TableAir ist eine Arbeitsplatzverwaltungssoftware und -app, die Unternehmen dabei hilft, die Buchung von Schreibtischen, Besprechungsräumen, Parkplätzen und die Verwaltung von Besuchern zu organisieren. Mit den benutzerfreundlichen Web- und mobilen Schnittstellen von TableAir können Mitarbeiter sofort verfügbare Schreibtische, Besprechungsräume und Parkplätze basierend auf Echtzeitverfügbarkeit und Unternehmensrichtlinien finden und buchen. Büroadministratoren können Buchungsregeln nach Gruppe, Zone oder Zeit festlegen, um die Nutzung des Büroraums zu maximieren. Die Plattform kann mit Geräten wie Besprechungsraum-Displays, Belegungssensoren und Anwendungen wie Microsoft Outlook, Teams, Google Kalender und Azure Active Directory integriert werden. Die Vorregistrierung von Besuchern kann durch das Besuchermanagementmodul von TableAir unterstützt werden, das sich mit anderen Kalenderkonten integriert und Funktionen wie Gästeinladungen, Gastgeberbenachrichtigungen und die Verfolgung unerwarteter Besucher bietet. TableAir verfügt über eine Serviceanfrage-Funktionalität, die es Mitarbeitern ermöglicht, Probleme zu melden, IT-Support anzufordern oder einfach Kaffee und Snacks für das Meeting zu bestellen. Anfragen können mit den benötigten Attributen angepasst werden. Die Administratoren können unterschiedliche Berechtigungen für Benutzer, Räume und Prozesse festlegen. Darüber hinaus ermöglicht die Arbeitsplatzanalyse-Schnittstelle von TableAir Unternehmen, die Anwesenheit der Mitarbeiter, das Nutzungsverhalten des Raums zu überwachen und zu erkennen, welche Änderungen vorgenommen werden müssen. Funktionen: 🔹Unbegrenzte Benutzer 🔹Mobile App 🔹Automatische Buchungen & Stornierungen 🔹Verschiedene Check-in-Optionen 🔹Belegungsanzeige 🔹Raumdisplays 🔹Besuchermanagement 🔹Kiosk 🔹Schließfachintegration 🔹Unbegrenzte Benutzer 🔹Team-Anwesenheitsbericht 🔹Anpassung für Branding 🔹Etagenpläne 🔹Analysen und Berichte 🔹Wiederkehrende Buchungen 🔹Gruppen und Zonen 🔹Anonyme Buchungen 🔹Assistentenrolle 🔹Kollegenfinder 🔹Erinnerungsbenachrichtigungen 🔹Catering- & Serviceanfragen 🔹Buchungsgenehmigungsprozess 🔹Integration mit Drittanbietern TableAir unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitsabläufe zu optimieren, die Mitarbeitererfahrung zu verbessern und Büros flexibel zu gestalten, um sich an wechselnde Bedürfnisse anzupassen.