Planning Pod Funktionen
Anmeldung (8)
Erstellung von Ereignissen
Prozess der Erstellung eines neuen Ereignisses
Prozess der Benutzerregistrierung
Benutzererfahrung bei der Registrierung für eine Veranstaltung
Zahlungsabwicklung
Benutzerfreundlichkeit bei der Verarbeitung von Teilnehmerzahlungen
Mobiler Check-in
Checken von Teilnehmern in Veranstaltungen und Sitzungen über ein mobiles Gerät ein
Vor-Ort-Tickets und Registrierung
Registrieren Sie Teilnehmer und verkaufen Sie Tickets vor Ort
Erstellung von Ereignissen
Prozess der Erstellung eines neuen Ereignisses.
Prozess der Benutzerregistrierung
Benutzererfahrung bei der Registrierung für eine Veranstaltung
Mobiler Check-in
Checken von Teilnehmern in Veranstaltungen und Sitzungen über ein mobiles Gerät ein
Marketing und Kommunikation (11)
Erstellung von Event-Websites
Entwerfen und verwalten Sie eine dedizierte Event-Website
E-Mail Automation
Automatisieren Sie die E-Mail-Kommunikation mit den Teilnehmern
E-Mail-Anpassung
Entwerfen und Anpassen der E-Mail-Kommunikation
Verwaltung von Kontaktlisten
Organisieren und Verwalten der Kontaktliste der Teilnehmer
Werbung in den sozialen Medien
Bewerben und bewerben Sie Veranstaltungen mithilfe von Social-Media-Integrationen
Lead-Generierung und -Abruf
Tools zur Erfassung und Nachverfolgung von Leads, die während einer Veranstaltung generiert wurden
Lead-Generierung und -Abruf
Tools zur Erfassung und Nachverfolgung von Leads, die während einer Veranstaltung generiert wurden.
Werbung in den sozialen Medien
Bewerben und bewerben Sie Veranstaltungen mithilfe von Social-Media-Integrationen.
Erstellung von Event-Websites
Entwerfen und verwalten Sie eine spezielle Event-Website.
E-Mail-Anpassung
Passen Sie die E-Mail-Kommunikation an.
Verwaltung von Kontaktlisten
Organisieren und verwalten Sie die Kontaktliste der Teilnehmer.
Ablauf von Veranstaltungen (8)
Standortauswahl
Tools oder Verzeichnisse zum Auswählen und Verwalten eines Standorts oder Veranstaltungsortes für eine Veranstaltung
Lieferantenbeschaffung
Tools oder Verzeichnisse zur Auswahl von Anbietern und Lieferanten für eine Veranstaltung
Hotel- und Verkehrsplanung
Hotelblöcke und Transportvereinbarungen für Teilnehmer.
Personalverwaltung
Verwaltung von Personalressourcen und Kommunikation
Haushaltsführung
Tools zur Nachverfolgung von Veranstaltungsausgaben und -budgets
Planung von Sitzungen
Planen und Organisieren von Veranstaltungen und Planen
Einreichungen von Referenten
Verwaltung von Abstracts und Vorschlägen für Referenten
Messemanagement
Verwalten von Ausstellern oder Sponsoren bei einer Veranstaltung
Engagement der Teilnehmer (8)
Veranstaltungskalender und Zeitpläne
Möglichkeit für Teilnehmer, einen Zeitplan oder eine Agenda für eine Veranstaltung anzupassen und darauf zuzugreifen
Grundrisse / Karten
Möglichkeit für Teilnehmer, auf Grundrisse und Karten eines Veranstaltungsortes zuzugreifen
Social-Media-Integrationen
Tools für Teilnehmer, um während einer Veranstaltung in sozialen Medien zu posten
Networking der Teilnehmer
Tools zur Ermöglichung des Networkings für Teilnehmer während einer Veranstaltung
Teilnehmer-Umfragen
Tools zum Sammeln von Feedback von Teilnehmern während und nach einer Veranstaltung
Social-Media-Integrationen
Tools für Teilnehmer, um während einer Veranstaltung in sozialen Medien zu posten.
Networking der Teilnehmer
Tools, um das Networking für Teilnehmer während einer Veranstaltung zu ermöglichen.
Teilnehmerbefragungen – Teilnehmer-Engagement
Tools zum Sammeln von Feedback von Teilnehmern während und nach einer Veranstaltung.
Plattform (4)
Leistung und Zuverlässigkeit
Die Software ist ständig verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht auf die Reaktion der Software warten müssen
Berichte und Dashboards
Zugriff auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards
API / Integrationen
Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. mit anderen Softwareanwendungen
Verwaltung mehrerer Veranstaltungen
Möglichkeit, mehrere Veranstaltungen innerhalb der Plattform zu planen und zu organisieren
Verwaltung (5)
Fakturierung und Fakturierung
Erstellen und Versenden von Rechnungen und Rechnungen an Kunden und Lieferanten innerhalb der Plattform.
Reporting
Die Möglichkeit, Berichte zu erstellen, die eine Vielzahl wichtiger Informationen wie Ressourcennutzung, Umsatz und mehr anzeigen.
Veranstaltungskalender
Ein Kalender, um alle Veranstaltungen zu verfolgen, die in verschiedenen Räumen oder Sälen gebucht wurden, mit Informationen zur Raumkapazität.
Personalverwaltung
Die Möglichkeit, Mitarbeiter verschiedenen Räumen oder Veranstaltungen zuzuweisen, um bei der Einrichtung oder anderen Aufgaben des Veranstaltungsmanagements zu helfen.
Aufgaben-Management
Ein Mittel, um Aufgaben verschiedenen Mitarbeitern zuzuweisen, um die Einrichtung von Veranstaltungen oder andere tägliche Aufgaben effizient zu verwalten.
Veranstaltungsmanagement (4)
Online-Buchung
Die Möglichkeit für Kunden, Veranstaltungen online zu buchen und benachrichtigt zu werden, wenn bereits eine widersprüchliche Buchung vorliegt.
Ressourcenmanagement
Nachverfolgung der Nutzung und des Standorts von Ressourcen wie Tischen, Stühlen, Tongeräten, Beleuchtung und anderen Gegenständen, die bei Veranstaltungen verwendet werden.
Gebäudemanagement
Ein Mittel, um Wartungs- und andere Anfragen zu erstellen, um den Veranstaltungsort in gutem Zustand zu halten.
Lebensmittel- und Getränkemanagement
Die Möglichkeit, Speisen und Getränke zu kaufen, das interne Catering zu verwalten oder sich mit externen Anbietern abzustimmen, die von Kunden beauftragt wurden.
Vertrieb und Marketing (3)
Kundendatenbank
Eine Aufzeichnung von Kundeninformationen, z. B. Kontaktinformationen, Ereignisanforderungen und Zahlungshistorie.
Vertriebs-Tools
Tools zur Unterstützung des Vertriebs beim Verkauf von Veranstaltungsräumen, wie z. B. CRM-Funktionen, Lead-Generierung und Vertriebsberichte.
E-Mail Automation
Die Möglichkeit, automatisch E-Mails zu versenden, um Veranstaltungsbuchungen oder Zahlungseingänge zu bestätigen.
Generative KI (2)
Textgenerierung
Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.
Textgenerierung
Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.
Agentische KI - Event-Management-Plattformen (3)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Mehrstufige Planung
Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Agentische KI - Veranstaltungsmanagement (3)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Mehrstufige Planung
Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Agentische KI - Eventmarketing (6)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Mehrstufige Planung
Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Adaptives Lernen
Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Proaktive Unterstützung
Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Entscheidungsfindung
Trifft fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen
Agentische KI - Veranstaltungsplanung (4)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Mehrstufige Planung
Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Entscheidungsfindung
Trifft fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen





