SoftCoP2P ist eine cloudbasierte Softwareplattform, die intelligente Automatisierung von Finanzprozessen bietet. Sie ist für mittelgroße bis große Organisationen in allen Branchen konzipiert. SoftCoP2P unterstützt Produktkataloge, Anforderungsmanagement und die Erstellung von Bestellungen für indirekte Ausgaben. Das Modul zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, SoftCoAP, verarbeitet Lieferantenrechnungen elektronisch von der Erfassung und dem Abgleich bis zur Rechnungsfreigabe, Anfragenverwaltung und Zahlung. Die Lösung verwaltet alle Bestell- und Nicht-Bestell-Lieferantenrechnungen, unterstützt von einem kontextbewussten KI-Assistenten, der den Benutzern hilft, Ausnahmen zu verstehen, Fragen zu beantworten und schneller die richtige Aktion zu ergreifen. Alle Rechnungen werden mit der KI-gestützten Datenerfassungstechnologie von SoftCo erfasst. Die KI-Abgleichsmaschine bearbeitet den 2-Wege- und 3-Wege-Abgleich, um Rechnungsdaten mit Bestellungen und Wareneingangsbelegen abzugleichen. SoftCoAP weist Nicht-Bestell-Rechnungen über Buchungsvorlagen, die mit Lieferanten verknüpft sind, automatisch einem Hauptbuch und Kostenstellen zu. Bei wiederkehrenden Rechnungen, wie Abonnements, Leasing, Miete und Nebenkosten, werden Rechnungen automatisch mit der zugrunde liegenden Vertragsbestellung abgeglichen, und die KI-Routing sorgt dafür, dass Rechnungen mit minimaler Verzögerung an die richtigen Genehmiger gesendet werden. Genehmigungsbenachrichtigungen und Erinnerungen sorgen dafür, dass Aufgaben effizient bearbeitet werden, während der KI-Assistent während des Genehmigungsprozesses in Echtzeit Anleitungen per E-Mail oder Mobilgerät bietet. SoftCo SmartConnect integriert sich nahtlos mit über 200 ERPs, einschließlich Microsoft, Oracle, SAP, Infor, Sage und einer Vielzahl von branchenspezifischen und maßgeschneiderten Systemen. SmartConnect verwaltet den sicheren Datenaustausch über Finanz-, Benutzer- und Zahlungsdaten mithilfe moderner APIs und standardisierter Datenformate, um eine zuverlässige, geregelte Integration zu gewährleisten. SoftCoPay verwandelt Zahlungen von einem Kostenfaktor in ein Profitcenter, indem es Zahlungen optimiert, Rabatte verdient, Kosten senkt und Zahlungsrisiken mindert. SoftCoPay rationalisiert Zahlungen in einen einzigen, einfach zu bedienenden Workflow, unabhängig vom Zahlungstyp (Karte, ACH oder Scheck). Das Analysemodul innerhalb von SoftCoP2P bietet rollenbasierte Dashboards für CFOs, Finanzleiter und Kreditorenteams und liefert Echtzeiteinblicke in Ausgaben, Rückstellungen, Leistung und Engpässe. KI-gesteuerte Analysen reduzieren die Abhängigkeit von der IT und unterstützen bessere Entscheidungsfindungen. Optionale Module umfassen das SoftCo-Lieferantenportal und das SoftCo-Vertragsmanagement.