PoliteMail ist eine Plattform zur Messung interner Kommunikation, die sich in Microsoft Outlook und Office365 integriert. PoliteMail fügt Messungen, responsives Design, Mitarbeiterfeedback und Listenverwaltungstools in Microsoft Outlook hinzu, um Kommunikationsbemühungen mit besseren Geschäftsergebnissen in Einklang zu bringen. Über zwanzig Prozent der größten amerikanischen Unternehmen vertrauen PoliteMail, um die Werkzeuge und Metriken bereitzustellen, die sie benötigen, um die E-Mail-Kommunikation der Mitarbeiter genau zu messen, effektiv zu verwalten und entscheidend zu verbessern. Im Gegensatz zu E-Mail-Marketing-Tools oder interner E-Mail-Tracking-Software, die oft Öffnungen nicht genau zählen können, funktioniert PoliteMail anders. Da PoliteMail in M365 integriert ist, misst es E-Mail-Interaktionen genau, unterscheidet zwischen einer Öffnung, einer Ignorierung und einem Lesen und zeigt sogar an, wie lange Menschen sich mit Ihrer Nachricht beschäftigt haben. Kommunikatoren nutzen unsere umsetzbaren Analysen und Erkenntnisse, um die Aufmerksamkeit des Publikums, die Leserschaft und das Engagement im Laufe der Zeit zu verbessern. Die enge Integration von PoliteMail in Microsoft 365 hält Ihre internen E-Mails innerhalb von Office, vermeidet externe Markierungen, Spam-Ordner und Sicherheitswarnungen. PoliteMail wird von Exchange gesendet, nicht von einem externen Mail-Exchange (MX), sodass Ihre Empfänger authentische interne Outlook-E-Mail-Nachrichten erhalten. Mit PoliteMail gesendete E-Mails sind DSGVO-konform und halten persönliche identifizierbare Informationen der Mitarbeiter privat.