Papertrail ist eine unternehmensgerechte Dokumentenmanagement- und Automatisierungsplattform, die entwickelt wurde, um Dokumente zu digitalisieren, zu verarbeiten und in zentrale Geschäftssysteme zu integrieren. Entwickelt für Organisationen, die mit hohen Dokumentenvolumen umgehen, kombiniert Papertrail sichere Cloud-Speicherung, fortschrittliche OCR, Workflow-Automatisierung und API-First-Integrationen in einer einzigen Plattform. Dokumente können von Scannern, E-Mails, Uploads oder APIs erfasst, automatisch klassifiziert, indexiert und in strukturierte Daten umgewandelt werden. Papertrail unterstützt die intelligente Dokumentenverarbeitung für Rechnungen, Verträge, HR-Dokumente, Betriebsdateien und Kundendokumentationen. Mithilfe von OCR und regelbasierter Automatisierung werden Daten extrahiert, validiert, angereichert und durch konfigurierbare Workflows wie Genehmigungen, Ausnahmebehandlung und nachgelagerte Verarbeitung geleitet. Die Plattform integriert sich direkt mit ERP-, Buchhaltungs-, HR- und kundenspezifischen Systemen – einschließlich SAP S/4HANA – und ermöglicht es, dass extrahierte Daten und Dokumente nahtlos in bestehende Geschäftsanwendungen fließen. REST-APIs und Webhook-Unterstützung ermöglichen eine enge Integration mit internen Plattformen und Drittanbieter-Software. Wichtige Plattformfunktionen umfassen: • OCR-basierte Datenerfassung und Dokumentenklassifizierung • Zentralisiertes Cloud-Dokumentenarchiv mit Volltextsuche • Workflow-Automatisierung für Routing, Genehmigungen und Validierung • Versionskontrolle und vollständige Prüfpfade • Rollenbasierte Zugriffskontrolle und Benutzerberechtigungen • Sicheres Dokumenten-Sharing und Zusammenarbeit • API-gesteuerte Integrationen und automatisierte Erfassung • Unterstützung für Multi-Branch- und Multi-Entity-Bereitstellungen Sicherheit ist in jeder Schicht der Plattform integriert. Papertrail bietet verschlüsselte Speicherung, granulare Zugriffskontrollen, Aktivitätsprotokollierung und Rückverfolgbarkeit über den gesamten Dokumentenlebenszyklus, um Organisationen bei der Einhaltung interner Governance- und Compliance-Anforderungen zu unterstützen. Papertrail wird in den Bereichen Einzelhandel, Automobil, Gesundheitswesen, HR und professionelle Dienstleistungen eingesetzt, um die Rechnungsverarbeitung, das Mitarbeiter-Onboarding, das Kundenaktenmanagement und die Digitalisierung von Altarchiven zu optimieren. Durch die Eliminierung manueller Datenerfassung und getrennter Systeme reduziert Papertrail die Betriebskosten, verbessert die Genauigkeit und beschleunigt dokumentengesteuerte Workflows. Entwickelt für Skalierbarkeit und Flexibilität, unterstützt Papertrail sowohl KMUs als auch große Unternehmen, die ihre Dokumentenoperationen modernisieren und eine papierlose, automatisierungsorientierte Umgebung schaffen möchten.