Checklisten: Visualogyx ermöglicht es Benutzern, vollständig anpassbare Vorlagen, Formulare und Checklisten mit einer einfachen Drag-and-Drop-Weboberfläche zu erstellen. Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, Inspektionsprozesse an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen und sicherzustellen, dass alle kritischen Aspekte abgedeckt sind. - Erfassung von Multimedia-Beweisen: Visualogyx ist darauf ausgelegt, Daten effizient unterwegs zu erfassen, sei es bei der freien Datenerfassung oder durch das Durchführen von vorgefertigten Inspektionsprozessen. Fotos, Videos, Audios, Barcodes und Unterschriften können online oder offline auf mobilen Geräten an abgelegenen Standorten erfasst werden und synchronisieren sich automatisch mit der Cloud, wenn die Konnektivität wiederhergestellt ist. - Mobile Zugänglichkeit: Mit der Visualogyx Mobile App, verfügbar auf iOS und Android, können Benutzer Inspektionen und Audits unterwegs durchführen. Die App unterstützt Offline-Funktionalität, sodass die Datenerfassung auch an abgelegenen Orten ohne Internetzugang möglich ist. Fotos, Videos und Sprachnotizen können leicht zu Inspektionsberichten hinzugefügt werden, um die gesammelten Daten zu bereichern. - Echtzeit-Zusammenarbeit: Visualogyx fördert nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und mit Dritten, indem es Echtzeit-Sharing und Aktualisierung von Inspektions- und Auditdaten ermöglicht. Diese Funktion stellt sicher, dass alle Beteiligten und Mitarbeiter immer auf dem gleichen Stand sind, verbessert die Kommunikation und reduziert das Risiko von Fehlern. - Workflows und Genehmigungen: Visualogyx bietet robuste Workflow-Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Inspektions- und Auditprozesse zu definieren und zu automatisieren. Benutzer können die Sichtbarkeit und den Zugriff auf Daten steuern, Dateneinträge sperren und Genehmigungsprozesse erstellen, um sicherzustellen, dass alle Inspektionsschritte den internen Prozessen und regulatorischen Anforderungen entsprechen. - Berichterstattung: Anpassbare PDF- und Excel-Berichte können mühelos erstellt werden und bieten detaillierte Dokumentationen mit Korrekturmaßnahmen, die leicht geteilt werden können. - Zentralisiertes Datenmanagement: Visualogyx zentralisiert die Verwaltung aller Inspektions- und Auditaktivitäten und bietet eine einzige Plattform, um Fortschritte zu verfolgen, Aufgaben zuzuweisen und die Einhaltung zu überwachen. Dieser zentralisierte Ansatz rationalisiert Workflows und verbessert die betriebliche Effizienz. - Integrationsfähigkeiten: Visualogyx kann über API in andere Unternehmenssysteme wie ERP- und CRM-Plattformen integriert werden, um sicherzustellen, dass Daten reibungslos über alle Geschäftsbereiche hinweg fließen. Diese Interoperabilität verbessert die Gesamteffizienz und Effektivität der Betriebsabläufe der Organisation. - Offline arbeiten, später synchronisieren: Sie müssen nicht online sein, wenn Sie Visualogyx verwenden. Daten können offline in der Visualogyx Mobile App erfasst werden, die alle Geräte automatisch über die Cloud synchronisiert, wenn die Internetverbindung wiederhergestellt ist. Dies gewährleistet einen kontinuierlichen Betrieb und die Datenintegrität unabhängig von der Netzwerkverfügbarkeit. - Aufgaben/Arbeitsaufträge planen und zuweisen: Die Funktion „Aufgaben“ rationalisiert Workflows, indem sie Benutzern ermöglicht, kritische Operationen wie Inspektionen, Arbeitsaufträge, Wartungsaufgaben und Überprüfungen zu planen und zuzuweisen. Diese wesentliche Funktion hält Ihr Team organisiert und stellt sicher, dass routinemäßige Inspektionen und komplexe Audits effizient verwaltet werden. - KYPiT (Know Your Product): Ein herausragendes Merkmal von Visualogyx, KYPiT, dient als Datenvalidierungsschicht, die über einem Visualogyx-Bericht positioniert ist, um die Genauigkeit von Metadaten und Geolokalisierung zu überprüfen und betrügerische Aktivitäten zu erkennen. Dieses Merkmal hebt Visualogyx hervor, indem es unvergleichliches Vertrauen und Kontrolle über den Inspektionsprozess bietet. Branchenanwendungen Visualogyx bedient eine Vielzahl von Branchen, darunter: - Fertigung: Gewährleistet Produktqualität und Einhaltung von Industriestandards durch gründliche Inspektionen und Audits. - Bauwesen: Rationalisiert Standortinspektionen, Sicherheitsaudits und Compliance-Prüfungen, reduziert Risiken und verbessert Projektergebnisse. - Gesundheitswesen: Verbessert die Patientensicherheit und die Einhaltung von Vorschriften durch sorgfältige Audits und Qualitätsprüfungen. - Öl und Gas: Erleichtert Geräteinspektionen, Sicherheitsaudits und die Einhaltung von Vorschriften, um die Betriebssicherheit und Effizienz zu gewährleisten. - Gastgewerbe: Gewährleistet die Einhaltung von Qualitätsstandards und verbessert die Gästezufriedenheit durch regelmäßige Inspektionen und Audits. - Finanzdienstleistungen und Versicherungen: Verbessert das Risikomanagement und die Einhaltung von Vorschriften durch geplante und Ad-hoc-Audits und Inspektionen. Dies gewährleistet die Validierung von Vermögensbedingungen und Geolokalisierung und erhält so Vertrauen und Transparenz in den Abläufen. - Immobilien: Rationalisiert Immobilieninspektionen, Compliance-Prüfungen und Wartungsaufgaben, um sicherzustellen, dass Immobilien gut gepflegt und vorschriftsgemäß sind. - Sicherheit: Verbessert die Arbeitssicherheit durch gründliche Sicherheitsinspektionen, Audits und Compliance-Prüfungen. - Fahrzeugreparatur und -wartung: Rationalisiert Prozesse durch die Nutzung von vorgefertigten Formularen für Inspektionen und Audits. Dies gewährleistet gründliche und konsistente Prüfungen während Reparaturen und routinemäßiger Wartung, verbessert die Sicherheit, Effizienz und Einhaltung von Vorschriften. - Transport: Erleichtert Inspektionen und Audits, um die Einhaltung von Vorschriften und die Betriebssicherheit in Transport- und Logistikoperationen sicherzustellen. - Qualitätsmanagement: Verbessert die gesamten Qualitätsmanagementprozesse, indem Werkzeuge für Inspektionen, Audits und Compliance-Überwachung bereitgestellt werden. Vorteile - Effizienz: Automatisiert und rationalisiert Inspektions- und Auditprozesse, spart Zeit und reduziert manuellen Aufwand. - Genauigkeit: Verbessert die Datengenauigkeit durch standardisierte Formulare, Echtzeit-Updates, Datenvalidierung (KYPiT) und Multimedia-Datenerfassung. - Compliance: Hilft bei der Einhaltung von Industriestandards und Vorschriften durch gründliche Dokumentation und Berichterstattung. - Zusammenarbeit: Fördert bessere Kommunikation und Teamarbeit durch Echtzeit-Datenaustausch und zentrales Management. - Zentralisiertes institutionelles Gedächtnis: Konsolidiert die kollektiven Daten