Proventeqs Content Productivity Suite ist eine spezialisierte Suite von Unternehmensanwendungen, die entwickelt wurde, um Geschäftsinhalte über den gesamten Datenumwandlungslebenszyklus hinweg zu analysieren, zu migrieren, zu optimieren und zu verwalten. Migration Accelerator: Ermöglicht eine sichere, leistungsstarke Migration von veralteten ECM-Plattformen und Dateisystemen zu modernen Content-Services, wobei Metadaten, Berechtigungen, Versionshistorie und Prüfpfade erhalten bleiben und gleichzeitig Risiken, Komplexität und Ausfallzeiten reduziert werden. Content Insights: Bietet interaktive Power BI-Analysen, um vollständige Transparenz über Ihre Content-Landschaft zu liefern, einschließlich eingehender Entdeckung, Metadaten- und Sicherheitsanalyse, ROT-Identifikation, KI-gesteuerter Kategorisierung und Vor-Migrationsvalidierung zur Unterstützung des Zielarchitekturdesigns und der Entwicklung von Business Cases. Content ClassiFile: Automatisiert die Dokumentenklassifizierung und das intelligente Ablegen mithilfe konfigurierbarer Geschäftsregeln und KI-gesteuerter Metadatenextraktion, um die Durchsuchbarkeit, Governance, Compliance und das Lebenszyklusmanagement zu verbessern. Content Integrator: Synchronisiert nahtlos strukturierte und unstrukturierte Inhalte aus mehreren Unternehmenssystemen in eine einheitliche Plattform, um sicheren Zugriff, verbesserte Interoperabilität und eine optimierte Integration mit Cloud- und Microsoft 365-Umgebungen zu ermöglichen. Content Archiver: Archiviert intelligent inaktive oder nicht wesentliche SharePoint Online-Inhalte auf alternative Speicherplattformen, während Metadaten, Berechtigungen und Struktur erhalten bleiben, um Speicherkosten zu senken und Umgebungen für Governance und KI-Bereitschaft zu optimieren. Content Monitor: Scannt und bewertet kontinuierlich Content-Umgebungen, um Sicherheitsrisiken, übermäßiges Teilen, Compliance-Lücken und ROT zu identifizieren, und liefert interaktive Berichte und Warnungen, um Governance, Content-Qualität und Copilot-Bereitschaft aufrechtzuerhalten.