MinuteDock ist eine Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftwarelösung, die professionellen Dienstleistungsunternehmen und Einzelpersonen hilft, Arbeitsstunden genau zu erfassen, Projektbudgets zu verwalten und Kundenrechnungen zu erstellen. MinuteDock ist speziell für Unternehmen konzipiert, die ihre Zeit in Rechnung stellen, einschließlich Buchhaltern, Buchhaltern, Agenturen, Beratern, Anwaltskanzleien, Freiberuflern und Auftragnehmern. MinuteDock adressiert die häufige Herausforderung der umständlichen Zeiterfassung durch einen optimierten Ansatz zur Zeiteingabe. Sie verwenden einfache, gesprächsartige Phrasen, um Zeiteinträge zu protokollieren, anstatt komplexe Formulare oder Dropdown-Menüs zu navigieren. Verfolgen Sie die Zeit durch laufende Timer, geben Sie die Zeit manuell für vergangene Arbeiten ein oder wechseln Sie schnell zwischen mehreren Kunden und Projekten im Laufe des Tages mit der Aufgabenwechsel-Funktionalität von MinuteDock. MinuteDock integriert sich mit führender Buchhaltungssoftware, einschließlich Xero, QuickBooks, Wave und MYOB. Diese Integrationen synchronisieren Kundendaten, Abrechnungssätze und andere Buchhaltungsinformationen zwischen den Systemen und erstellen dann Rechnungen direkt aus den erfassten Zeiteinträgen. Rechnungen können mit verschiedenen Gruppierungsoptionen, Abrechnungssätzen und Detailebenen angepasst werden, bevor sie zur endgültigen Lieferung an die Kunden an Ihre Buchhaltungssoftware gesendet werden. Wichtige Funktionen und Fähigkeiten umfassen: Multi-Device-Zeiterfassung: Verfolgen Sie die Zeit von Ihrem Desktop-Browser, iPhone oder Android-Gerät mit automatischer Synchronisierung über alle Geräte hinweg. Egal, ob Sie im Büro sind, Kunden treffen oder remote arbeiten, Ihre Zeiteinträge bleiben synchron, wo immer Sie sind. Integration mit Buchhaltungssoftware: MinuteDock verbindet sich nahtlos mit Ihrer Buchhaltungssoftware und synchronisiert automatisch Kunden, Kontakte und Abrechnungsinformationen. Wenn Sie Rechnungen aus erfasster Zeit erstellen, verwenden sie das Design, das Branding und die Vorlagen, die Sie bereits in Ihrer Buchhaltungssoftware eingerichtet haben, um eine konsistente professionelle Rechnungsstellung ohne doppelte Bearbeitung zu gewährleisten. Budgetüberwachung und Berichterstattung: Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in Projektbudgets, Arbeitsfortschrittswerte und Teamproduktivität durch anpassbare Berichte. Filtern Sie nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Teammitglied oder Zeitraum, um die benötigten Einblicke zu erhalten. Teammanagement-Tools: Administratoren können Berechtigungen konfigurieren, individuelle Abrechnungssätze festlegen, Teamziele festlegen und Zeiterfassungsbögen überprüfen, um die Produktivität zu überwachen und eine genaue Kundenabrechnung sicherzustellen. Flexible Abrechnungssatzkonfiguration: Abrechnungssätze können nach Mitarbeiter, Kunde, Projekt, Aufgabe oder jeder Kombination angepasst werden. Sätze werden automatisch angewendet, wenn Rechnungen aus erfasster Zeit erstellt werden, wodurch manuelle Satzsuchen entfallen. Rechnungserstellung und -anpassung: Fassen Sie Zeiteinträge in Rechnungen mit anpassbaren Detailebenen zusammen. Zeigen Sie den Kunden so viele oder so wenige Informationen, wie sie benötigen, während Ihre Buchhaltungssoftware die endgültige Lieferung und Zahlungsabwicklung übernimmt. MinuteDock beginnt bei 19 $/Monat, mit zusätzlichen Plätzen ab 9 $/Platz, und beinhaltet eine 14-tägige kostenlose Testversion.