Project Vault ist eine Software für das Management von Zuschüssen und Bauprojekten, die speziell für Gemeinden, Landkreise, Abteilungen für öffentliche Arbeiten und öffentliche Einrichtungen jeder Größe entwickelt wurde. Im Gegensatz zu generischen Projektmanagement-Tools ist Project Vault auf die tatsächlichen Arbeitsabläufe von staatlich finanzierten Infrastrukturprojekten ausgelegt, von der Antragstellung bis zum Abschluss der Bauarbeiten und der endgültigen Erstattung. Mit Project Vault kann Ihr Team Anträge auf Zuschüsse verfolgen, Fristen für Erstattungen überwachen, Baudokumentationen verwalten, tägliche Feldbeobachtungen protokollieren, Änderungsaufträge und RFIs bearbeiten und KI-gestützte Projektberichte erstellen, alles von einer zentralen Plattform aus. Keine verstreuten Tabellenkalkulationen, verpassten Fristen oder hektischen Audittage mehr. Project Vault wurde von einem erfahrenen Fachmann für öffentliche Arbeiten entwickelt, der die einzigartigen Compliance-Anforderungen von staatlich finanzierten Infrastrukturprojekten versteht. Egal, ob Sie Ihr erstes CDBG-finanziertes Straßenbauprojekt verwalten oder ein Portfolio von staatlichen und bundesstaatlichen Zuschüssen über mehrere Abteilungen hinweg verfolgen, Project Vault passt sich an, um Ihr Team dort zu unterstützen, wo Sie sich befinden. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Verfolgung von Zuschüssen und das Management von Erstattungen, tägliche Bauberichte mit Fotodokumentation, Dokumentenmanagement mit compliance-gerechten Ordnerstrukturen, Arbeitsabläufe für Änderungsaufträge und RFIs, Verfolgung von Rechnungen und Zahlungsanträgen, KI-gestützte Berichterstattung und rollenbasierte Zugriffskontrolle für Ihr gesamtes Team.