Mitratech TAP ist eine No-Code, KI-gestützte Workflow-Automatisierungslösung, die für Rechts-, Compliance- und Risikoteams entwickelt wurde. TAP ermöglicht es Organisationen, Eingabeprozesse zu standardisieren, hochvolumige, wiederholbare operationale Aufgaben zu automatisieren und End-to-End-Workflows zu verwalten, ohne technische Ressourcen, Entwicklerunterstützung oder IT-Beteiligung zu benötigen. TAP ermöglicht es nicht-technischen Benutzern, digitale Workflows über eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche zu entwerfen, bereitzustellen und zu verwalten. Rechtsabteilungen, Compliance- und Risikoteams nutzen TAP, um Anfragen zentral zu erfassen, Aufgaben automatisch zuzuweisen, konfigurierbare Geschäftsregeln anzuwenden und Governance-Kontrollen direkt in den täglichen Betrieb einzubetten. Das Ergebnis ist ein reduzierter manueller Aufwand, schnellere Bearbeitungszeiten und eine größere Transparenz über Rechts- und Compliance-Funktionen, wodurch die fragmentierten, E-Mail-basierten Prozesse ersetzt werden, die Engpässe schaffen, Risiken einführen und die operative Aufsicht einschränken. Zu den wichtigsten Funktionen und Fähigkeiten gehören: - No-Code-Workflow-Builder — Drag-and-Drop-Konfiguration ermöglicht es Rechts- und Compliance-Profis, Workflows unabhängig zu erstellen, zu ändern und zu starten, ohne Entwicklerunterstützung oder IT-Tickets - Zentralisiertes Rechtsanfragenmanagement — ein einziges Portal für die Einreichung, Weiterleitung, Nachverfolgung und Berichterstattung von Anfragen über Rechts-, Compliance- und Risikoteams hinweg - KI-gestützte Workflow-Anleitung — integriert mit Mitratechs ARIES™ KI-Framework für intelligente Workflow-Unterstützung, intelligente Weiterleitung und strukturierte Anfrageneinreichung - Prüfpfade und Governance-Kontrollen — eingebaute Überwachungsmechanismen schaffen Verantwortlichkeit und ein verteidigungsfähiges Aktivitätsprotokoll über alle Workflow-Prozesse hinweg - Konfigurierbare Geschäftsregeln — bedingte Logik und Genehmigungsweiterleitung können an organisatorische Richtlinien angepasst werden, ohne kundenspezifische Entwicklung - Skalierbare, flexible Bereitstellung — unterstützt eine Vielzahl von Anwendungsfällen und Teamstrukturen, von einer einzelnen Abteilung bis hin zur unternehmensweiten Einführung Häufige Anwendungsfälle für die Automatisierung von Rechts- und Compliance-Workflows umfassen: - Rechtsdienstanfragen und -triage (Rechtsvordertür) - NDA-Anfragenmanagement und Vertragsaufnahme - Lieferanten-Onboarding und Risikobewertungen von Drittanbietern - Interessenkonfliktverfolgung und Offenlegungsmanagement - Antragsworkflows für Ausnahmeregelungen - Vertragsportalmanagement TAP ist speziell für Rechtsabteilungen, Compliance- und Risikomanagement-Teams in mittelständischen bis großen Organisationen konzipiert, die ihre operationale Kapazität skalieren müssen, ohne die Mitarbeiterzahl zu erhöhen. Es ist besonders gut geeignet für Rechtsabteilungen, die ein hohes Anfragevolumen verwalten, Organisationen, die die Abhängigkeit von externen Anwälten für routinemäßige und sich wiederholende Angelegenheiten reduzieren möchten, und Compliance-Funktionen, die Prozessreife, operative Effizienz und Prüfbereitschaft gegenüber Führungskräften und Regulierungsbehörden demonstrieren müssen. Als Bestandteil des umfassenderen Mitratech-Rechtsoperations- und Compliance-Management-Ökosystems integriert sich TAP mit ergänzenden Lösungen in den Bereichen Matter Management, Vertragslebenszyklusmanagement (CLM) und Entitätsmanagement, wodurch Teams Workflows automatisieren können, die mehrere operative Systeme und Stakeholder umfassen. Durch die Standardisierung, wie Rechts- und Compliance-Arbeit eingeht und erledigt wird, hilft TAP Organisationen, von reaktiven, ad-hoc Unterstützungsmodellen zu einem skalierbaren, strukturierten Rechtsoperationsrahmen überzugehen. Ein Rahmen, der einfacher zu messen, zu verwalten, zu berichten und im Laufe der Zeit kontinuierlich zu verbessern ist.