SpotDraft Funktionen

Funktionen der Vertragsmanagement-Plattform (10)

Vertragserstellung: Benutzer können neue Verträge innerhalb der Plattform erstellen, indem sie integrierte Funktionen zur Dokumentenerstellung verwenden.
Vertragsvorlagen: Erstellen Sie Vorlagen und greifen Sie darauf zu, um die Vertragserstellung zu optimieren, indem Sie vorgefertigte Vertragsklauseln und -felder nutzen.
Bearbeitung von Verträgen: Relevante Vertragsbeteiligte können mehrere Versionen von Verträgen bearbeiten, vergleichen und überarbeiten.
Anhänge von Verträgen: Zusätzliche Informationen, z. B. Bilder, Memos und Rechnungen, können als ergänzende Ressourcen an Verträge angehängt werden.
Vertragliche Zusammenarbeit: Interne und externe Benutzer können über ein gemeinsames Webportal mit Messaging-Funktionen an Verträgen zusammenarbeiten.
Genehmigungsprozess: Vertragsgenehmigungsprozesse können verschlankt werden, so dass abteilungsübergreifende Arbeitsabläufe logisch in das System integriert werden.
Benachrichtigungen und Erinnerungen: Erhalten Sie Benachrichtigungen und planen Sie Erinnerungen mit Benachrichtigungen entsprechend den Vertragsmeilensteinen.
Vertragsdatenbank: Verträge können in einem zentralen Online-Repository mit integrierten Suchfunktionen gespeichert werden.
Integrationen / APIs: Die Vertragsmanagement-Plattform kann in CRM-Software integriert werden, um Verträge mit Kundendatensätzen zu verknüpfen, und in CPQ-Software, um berechnete Angebotsdetails in den Vertrag einzuspeisen.
Reporting & Dashboards: Ermöglichen Sie Standard- und Ad-hoc-Berichte über Vertragsstatus und Zeitpläne und greifen Sie auf Live-Übersichten der Vertragsaktivitäten zu.

Grundlagen der Plattform (2)

Fähigkeiten der künstlichen Intelligenz (3)

Vertragsdaten (6)

Datenimport: Möglichkeit, Verträge in ein zentrales Repository zu importieren.
Datenexport: Bietet die Möglichkeit, Vertragsdaten in andere Systeme zu exportieren.
Benutzerdefinierte Berichterstellung: Möglichkeit, Berichte und Dashboards mit Vertragsdaten zu erstellen, um strategische Erkenntnisse zu gewinnen.
Identifizierung und Zuordnung von Klauseln: Identifiziert und klassifiziert Absätze durch KI-gesteuerten Abgleich von Klauselvorlagen und Lernalgorithmen.
Reporting & Dashboards: Ermöglichen Sie Standard- und Ad-hoc-Berichte über Vertragsstatus und Zeitpläne und greifen Sie auf Live-Übersichten der Vertragsaktivitäten zu.
Erweiterte Vertragsanalyse: Bietet fortschrittliche, KI-gesteuerte Vertragsanalysen, um alle Aspekte des Vertragsmanagements zu optimieren.

Vertragserstellung & -verwaltung (4)

Vertragserstellung: Benutzer können neue Verträge innerhalb der Plattform erstellen, indem sie integrierte Funktionen zur Dokumentenerstellung verwenden.
Vertragsvorlagen: Erstellen Sie Vorlagen und greifen Sie darauf zu, um die Vertragserstellung zu optimieren, indem Sie vorgefertigte Vertragsklauseln und -felder nutzen.
Bearbeitung von Verträgen: Relevante Vertragsbeteiligte können mehrere Versionen von Verträgen bearbeiten, vergleichen und überarbeiten.
Anhänge von Verträgen: Zusätzliche Informationen, z. B. Bilder, Memos und Rechnungen, können als ergänzende Ressourcen an Verträge angehängt werden.

Zusammenarbeit (2)

Vertragliche Zusammenarbeit: Interne und externe Benutzer können über ein gemeinsames Webportal mit Messaging-Funktionen an Verträgen zusammenarbeiten.
Genehmigungsprozess: Vertragsgenehmigungsprozesse können verschlankt werden, so dass abteilungsübergreifende Arbeitsabläufe logisch in das System integriert werden.

Weitere Funktionen der Plattform (5)

Benachrichtigungen und Erinnerungen: Erhalten Sie Benachrichtigungen und planen Sie Erinnerungen mit Benachrichtigungen entsprechend den Vertragsmeilensteinen.
Vertragsdatenbank: Verträge können in einem zentralen Online-Repository mit integrierten Suchfunktionen gespeichert werden.
Einhaltung von Verträgen: Identifizieren, bewerten und managen Sie alle Vertragsrisiken und stellen Sie die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen sicher
Integrationen / APIs: Die Vertragsmanagement-Plattform kann in CRM-Software integriert werden, um Verträge mit Kundendatensätzen zu verknüpfen, und in CPQ-Software, um berechnete Angebotsdetails in den Vertrag einzuspeisen.
E-Signatur: Möglichkeit, rechtsverbindliche Verträge innerhalb derselben Plattform elektronisch zu unterzeichnen.

Generative KI (3)

Agentische KI - Vertragsmanagement (1)

Agentic KI - Vertragslebenszyklusmanagement (CLM) (6)

Autonome Aufgabenausführung: Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Systemübergreifende Integration: Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Adaptives Lernen: Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Natürliche Sprachinteraktion: Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Proaktive Unterstützung: Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an.
Entscheidungsfindung: Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.