OfficeStore ist eine Software für Bürobedarf und Vorratsverwaltung, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Verbrauchsmaterialien – Kaffee, Druckerpapier, Reinigungsprodukte, Schreibwaren – an einem oder mehreren Standorten verfolgen. Im Gegensatz zu allgemeinen Inventarwerkzeugen, die für die Verfolgung von Vermögenswerten (Ausrüstung, Werkzeuge, Hardware) konzipiert sind, ist OfficeStore speziell für Verbrauchsmaterialien entwickelt: Artikel, die sich erschöpfen und regelmäßig nachbestellt werden müssen. Es ersetzt Tabellenkalkulationen und informelle Gruppennachrichten durch einen strukturierten Antrags-zu-Erfüllungs-Workflow und bietet jedem Teammitglied eine rollenbezogene Ansicht ohne IT-Overhead. Antrags- und Genehmigungs-Workflows Mitarbeiter reichen Bedarfsanfragen ein, die durch ein oder zwei Genehmigungsebenen (L1/L2) geleitet werden, bevor sie die Beschaffung erreichen. Jede Anfrage wird protokolliert – wer eingereicht hat, wer genehmigt hat, wann erfüllt wurde. Keine umgangenen Budgets, keine informellen Bestellungen. Verfolgung auf mehreren Standorten und Bereichsebenen Organisieren Sie den Bestand nach Standorten und Bereichen: Gebäude A → Etage 3 Vorratsraum, Empfangstresen, Lagerraum B. Jeder Standort hat seine eigenen Bestandsniveaus und Nachbestellschwellen. Ein Dashboard über alle Standorte hinweg. WhatsApp-Bestellungen und -Benachrichtigungen Mitarbeiter reichen Anfragen ein und erhalten Benachrichtigungen über niedrige Bestände direkt auf WhatsApp – kein App-Download erforderlich. Essenziell für Teams im Nahen Osten, Indien, Südostasien und Lateinamerika, wo WhatsApp der primäre Kommunikationskanal am Arbeitsplatz ist. 500+ vorinstallierte Artikelkatalog Wird mit über 500 kategorisierten Büro- und Vorratsartikeln geliefert – Stifte, Toner, Desinfektionsmittel, Papiertücher, Kaffeekapseln – sodass Teams in Minuten und nicht in Tagen einsatzbereit sind. Keine manuelle Dateneingabe erforderlich, um zu starten. Fünf rollenbasierte Zugriffsebenen Admin, Beschaffung, Genehmiger L1, Genehmiger L2 und Mitarbeiter sehen jeweils eine Ansicht, die ihrer Rolle entspricht. Hausmeister sehen Bestandsniveaus. Genehmiger sehen ausstehende Anfragen. Die Beschaffung sieht Bestellungen, die bereit zur Aufgabe sind. Ausgaben- und Verbrauchsberichte MTD, QTD und YTD Ausgaben nach Standort, Kategorie oder Artikel. Verbrauchsberichte zeigen auf, welche Standorte Verbrauchsmaterialien übermäßig nutzen, bevor sie zu Budgetüberschreitungen werden. Unbegrenzte Benutzer und Artikel in jedem Plan Keine Preisgestaltung pro Sitzplatz. Keine Artikelanzahlbeschränkungen, die Plan-Upgrades auslösen, wenn Ihr Team wächst. Wer nutzt OfficeStore: Büroleiter, Facility-Teams, Beschaffungsbeauftragte, Betreiber von Coworking-Spaces, Verwaltungsleiter im Gesundheitswesen und Facility-Management-Unternehmen, die Vorräte an mehreren Kundenstandorten verwalten. Wie es im Vergleich steht: Sortly und EZOfficeInventory verfolgen Vermögenswerte mit Check-in/Check-out-Logik. OfficeStore verfolgt Verbrauchsmaterialien mit Antrags-zu-Nachfüllungs-Workflows – ein grundlegend anderes Problem. Keine Genehmigungs-Workflows existieren in irgendeiner Sortly-Stufe. Im Vergleich zu Full-Service-Programmen wie Crafty ist OfficeStore nur Software, beginnend bei 39 $/Monat ohne Mindestservice.