Rhocash ist eine Plattform zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die auf einem einheitlichen Ausgabensteuerungsmodell basiert. Sie bringt Lieferantenrechnungen und Mitarbeiterausgaben in ein einziges System und bietet Finanzleitern eine konsolidierte, Echtzeit-Ansicht der Ausgaben und der Einhaltung von Richtlinien. Die Plattform automatisiert die Erfassung, Validierung und Genehmigung von Rechnungen. Eingebaute 2-Wege- und 3-Wege-Abgleiche stimmen Rechnungen mit Bestellungen und Quittungen ab, decken frühzeitig Diskrepanzen auf und reduzieren manuelle Abstimmungen. Rhocash verwaltet die Kommunikation mit Lieferanten nativ, indem es den Rechnungsstatus verfolgt, automatisierte Erinnerungen für überfällige oder fehlende Informationen sendet und Nachverfolgungen zentralisiert, ohne E-Mail- oder Tabellenkalkulationsverfolgung. Anforderungs-zu-Bestellungs-Workflows stellen sicher, dass Ausgaben genehmigt werden, bevor Rechnungen eintreffen, oder Bestellungen aus ERP-Systemen synchronisiert werden. Genehmigungen auf mehreren Ebenen erzwingen Richtlinienkontrollen, während automatisierte Prüfungen Duplikate, Verstöße und potenziellen Betrug vor der Zahlung kennzeichnen.