Microsoft Purview Communication Compliance ist eine umfassende Lösung, die Organisationen dabei unterstützt, potenziell unangemessene Kommunikation über verschiedene Kanäle zu erkennen, zu erfassen und zu beheben, einschließlich E-Mail, Microsoft Teams, Microsoft 365 Copilot, Viva Engage und Drittanbieterplattformen. Durch die Nutzung vordefinierter und anpassbarer Richtlinien ermöglicht es Organisationen, interne und externe Kommunikation auf Verstöße gegen die regulatorische Compliance zu überwachen, wie z.B. das Teilen sensibler Informationen, belästigende Sprache oder Erwachseneninhalt. Mit einem auf Datenschutz ausgerichteten Ansatz gewährleistet die Lösung die Anonymität der Benutzer durch Pseudonymisierung, integriert rollenbasierte Zugriffskontrollen und führt detaillierte Prüfprotokolle, um die Privatsphäre der Benutzer zu wahren. Hauptmerkmale und Funktionalität: - Überwachung über mehrere Kanäle: Unterstützt die Überwachung von Kommunikation über E-Mail, Microsoft Teams, Microsoft 365 Copilot, Viva Engage und verschiedene Drittanbieterplattformen. - Anpassbare Richtlinien: Bietet sowohl vordefinierte als auch benutzerdefinierte Richtlinien, um spezifische Compliance-Verstöße zu erkennen, die auf die Bedürfnisse der Organisation zugeschnitten sind. - Datenschutzorientiertes Design: Gewährleistet die Anonymität der Benutzer durch Pseudonymisierung, implementiert rollenbasierte Zugriffskontrollen und führt umfassende Prüfprotokolle, um die Privatsphäre der Benutzer zu schützen. - Flexible Behebungs-Workflows: Bietet Workflows, um Verstöße schnell zu beheben, einschließlich der Möglichkeit, unangemessene Nachrichten aus Microsoft Teams zu entfernen. - Integration mit anderen Tools: Nahtlose Integration mit Microsoft Insider Risk Management, Power Automate und Data Loss Prevention-Lösungen zur Verbesserung von Compliance- und Risikomanagementstrategien. Primärer Wert und gelöstes Problem: Communication Compliance adressiert das kritische Bedürfnis von Organisationen, Kommunikationsrisiken effektiv zu überwachen und zu verwalten. Durch das Erkennen und Mildern von Verstößen gegen die regulatorische Compliance und Geschäftsverhaltensprobleme hilft es Organisationen, eine sichere und konforme Kommunikationsumgebung aufrechtzuerhalten. Dieser proaktive Ansatz reduziert nicht nur das Risiko von regulatorischen Geldstrafen und rechtlichen Konsequenzen, sondern fördert auch eine positive Unternehmenskultur, indem sichergestellt wird, dass alle Kommunikationen den festgelegten Richtlinien und Standards entsprechen.