PrizmDoc Funktionen
dateiverwaltung (12)
Unterstützung von Dateitypen
50 reviewers of PrizmDoc have provided feedback on this feature.
Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.
Metadaten
This feature was mentioned in 50 PrizmDoc reviews.
Fügt automatisch beschreibende Metadaten wie Dateigröße und Upload-Datum hinzu, verfügt über Standard-Metadatenfelder wie Schlüsselwörter und ermöglicht die Definition von benutzerdefinierten Feldern und Vokabular.
OCR-Scannen
This feature was mentioned in 48 PrizmDoc reviews.
Kann unstrukturierte Daten durch optische Zeichenerkennung oder andere automatisierte Ablage-/Tagging-Prozesse für gescannte Dokumente strukturieren.
Versionierung
50 reviewers of PrizmDoc have provided feedback on this feature.
Behalten Sie den Überblick über inkrementell wechselnde Versionen derselben Datei.
Zusammenarbeit
Based on 50 PrizmDoc reviews.
Mehrere Benutzer können bei der Erstellung, Kommentierung und Überprüfung von Dokumenten zusammenarbeiten.
Zusammenstellung von Dokumenten
This feature was mentioned in 50 PrizmDoc reviews.
Generieren Sie Dokumente automatisch auf der Grundlage von Vorlagen und Formularübermittlungen.
Formularerstellung
This feature was mentioned in 50 PrizmDoc reviews.
In der Lage, einsendefähige Benutzerformulare zu erstellen und zu verwalten.
Portale und Websites
Based on 50 PrizmDoc reviews.
Kann Benutzerportale und Websites erstellen.
veranlagung
This feature was mentioned in 49 PrizmDoc reviews.
Archivieren, löschen oder widerrufen Sie automatisch den Zugriff auf Dateien, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben.
Suchen
Based on 50 PrizmDoc reviews.
Kann Dateien leicht über eine einfache und/oder erweiterte Suche finden.
Web-Interface
This feature was mentioned in 50 PrizmDoc reviews.
Möglichkeit, über eine Webschnittstelle auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert ist.
Mobile Apps
Based on 46 PrizmDoc reviews.
iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können.
Workflow (5)
Prozess-Automatisierung
As reported in 49 PrizmDoc reviews.
Die Angabe einer Reihe von Bedingungen und Aktionen kann interne Prozesse automatisieren, ist an die Komplexität der Anforderungen des Unternehmens anpassbar und einfach einzurichten und auszuführen.
Bedingungen
This feature was mentioned in 50 PrizmDoc reviews.
Die Workflow-Engine bietet relevante und anpassbare Bedingungen für die Ausführung von Regeln.
Aktivitäten
50 reviewers of PrizmDoc have provided feedback on this feature.
Jede Aktion, die ein Benutzer im System ausführen kann, kann als automatisierte Aktion angegeben werden.
Verwaltung von Datensätzen
Based on 50 PrizmDoc reviews.
Das System bietet die notwendigen Werkzeuge und Funktionen, um den Nachweis von Geschäftsaktivitäten zu erbringen und behördliche Anforderungen oder Industriestandards einzuhalten.
Fallmanagement
49 reviewers of PrizmDoc have provided feedback on this feature.
Das System bietet spezialisierte Funktionen für die Bündelung strukturierter und unstrukturierter Inhalte, die Automatisierung adaptiver Prozesse mit mehreren Personen und die Festlegung von Fristen für offene Fälle. Außerdem können Fälle mit den zugehörigen Informationen abgeschlossen und abgeschlossen werden, die gespeichert und überprüfbar sind.
Plattform (5)
Internationalisierung
As reported in 50 PrizmDoc reviews.
Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen.
Leistung und Zuverlässigkeit
Based on 50 PrizmDoc reviews.
Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Berichterstattung und Prüfung
50 reviewers of PrizmDoc have provided feedback on this feature.
Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen.
Integration des Aufzeichnungssystems
As reported in 50 PrizmDoc reviews.
Lässt sich in andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook und Sharepoint integrieren.
Apis
Based on 49 PrizmDoc reviews.
Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme.
Integrieren & Einbetten (3)
Kalender
Lässt sich in Kalender integrieren, um relevante Dokumente für Besprechungen oder Termine zu verknüpfen
Webseite
Einbettung von Live-Dokumenten in Websites
Anwendungen
Lässt sich in Anwendungen von Drittanbietern integrieren, z. B. Instant-Messaging-Software für Unternehmen, Tools für die Zusammenarbeit und Projektmanagement-Software
Bearbeiten & Überarbeiten (3)
Revisionshistorie
Verfolgt Änderungen an Dokumenten und greift auf den gesamten Revisionsverlauf zu
Vorschlags-Modus
Bietet beim Überprüfen von Dokumenten Vorschläge, die vom Dokumentbesitzer akzeptiert oder abgelehnt werden können
Dokument-Editor
Bietet Bearbeitungs- und Korrekturlesetools wie Rechtschreibprüfung und Grammatikprüfung
Dateitypen (3)
Exportieren
Exportiert Dateien in verschiedenen Dateiformaten, einschließlich .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt oder .html
Importieren
Importiert Dokumente in mehreren Dateiformaten zur Bearbeitung
Web-Veröffentlichung
Wandelt ein Dokument in eine Webseite um und veröffentlicht es im Internet
Zusammenarbeit (2)
Zusammenarbeit mit mehreren Benutzern
Ermöglicht es mehreren Benutzern, an einem einzigen Dokument zusammenzuarbeiten und Änderungen in Echtzeit zu sehen
Echtzeit-Kommunikation
Ermöglicht es Benutzern, in Echtzeit über Chat und Kommentare innerhalb des Dokuments zu kommunizieren
Design (3)
Graphics
Möglichkeit zum Einfügen von Grafiken, einschließlich Fotos, Diagrammen, Zeichnungen, Grafiken usw.
Vorlagen
Bietet mehrere bearbeitbare Vorlagen für Dokumente, einschließlich Flyer, Lebensläufe, Kalender, Newsletter usw.
Themes
Bieten Sie verschiedene Farbthemen an, die auf das Dokument angewendet werden können
Betriebssystem (3)
PC-Betriebssystem
Unterstützt das Betriebssystem Microsoft Windows
Mac-Betriebssystem
Unterstützt das Betriebssystem macOS
Linux-Betriebssystem
Unterstützt Linux-Betriebssysteme
Generative KI (5)
Textgenerierung
Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.
Textzusammenfassung
Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.
Text-zu-Bild
Bietet die Möglichkeit, Bilder aus einer Texteingabeaufforderung zu generieren.
Text-to-Speech
Simuliert menschenähnliche Sprache aus Texteingaben.
Bild-zu-Text
Wandelt Bilder in eine Textbeschreibung um und identifiziert Schlüsselelemente.
Agentic KI - Enterprise Content Management (ECM) (3)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Natürliche Sprachinteraktion
Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Entscheidungsfindung
Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.
Agentische KI - Dokumentenerstellung (1)
Proaktive Unterstützung
Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an


