Saasybill ist eine Lösung für das Abonnementabrechnungsmanagement, die B2B-SaaS-Unternehmen auf Xero dabei hilft, wiederkehrende Rechnungsstellung zu automatisieren, ohne ihre Finanzdaten aus Xero herauszubewegen.
Die meisten Abrechnungstools nehmen die Rechnungsstellung aus dem Buchhaltungssystem heraus und führen sie über ihre eigene Plattform durch. Das bedeutet, dass die Umsatzdaten woanders gespeichert sind, die Xero-Berichterstattung unvollständig ist und die Abstimmung zu einer eigenen Aufgabe wird. Saasybill funktioniert andersherum. Rechnungen werden bei jeder Erneuerung direkt in Xero erstellt, wodurch es als die Quelle der Wahrheit für alle Finanzdaten erhalten bleibt.
Verbinden Sie sich mit Xero, definieren Sie Preispläne, verknüpfen Sie Abonnements mit Kunden, und die Abrechnung läuft von diesem Punkt an automatisch. Die anteilige Berechnung erfolgt taggenau für Änderungen, Upgrades und Downgrades innerhalb des Zyklus, wobei die korrekte Rechnung ohne manuelle Eingabe an Xero übermittelt wird. Ein vollständiger Prüfpfad wird für jede Änderung beibehalten.
Saasybill ist für SaaS-Unternehmen konzipiert, die das manuelle Rechnungswesen und die tabellenbasierte Abonnementverfolgung hinter sich gelassen haben, aber nicht die Komplexität oder die Kosten von Unternehmensabrechnungsplattformen benötigen. Es verarbeitet sowohl monatliche als auch jährliche Verträge, unterstützt mehrere Preismodelle pro Kunde und ist für Unternehmen ausgelegt, die per Banküberweisung statt per Karte abrechnen. Da Rechnungen innerhalb von Xero erstellt werden und nicht aus einem externen System synchronisiert werden, gibt es keinen teilweisen Datentransfer und keine Abstimmungsarbeiten am Monatsende.
Hauptmerkmale:
- Automatische Rechnungserstellung direkt in Xero bei jeder Erneuerung
- Fünf Abrechnungsmodelle: Pauschalgebühr, pro Sitzplatz, Volumen, gestaffelt und Treppenmodell
- Taggenaue anteilige Berechnung für Planänderungen und Upgrades innerhalb des Zyklus
- Add-ons für optionale Gebühren, die auf Basispläne aufgeschichtet werden
- Keine Transaktionsgebühren, nur Pauschalabonnementpreise
Die Einrichtung verbindet sich direkt mit einem bestehenden Xero-Konto. 14-tägige kostenlose Testversion, jederzeit kündbar.