Sphinx Manager ist eine Art CMMS (Computerized Maintenance Management System) Software, die entwickelt wurde, um Organisationen bei der Planung, Durchführung und Verfolgung von Wartungsaktivitäten für Geräte und Anlagen innerhalb eines zentralisierten Systems zu unterstützen. Die Software wird von Wartungsabteilungen, technischen Teams und Betriebsleitern in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen sowie in größeren Organisationen genutzt. Ihr Hauptzweck ist es, präventive und korrektive Wartungsprozesse zu strukturieren, die Nachverfolgbarkeit von Eingriffen zu gewährleisten und eine bessere Kontrolle über Anlagen, Ressourcen und Wartungskosten zu unterstützen. Sphinx Manager ermöglicht es den Nutzern, den gesamten Wartungslebenszyklus zu verwalten, von der Registrierung der Anlagen bis zur Ausführung von Arbeitsaufträgen und der historischen Analyse. Wartungspläne können basierend auf Zeit, Nutzung oder vordefinierten Bedingungen definiert werden, was Organisationen hilft, ungeplante Ausfallzeiten zu reduzieren und die Lebensdauer der Anlagen zu verlängern. Alle Wartungsaktivitäten werden in einer zentralen Datenbank erfasst, die eine vollständige und prüfbare Wartungshistorie bietet. Kernfunktionen des CMMS umfassen: - Planung von präventiver und korrektiver Wartung - Erstellung, Priorisierung und Verfolgung von Arbeitsaufträgen - Verwaltung von Geräten und Anlagen mit Wartungshistorie - Aufgabenverteilung und Technikerplanung - Wartungsberichte und Leistungsüberwachung Das System unterstützt auch Wartungsteams, die im Außendienst arbeiten, indem es den Zugriff auf Arbeitsaufträge und Anlagendaten über mobile Geräte ermöglicht. Techniker können Eingriffsdaten, aufgewendete Zeit und verwendete Teile direkt im System erfassen, was die Datengenauigkeit verbessert und den Verwaltungsaufwand reduziert. Sphinx Manager integriert die Verfolgung von Ersatzteilen und Beständen als Teil des Wartungsworkflows. Bestandsbewegungen können mit Arbeitsaufträgen verknüpft werden, was eine bessere Sichtbarkeit des Teileverbrauchs und der wartungsbezogenen Kosten ermöglicht. Diese Integration hilft Organisationen, Bestandsbedarfe vorherzusehen und Wartungsverzögerungen aufgrund fehlender Komponenten zu vermeiden. Zusätzliche CMMS-bezogene Fähigkeiten umfassen: - Ersatzteil- und Bestandsmanagement - Verfolgung und Analyse von Wartungskosten - Dokumentations- und Technische Aktenverwaltung - Dashboards und Wartungsindikatoren - Benutzerberechtigungen und rollenbasierter Zugriff Sphinx Manager ist als modulare CMMS-Lösung konzipiert, die konfiguriert werden kann, um unterschiedliche Wartungsstrategien und Organisationsstrukturen zu erfüllen. Es ist geeignet für Umgebungen, in denen Zuverlässigkeit, Nachverfolgbarkeit und strukturierte Wartungsprozesse erforderlich sind, wie z.B. industrielle Wartung, Facility Management, Gerätewartung und technische Betriebsführung. Durch die Zentralisierung von Wartungsdaten und die Standardisierung von Arbeitsabläufen hilft Sphinx Manager Organisationen, die Wartungsplanung zu verbessern, die betriebliche Transparenz zu erhöhen und fundierte Entscheidungen innerhalb der Wartungsteams zu unterstützen.