ProclyApp ist ein cloudbasiertes Beschaffungsmanagement-Tool, das für KMUs und Beschaffungsprofis entwickelt wurde, die echte Transparenz in ihren Bestellungen benötigen – ohne die Kosten und Komplexität eines vollständigen ERP-Systems. Entwickelt von Beschaffungsprofis, bietet ProclyApp Teams eine einzige Quelle der Wahrheit für alle Bestellungen, Lieferantenbeziehungen und Lieferzeitpläne. Erhalten Sie sofort Antworten auf die wichtigsten Fragen: Welche Bestellungen sind verspätet? Welche Lieferanten sind zuverlässig? Was kommt diese Woche an? Hauptmerkmale: • Bestellverfolgung — Verwalten Sie den gesamten Bestellzyklus mit Statuscodes von Unbestätigt (20) bis Fakturiert (50). Farblich gekennzeichnete Zeilen heben verspätete und gelieferte Bestellungen auf einen Blick hervor. • Lieferantenleistungsanalysen — Verfolgen Sie automatisch die pünktlichen Lieferquoten, durchschnittlichen Lieferzeiten und die Historie verspäteter Bestellungen pro Lieferant. Verwenden Sie echte Daten bei Ihrer nächsten Vertragsverhandlung. • Teamzusammenarbeit — Laden Sie Ihr Team mit rollenbasiertem Zugriff (Admin, Benutzer, Betrachter) ein. Alle arbeiten mit denselben Echtzeitdaten. Eingebauter Team-Chat hält die Kommunikation neben Ihren Bestellungen. • Lieferkalender — Visualisieren Sie bevorstehende und überfällige Lieferungen in einer Monatskalenderansicht. Filtern Sie nach Datumsbereich, um zu sehen, was heute, diese Woche oder diesen Monat ankommt. • Reklamationsmanagement — Markieren Sie Bestellungen als Reklamationen und verfolgen Sie die Reklamationsraten pro Lieferant direkt im Analyse-Dashboard. • Excel-Import & -Export — Importieren Sie bestehende Bestellungen aus Excel, CSV, TSV oder JSON mit automatischer Feldzuordnung. Exportieren Sie gefilterte Bestellungen mit einem Klick nach Excel. • Dateianhänge — Hängen Sie PDFs, Bilder, Word-Dokumente und E-Mails direkt an einzelne Bestellungen an. • Automatisierte Erinnerungen — Senden Sie vorgefertigte Erinnerungs-E-Mails an Lieferanten für verspätete oder unbestätigte Bestellungen mit einem Klick. • Mehrsprachige Benutzeroberfläche — Wechseln Sie zwischen Finnisch, Schwedisch und Englisch über die obere Leiste. Ideal für nordische Teams. • Monatliche Ausgabenverfolgung — Verfolgen Sie die Gesamtausgaben pro Lieferant für den aktuellen Monat direkt im Analyse-Dashboard. ProclyApp funktioniert auf jedem Gerät – Desktop, Tablet oder Mobil – ohne Installation. Daten werden sicher in einer Cloud-Datenbank mit Zeilenebensicherheit gespeichert, was bedeutet, dass nur Ihr Team auf die Daten Ihrer Organisation zugreifen kann. Die Preise beginnen bei 5 € pro Benutzer und Monat, mit einer 7-tägigen kostenlosen Testversion, die mit dem Promo-Code TRIAL7 verfügbar ist. Keine Jahresverträge. Jederzeit kündbar. proclyapp.com