OnTheClock ist eine umfassende Lösung für Mitarbeiterzeiterfassung, Planung und Gehaltsabrechnung, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Es verbessert die Genauigkeit von Stundenzetteln und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und Steuergesetzen. Seit seiner Einführung im Jahr 2004 vereinfacht diese benutzerfreundliche Plattform die Zeiterfassung von Mitarbeitern, sodass Unternehmen Zeit sparen und die Effizienz der Gehaltsabrechnung verbessern können. Durch die Erfassung von Zeitdaten in Echtzeit ermöglicht OnTheClock Managern, die Produktivität und Anwesenheit der Mitarbeiter nahtlos zu überwachen. OnTheClock bedient eine Vielzahl von Branchen, die eine genaue Zeiterfassung für die Gehaltsabrechnung und das Mitarbeitermanagement benötigen. Es ist besonders vorteilhaft für Unternehmen mit Stundenlohnmitarbeitern und bietet Funktionen, die den Gehaltsabrechnungsprozess vereinfachen und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern verringern. Mit seinen robusten Zeiterfassungsfunktionen hilft OnTheClock Unternehmen, die Einhaltung von Arbeitsgesetzen zu gewährleisten und bietet den Mitarbeitern eine zuverlässige Möglichkeit, ihre geleisteten Stunden zu erfassen. Dieser Fokus auf Genauigkeit und Compliance ist entscheidend für kleine Unternehmen, die möglicherweise nicht über umfangreiche HR-Ressourcen verfügen. Eine der herausragenden Funktionen von OnTheClock ist seine umfangreiche Self-Service-Gehaltsabrechnung, die es Arbeitgebern ermöglicht, ein einziges, benutzerfreundliches System zu nutzen, um Stunden zu erfassen und Mitarbeiter direkt zu bezahlen. Mit OnTheClock dauert die Gehaltsabrechnung weniger als 10 Minuten, was den Nutzern jeden Monat unzählige Stunden spart. Neben seinem integrierten Gehaltsabrechnungssystem integriert sich OnTheClock mit mehreren beliebten Drittanbieterplattformen wie QuickBooks, Gusto und Thomson Reuters. Diese Integrationen vereinfachen den Gehaltsabrechnungsprozess, indem sie es Unternehmen ermöglichen, Zeitdaten einfach in ihre bestehenden Gehaltsabrechnungssysteme zu übertragen. Darüber hinaus bietet OnTheClock erweiterte Zeiterfassungsfunktionen wie GPS-Tracking, Geofencing, biometrische Erkennung und IP-Erkennung, die es Unternehmen ermöglichen, die Anwesenheit der Mitarbeiter unabhängig vom Standort genau zu überwachen. Die Plattform umfasst auch Tools zur PTO-Verfolgung, Mitarbeiterplanung, Projekt- und Jobkostenrechnung sowie zur Verfolgung von Trinkgeldern, Boni und Provisionen, was sie zu einer vielseitigen Lösung für verschiedene betriebliche Bedürfnisse macht. OnTheClock ermöglicht es Administratoren und Managern, Abteilungen zu erstellen und Mitarbeitern spezifische Aufgaben zuzuweisen, was eine genaue Abrechnung und Ressourcenallokation erleichtert. Die Plattform verfügt auch über eine mobile App, die es Mitarbeitern ermöglicht, sich über ihre Smartphones ein- und auszustempeln, was Flexibilität und Komfort erhöht. Umfassende Berichtstools befähigen Unternehmen zusätzlich, Zeitdaten effektiv zu analysieren, was die Entscheidungsfindung und betriebliche Effizienz unterstützt. Dieses Maß an Detailgenauigkeit und Zugänglichkeit ist besonders wertvoll für kleine Unternehmen, die ihre Ressourcen optimieren müssen. Kundensupport ist ein wichtiger Aspekt von OnTheClock, mit in den USA ansässigen Vertretern, die den Nutzern zur Verfügung stehen. Das Support-Team ist bestrebt, Kunden bei der Navigation durch die Plattform zu unterstützen und alle auftretenden Probleme zu lösen. Nutzer können über verschiedene Kanäle Kontakt aufnehmen, darunter Live-Chat, Ticket-Einreichung, E-Mail und Telefon, um sicherzustellen, dass Hilfe bei Bedarf leicht verfügbar ist. Insgesamt ist OnTheClock eine führende Lösung für kleine Unternehmen, die ihre Gehaltsabrechnungsprozesse verbessern und die Gesamteffizienz steigern möchten.