Synology Office Suite Funktionen

dateiverwaltung (5)

Geräte-Synchronisierung: Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden
Web-Interface: Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss
Unterstützung von Dateitypen: Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.
Suchen: Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden
Mobile Apps: iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können

Zusammenarbeit (9)

Datei folgt: Ermöglicht es Benutzern, Aktualisierungen zu erhalten, wenn Dateien aktualisiert, hinzugefügt, gelöscht oder verschoben wurden.
Dateifreigabe: Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen.
Gleichzeitiges Editieren: Benutzer können gleichzeitig an Dateien arbeiten.
Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle: Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren
Zusammenarbeit in der Cloud: Ermöglichen Sie mehreren Benutzern die Zusammenarbeit innerhalb einer Anwendung.
Anmerkungen: Bieten Sie Anmerkungs- und Kommentarwerkzeuge in jeder Anwendung für die kollaborative Kommunikation an.
Gleichzeitiges Editieren: Benutzer können gleichzeitig an Dateien arbeiten.
Zusammenarbeit mit mehreren Benutzern: Ermöglicht es mehreren Benutzern, an einem einzigen Dokument zusammenzuarbeiten und Änderungen in Echtzeit zu sehen
Echtzeit-Kommunikation: Ermöglicht es Benutzern, in Echtzeit über Chat und Kommentare innerhalb des Dokuments zu kommunizieren

Verwaltung (6)

Benutzer- und Rollenverwaltung: Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen.
Richtlinien und Kontrollen: Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw.
Geräteverwaltung: Administratoren können den Zugriff auf Dateien nach Gerät einschränken, wenn Geräte verloren gehen/gestohlen werden, sowie Benutzer, die nicht mehr für die Organisation arbeiten. Kann auch die Möglichkeit bieten, Dateien von Geräten aus der Ferne zu löschen.
Speicher-Limits: Verwalten von Speicherlimits nach Benutzer oder Gruppe
Speicherzonen: Wählen Sie das Rechenzentrum, in dem Ihre Dateien gespeichert werden sollen
Sicherheit: Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung

Plattform (2)

Leistung und Zuverlässigkeit: Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Berichterstattung und Prüfung: Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen

Verschlüsselung (6)

E-Mail-Verschlüsselung: Verschlüsselt den Inhalt von E-Mails und deren Anhängen.
Messaging-Verschlüsselung: Verschlüsselt Nachrichten, die per Text oder innerhalb einer Anwendung gesendet werden.
Verschlüsselung der Dateiübertragung: Schützt Daten innerhalb oder beim Verlassen Ihres sicheren oder lokalen Netzwerks.
Datenverschlüsselung: Stellen Sie eine Verschlüsselungsstufe für Daten während der Übertragung bereit und schützen Sie vertrauliche Daten, während sie sich in der Backup-Anwendung befinden.
Verschlüsselung von Dokumenten: Stellt eine Verschlüsselungsebene für Textdokumente bereit.
Vollständige Festplattenverschlüsselung: Verschlüsselt das gesamte Gerät, um Daten für den Fall zu sichern, dass sie verloren gehen oder gestohlen werden.

Beachtung (3)

Authentifizierung: Ermöglicht Administratoren das Festlegen von Multi-Faktor-Authentifizierungsanforderungen, einschließlich Token, Schlüsseln oder SMS-Nachrichten
Durchsetzung von Richtlinien: Fähigkeit, Standards für Datenbanksicherheit und Risikomanagement zu setzen.
Zugriffsverwaltung: Ermöglicht Administratoren das Festlegen von Benutzerzugriffsberechtigungen, um genehmigten Parteien den Zugriff auf vertrauliche Daten zu ermöglichen.

Management (7)

verstärkung: Speichert Daten aus der Ferne, vor Ort oder in Cloud-Datenbanken für den Fall einer Wiederherstellung während einer Katastrophe.
Genesung: Entschlüsselt Datasets oder Dateien oder ermöglicht Benutzern den Zugriff auf eine Sicherungsdatenbank zur erneuten Integration.
dateiverwaltung: Ermöglicht Administratoren das Festlegen von Verschlüsselungsstufen für Dateitypen. Administratoren können entscheiden, welche Dateien verschlüsselt werden sollen.
Erkennung von Anomalien: Überwacht die Aktivitäten in Netzwerken und warnt Administratoren, wenn ungewöhnliche Aktivitäten auftreten.
Web-Interface: Ermöglicht den Zugriff auf Dokumente über eine Weboberfläche.
Unterstützung von Dateitypen: Ermöglicht Benutzern das Speichern von Dateien in einer Vielzahl von Dateitypen, z. B. doc, xls und PDF.
Auto Save: Automatisches Speichern von Dateien für Benutzer automatisch.

Grundlagen der Plattform (3)

Folien-Design: Bietet eine Vielzahl von Foliendesign-Tools, z. B. Animationen, Symbole und Übergänge.
Referenten-Tools: Stellt Tools bereit, die das Präsentationserlebnis sowohl für Benutzer als auch für das Publikum verbessern, einschließlich Voice-Over-Kommentaren und einer Ansicht nur für Referenten mit Notizen und Anmerkungen.
Auto Save: Bietet eine Option zum automatischen Speichern, um Dateiverluste zu verhindern.

Inhalte der Plattform (4)

Zusätzliche Funktionen der Plattform (3)

Inbox-Tools (3)

Koordinations-Tools (3)

Software-Optionen (2)

Berechnung (2)

Funktionen: Ermöglicht es Benutzern, bedingte Formatierungsregeln mit mathematischen Funktionen zu erstellen und einfache und komplexe Datensätze zu berechnen.
Automatische Neuberechnung: Berechnet Werte innerhalb von Zellen automatisch neu, wenn Funktionsänderungen auftreten.

Einblicke (2)

Diagramme und Grafiken: Verwandelt Daten in aufschlussreiche Visualisierungen in Form von Diagrammen, Diagrammen und Grafiken, die anpassbar sind.
Tabellen: Ermöglicht es Benutzern, Daten in Standardtabellen oder Pivot-Tabellen zu organisieren, um zusätzliche mathematische Erkenntnisse zu gewinnen.

Bearbeitung (3)

Vorlagen: Benutzer können aus einer Vielzahl von Tabellenkalkulationsvorlagen mit vorgefertigten Tabellen oder vorausgefüllten Diagrammen wählen.
Kollaboratives Editieren: Ermöglicht es mehreren Benutzern, in derselben Tabelle zu arbeiten und Änderungen in Echtzeit zu sehen.
Filtern: Ermöglicht es Benutzern, Datensätze zu filtern, je nachdem, was sie sehen oder ausblenden möchten.

Funktionalität (3)

Multi-Device-Funktionalität: Greifen Sie mit mehreren Geräten wie Mobilgeräten oder Desktops auf Tabellenkalkulationen zu.
Importieren und Exportieren: Ermöglicht den nahtlosen Import und Export von Funktionen in andere Tabellenkalkulations- oder Dokumentenerstellungssoftware.
Automatisches Speichern: Bietet die Möglichkeit, die Kalkulationstabelle eines Benutzers regelmäßig automatisch zu speichern.

Anwendungen (3)

Kalenderansicht (2)

Freigegebener Kalender (2)

Zugänglichkeit (1)

Integration (2)

Benachrichtigungen (1)

Bearbeiten & Überarbeiten (3)

Dateitypen (2)

Design (3)

Betriebssystem (3)

Sortieren & Filtern (3)

Integrationen (3)

Zeitmanagement (2)

Generative KI (5)

Textgenerierung: Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.
Textzusammenfassung: Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.
Text-zu-Bild: Bietet die Möglichkeit, Bilder aus einer Texteingabeaufforderung zu generieren.
Text-to-Speech: Simuliert menschenähnliche Sprache aus Texteingaben.
Bild-zu-Text: Wandelt Bilder in eine Textbeschreibung um und identifiziert Schlüsselelemente.