My MX Data Funktionen
dateiverwaltung (3)
Web-Interface
Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss
Unterstützung von Dateitypen
Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.
Suchen
Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden
Zusammenarbeit (3)
Datei folgt
Ermöglicht es Benutzern, Aktualisierungen zu erhalten, wenn Dateien aktualisiert, hinzugefügt, gelöscht oder verschoben wurden.
Dateifreigabe
Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen.
Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle
Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren
Verwaltung (3)
Benutzer- und Rollenverwaltung
Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen.
Speicherzonen
Wählen Sie das Rechenzentrum, in dem Ihre Dateien gespeichert werden sollen
Sicherheit
Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung
Plattform (4)
Leistung und Zuverlässigkeit
Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Berichterstattung und Prüfung
Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen
Integration des Aufzeichnungssystems
Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme
Apis
Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme
Grundlagen der Plattform (3)
Berechtigungen für Dokumente
Bietet granulare Benutzerberechtigungsoptionen für die Anzeige und Bearbeitung von Dokumenten
Mobil
Bietet Benutzerzugriff über mobile Plattformen hinweg
Dokumentensicherheit
Bietet robuste Sicherheitsoptionen, wie z. B. Zwei-Faktor-Authentifizierung, Single-Sign-On-Steuerelemente oder Fingerabdruck-Scans
Inhalte der Plattform (1)
Dateifreigabe
Verfügt über sichere Dateifreigabefunktionen für die interne oder externe Freigabe
Plattform-Daten (1)
Reporting
Bietet Metriken rund um den Benutzerverlauf, z. B. Dokumentansichten und -bearbeitungen
Plattform-Performance (2)
Bulk Upload
Ermöglicht es Benutzern, mehrere Dateien gleichzeitig hochzuladen
Volltextsuche
Finden Sie Inhalte oder Dateien mithilfe von Schlüsselwörtern, Metadaten, Tags usw.
Agentische KI - Cloud-Inhaltszusammenarbeit (3)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Natürliche Sprachinteraktion
Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung


