SoftCo Procure-to-Pay
AI-native AP-Automatisierung, maßgeschneidert zur Perfektion. SoftCoP2P ist eine SaaS-Plattform zur Automatisierung von Finanzprozessen, die für mittelgroße bis große Organisationen entwickelt wurde, die in komplexen, multi-entity Umgebungen operieren. Sie bietet AI-native Procure-to-Pay-Automatisierung über Beschaffung, Rechnungsverarbeitung, Zahlungen, Analysen und Compliance in einem einzigen skalierbaren Ökosystem. SoftCoP2P ermöglicht kontrollierte Anforderungsstellung, Katalogmanagement und Bestellgenerierung für indirekte Ausgaben. Das integrierte AP-Automatisierungsmodul, SoftCoAP, verarbeitet alle PO-, Nicht-PO- und wiederkehrenden Rechnungen von AI Capture und AI Match bis zur Genehmigung und Zahlung. AI Match unterstützt die Zwei- und Drei-Wege-Abstimmung gegen Bestellungen und Wareneingangsbelege und lernt kontinuierlich aus jeder Transaktion, um die Genauigkeit und die direkte Verarbeitung zu verbessern. Nicht-PO-Rechnungen werden automatisch den richtigen Hauptbuchkonten und Kostenstellen zugeordnet, während AI Routing Rechnungen basierend auf Vertrauensschwellen und Kontrollen an die entsprechenden Genehmiger weiterleitet. Wiederkehrende Rechnungen wie Miete, Nebenkosten und Abonnements werden gegen zugrunde liegende POs validiert und durch automatisierte Workflows geleitet. Mobile und E-Mail-basierte Genehmigungen mit Echtzeitbenachrichtigungen beschleunigen die Verarbeitung. SoftCoAI+ treibt AI Coding, AI Routing und einen integrierten AI-Assistenten an, der es Benutzern ermöglicht, mit Live-Finanzdaten in natürlicher Sprache zu interagieren. Teams können sofort auf Echtzeiteinblicke zugreifen, ohne sich auf statische Berichte oder Filter zu verlassen. SoftCo SmartConnect ermöglicht die sichere Integration mit über 200 ERP-Systemen, einschließlich Microsoft, Oracle, SAP, Infor und Sage, und unterstützt API-basierte und sichere dateibasierte Datenaustausche. SoftCoPay verwandelt Zahlungen in einen kontrollierten, optimierten Workflow, indem es Kosten reduziert, Rabatte erfasst und alle ausgehenden Zahlungsarten, einschließlich Karte, ACH und Scheck, in einem einzigen sicheren Prozess konsolidiert. SoftCoP2P umfasst erweiterte Analysen mit rollenbasierten Dashboards und automatisierten Berichten für CFOs, AP-Teams und Finanzleiter und bietet vollständige Transparenz über Ausgaben, Leistung und Compliance. SoftCo wird von über einer Million Nutzern weltweit vertraut, darunter Organisationen wie PwC, Logitech, Primark, Volkswagen, Sunny Delight und die finnische Regierung. Wir sind SOC 1 und SOC 2 konform, ISO 27001 zertifiziert, integrieren uns mit mehr als 200 ERP-Systemen und halten eine 100-prozentige Projekterfolgsrate aufrecht.
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