Stockpress Funktionen

dateiverwaltung (5)

Geräte-Synchronisierung: Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden
Web-Interface: Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss
Unterstützung von Dateitypen: Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.
Suchen: Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden
Mobile Apps: iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können

Zusammenarbeit (4)

Datei folgt: Ermöglicht es Benutzern, Aktualisierungen zu erhalten, wenn Dateien aktualisiert, hinzugefügt, gelöscht oder verschoben wurden.
Dateifreigabe: Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen.
Gleichzeitiges Editieren: Benutzer können gleichzeitig an Dateien arbeiten.
Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle: Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren

Verwaltung (10)

Benutzer- und Rollenverwaltung: Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen.
Richtlinien und Kontrollen: Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw.
Geräteverwaltung: Administratoren können den Zugriff auf Dateien nach Gerät einschränken, wenn Geräte verloren gehen/gestohlen werden, sowie Benutzer, die nicht mehr für die Organisation arbeiten. Kann auch die Möglichkeit bieten, Dateien von Geräten aus der Ferne zu löschen.
Speicher-Limits: Verwalten von Speicherlimits nach Benutzer oder Gruppe
Speicherzonen: Wählen Sie das Rechenzentrum, in dem Ihre Dateien gespeichert werden sollen
Sicherheit: Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung
Workflow-Verwaltung: Erstellen Sie Regeln, die Prozesse automatisieren, z. B. die Konvertierung in bestimmte Dateitypen oder das Weiterleiten von Projekten an bestimmte Benutzer zur Überprüfung und Genehmigung.
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung: Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.
Markenportal: Veröffentlichen Sie Medien oder Mediensammlungen auf Ihrer Website oder teilen Sie sie extern über einen temporären Hyperlink.
Integration mit Marketing-Software: Integrieren Sie digitale Assets automatisch in Marketing-Workflows und Marketing-Technologien wie Web-Content-Management und E-Commerce-Software.

Plattform (4)

Leistung und Zuverlässigkeit: Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Berichterstattung und Prüfung: Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen
Integration des Aufzeichnungssystems: Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme
Apis: Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme

Benutzeroberfläche und Leistung (5)

Importieren/Exportieren: Importieren und exportieren Sie große Mediendateien oder Ordner schnell und effizient in oder aus der Datenbank.
Organisatorische Schnittstelle: Das Navigieren in Mediensammlungen ist logisch und elegant mit visuellen Dateihierarchien und anpassbarer Anzeige von Miniaturansichten/Dateinamen.
Suchen: Kann Assets nach Schlüsselwörtern und Metadaten durchsuchen und filtern.
Datei-Vorschau: Einfache Vorschau großer Bilddateien und Video-Storyboards.
Analytics: Bietet Einblicke in die Leistung digitaler Inhalte über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.

Asset Management (7)

Dateitypen: Die Software unterstützt eine Vielzahl von Dateitypen.
Metadaten: Fügt automatisch beschreibende Metadaten wie Dateigröße und Upload-Datum hinzu, kann XMP-, IPTC- und EXIF-Metadaten extrahieren, verfügt über Standard-Metadatenfelder wie Schlüsselwörter und ermöglicht die Definition von benutzerdefinierten Feldern und Vokabular.
Datei-Transformation: Konvertieren Sie Dateien innerhalb des DAM-Systems automatisch oder manuell in verschiedene Größen oder Dateitypen.
Versionsverwaltung: Behalten Sie den Überblick über sich inkrementell ändernde Versionen desselben Assets.
Ablauf: Archivieren, löschen oder widerrufen Sie automatisch den Zugriff auf Assets, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben.
Wasserzeichen: Wenden Sie visuelle Wasserzeichen auf Bilder und Videos an.
Marken-Richtlinien: Beherbergt die Markenrichtlinien eines Unternehmens an einem zentralen Ort innerhalb der Digital-Asset-Management-Plattform

Medientypen (3)

Video: Die Software ist für das Laden, die Vorschau, die Suche und die Bearbeitung von Videomediendateien optimiert.
Audio: Die Software ist für das Laden, die Vorschau, die Suche und die Bearbeitung von Audiomediendateien optimiert.
Bilder: Die Software ist für das Laden, die Vorschau, die Suche und die Bearbeitung von Bildmediendateien optimiert.