SafetyTask ist ein cloudbasiertes Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsystem, das Organisationen dabei hilft, die Anforderungen an die Arbeitssicherheit effizient zu überwachen und zu verwalten. Es ist auf die regulatorischen Umgebungen in Australien und Neuseeland zugeschnitten und bietet eine umfassende Suite von Online-Tools, die den Papierkram reduzieren und Zeit sparen. Mit sicher auf Amazon-Servern gesicherten Daten stellt SafetyTask sicher, dass Benutzer jederzeit und überall auf kritische Sicherheitsinformationen zugreifen können, was ein effektives Risikomanagement erleichtert. Hauptmerkmale und Funktionen: - Auftragnehmer-Vorabgenehmigung: Vereinfacht den Vorabgenehmigungsprozess für externe Auftragnehmer mit automatischer Verfolgung und Überprüfung von Zertifikaten, Versicherungen und Gesundheits- und Sicherheitsdokumentationen. - Mitarbeitereinführung: Bietet Online-Einführungsprozesse, die papierbasierte Methoden eliminieren und kontrollierte Zugriffsebenen ermöglichen, die von Administratoren verwaltet werden. - Zertifikats- und Dokumentenmanagement: Ermöglicht das Laden und Verfolgen von Zertifikaten und Schulungsunterlagen mit PDF-Registern. - Unfallberichterstattung: Erleichtert die Online-Unfallberichterstattung mit automatischen E-Mail-Benachrichtigungen, Speicherung von medizinischen Formularen und Unfallortdokumenten sowie Online-Untersuchungstools und Aufgabenverfolgung. - Dokumenten- und Richtlinienspeicherung: Ermöglicht das Hochladen von Dokumenten und Richtlinien mit automatischen E-Mail-Benachrichtigungen bei Aktualisierungen. - Gefahrenmanagement: Erfasst und verfolgt Gefahren mit automatischen Überprüfungen und Benachrichtigungen. - Sicherheitsausrüstungsverfolgung: Überwacht Sicherheitsausrüstung nach Mitarbeiter oder Ausrüstung. - Sicherheitspläne: Unterstützt das Laden und Verfolgen von standortspezifischen Sicherheitsplänen (SSSP) und Gefährdungsanalysen (JSA). - Prüfungen und Audits: Ermöglicht die Erstellung von Prüfungen für Standorte, Fahrzeuge und Maschinen mit E-Mail-Erinnerungen und Dashboard-Verfolgung. - Besprechungen: Zeichnet Protokolle auf mit Optionen zum Hochladen von Anwesenheitsnachweisen und integrierten Erinnerungen. - Monatsberichte: Generiert automatische Monatsberichte, die Probleme und unerledigte Aufgaben hervorheben. - Evakuierungsübungen: Verwalten von Feueralarmübungen mit automatischen E-Mail-Benachrichtigungen. Primärer Wert und Benutzerlösungen: SafetyTask adressiert die Komplexität des Gesundheits- und Sicherheitsmanagements am Arbeitsplatz, indem es eine integrierte, benutzerfreundliche Plattform bietet, die die Einhaltung von regulatorischen Standards vereinfacht. Durch die Digitalisierung und Automatisierung kritischer Sicherheitsprozesse reduziert es den Verwaltungsaufwand, minimiert menschliche Fehler und verbessert die allgemeine Sicherheitskultur innerhalb von Organisationen. Der Echtzeitzugriff auf Sicherheitsdaten stellt sicher, dass Unternehmen Risiken proaktiv verwalten, schnell auf Vorfälle reagieren und ein sicheres Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter aufrechterhalten können.