Timecloud ist eine Art von Workforce-Management-Softwarelösung, die Unternehmen dabei hilft, die Prozesse der Mitarbeiterzeiterfassung, Anwesenheit, Dienstplanung und Kostenkalkulation zu optimieren. Entwickelt für Organisationen in den Vereinigten Staaten, Australien und Neuseeland, bedient Timecloud Branchen wie Bauwesen, Fertigung, Gesundheitswesen und professionelle Dienstleistungen, in denen genaue Zeitdaten und Kostenkontrolle entscheidend sind. Die Plattform bietet ein zentrales System zur Verwaltung von Mitarbeiteranmeldungen über mobile Geräte, Kioske oder biometrische Geräte. Sie vereinfacht die Planung mit dynamischen Schichtvorlagen und automatischen Dienstplänen, während sie die Genehmigung von Stundenzetteln in Echtzeit, Geofencing, Lohnabrechnungsberichte und Compliance-Workflows unterstützt. Timecloud ist geeignet für Unternehmen, die Gelegenheits-, Teilzeit- und Vollzeitmitarbeiter an mehreren Standorten oder in verschiedenen Abteilungen verwalten müssen. Es wird von Betriebsleitern, HR-Teams, Lohnbuchhaltern und Geschäftsinhabern genutzt, die Kontrolle und Transparenz über die Arbeitsabläufe benötigen. Hauptmerkmale sind: Zeit- und Anwesenheitserfassung: Überwachen Sie die Echtzeitanmeldungen der Mitarbeiter über die mobile App, den Kioskbetrieb oder biometrische Einheiten. Stundenzettel werden automatisch berechnet, einschließlich Zulagen und Überstunden. Dienstplanung und Schichtplanung: Erstellen Sie Schichtvorlagen, automatisieren Sie die Dienstplanerstellung und veröffentlichen Sie Zeitpläne für Teams. Sehen Sie die Abdeckung nach Rolle und passen Sie sie für Urlaub oder Feiertage an. Job-Tracking und Kostenkalkulation: Weisen Sie Zeiteinträge Jobs oder Kostenstellen zu. Konfigurieren Sie ein gestaffeltes Job-Tracking für detaillierte Berichte über Arbeitsstätten oder Aufgaben. Urlaubsverwaltung: Mitarbeiter beantragen über die App. Administratoren können Urlaubsarten genehmigen, verfolgen und darüber berichten, mit Transparenz über das Dienstplan- und Lohnabrechnungssystem. Lohnabrechnungsintegration: Exportieren Sie Berichte oder synchronisieren Sie direkt mit Plattformen wie Xero und iPayroll. Legen Sie Lohnabrechnungscodes nach Mitarbeiter und Schichttyp fest. Geofencing und Compliance: Beschränken Sie Anmeldungen nach Standort, verfolgen Sie Aktivitäten außerhalb des Standorts und setzen Sie Arbeitsrichtlinien mit Genehmigungs-Workflows und Prüfprotokollen durch. Timecloud ist ein modulares, cloudbasiertes System, mit optionalen Funktionen wie Dashboards, Job-Prompts und Schulungsmodulen, die auf Anfrage verfügbar sind.