M-Files Funktionen

dateiverwaltung (17)

Geräte-Synchronisierung: Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden 41 Rezensenten von M-Files haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Web-Interface: Basierend auf 40 M-Files Bewertungen. Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss
Unterstützung von Dateitypen: Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw. Diese Funktion wurde in 42 M-Files Bewertungen erwähnt.
Suchen: Wie in 42 M-Files Bewertungen berichtet. Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden
Mobile Apps: Basierend auf 40 M-Files Bewertungen. iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können
Unterstützung von Dateitypen: Basierend auf 147 M-Files Bewertungen. Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.
Metadaten: Fügt automatisch beschreibende Metadaten wie Dateigröße und Upload-Datum hinzu, verfügt über Standard-Metadatenfelder wie Schlüsselwörter und ermöglicht die Definition von benutzerdefinierten Feldern und Vokabular. 150 Rezensenten von M-Files haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
OCR-Scannen: Kann unstrukturierte Daten durch optische Zeichenerkennung oder andere automatisierte Ablage-/Tagging-Prozesse für gescannte Dokumente strukturieren. Diese Funktion wurde in 112 M-Files Bewertungen erwähnt.
Versionierung: Behalten Sie den Überblick über inkrementell wechselnde Versionen derselben Datei. 132 Rezensenten von M-Files haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Zusammenarbeit: Mehrere Benutzer können bei der Erstellung, Kommentierung und Überprüfung von Dokumenten zusammenarbeiten. Diese Funktion wurde in 135 M-Files Bewertungen erwähnt.
Zusammenstellung von Dokumenten: Generieren Sie Dokumente automatisch auf der Grundlage von Vorlagen und Formularübermittlungen. Diese Funktion wurde in 127 M-Files Bewertungen erwähnt.
Formularerstellung: Wie in 111 M-Files Bewertungen berichtet. In der Lage, einsendefähige Benutzerformulare zu erstellen und zu verwalten.
Portale und Websites: Kann Benutzerportale und Websites erstellen. Diese Funktion wurde in 106 M-Files Bewertungen erwähnt.
veranlagung: Wie in 116 M-Files Bewertungen berichtet. Archivieren, löschen oder widerrufen Sie automatisch den Zugriff auf Dateien, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben.
Suchen: Kann Dateien leicht über eine einfache und/oder erweiterte Suche finden. 148 Rezensenten von M-Files haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Web-Interface: Basierend auf 132 M-Files Bewertungen. Möglichkeit, über eine Webschnittstelle auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert ist.
Mobile Apps: iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können. Diese Funktion wurde in 115 M-Files Bewertungen erwähnt.

Zusammenarbeit (8)

Datei folgt: Ermöglicht es Benutzern, Aktualisierungen zu erhalten, wenn Dateien aktualisiert, hinzugefügt, gelöscht oder verschoben wurden. 40 Rezensenten von M-Files haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Dateifreigabe: Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen. 41 Rezensenten von M-Files haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Gleichzeitiges Editieren: Benutzer können gleichzeitig an Dateien arbeiten. Diese Funktion wurde in 40 M-Files Bewertungen erwähnt.
Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle: Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren 42 Rezensenten von M-Files haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Änderungsnachverfolgung: Wie in 32 M-Files Bewertungen berichtet. Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren
Gleichzeitiger Zugriff: Ermöglicht es Benutzern, gleichzeitig an Dateien zu arbeiten. Diese Funktion wurde in 29 M-Files Bewertungen erwähnt.
Dateifreigabe: Basierend auf 33 M-Files Bewertungen. Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner auf sichere Weise für Personen außerhalb oder innerhalb des Unternehmens freizugeben
Kommentieren von Dokumenten: Wie in 28 M-Files Bewertungen berichtet. Ermöglicht das digitale Hinzufügen von Kommentaren zum Dokument und erleichtert die Pflege eines Kommentar-Audit-Trails im System

Verwaltung (6)

Benutzer- und Rollenverwaltung: Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen. Diese Funktion wurde in 40 M-Files Bewertungen erwähnt.
Richtlinien und Kontrollen: Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw. Diese Funktion wurde in 39 M-Files Bewertungen erwähnt.
Geräteverwaltung: Administratoren können den Zugriff auf Dateien nach Gerät einschränken, wenn Geräte verloren gehen/gestohlen werden, sowie Benutzer, die nicht mehr für die Organisation arbeiten. Kann auch die Möglichkeit bieten, Dateien von Geräten aus der Ferne zu löschen. 42 Rezensenten von M-Files haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Speicher-Limits: Verwalten von Speicherlimits nach Benutzer oder Gruppe Diese Funktion wurde in 39 M-Files Bewertungen erwähnt.
Speicherzonen: Wie in 39 M-Files Bewertungen berichtet. Wählen Sie das Rechenzentrum, in dem Ihre Dateien gespeichert werden sollen
Sicherheit: Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung 40 Rezensenten von M-Files haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Plattform (9)

Leistung und Zuverlässigkeit: Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert. 38 Rezensenten von M-Files haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Berichterstattung und Prüfung: Basierend auf 37 M-Files Bewertungen. Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen
Integration des Aufzeichnungssystems: Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme 35 Rezensenten von M-Files haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Apis: Wie in 32 M-Files Bewertungen berichtet. Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme
Internationalisierung: Wie in 110 M-Files Bewertungen berichtet. Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen.
Leistung und Zuverlässigkeit: Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert. 144 Rezensenten von M-Files haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Berichterstattung und Prüfung: Basierend auf 127 M-Files Bewertungen. Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen.
Integration des Aufzeichnungssystems: Lässt sich in andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook und Sharepoint integrieren. Diese Funktion wurde in 126 M-Files Bewertungen erwähnt.
Apis: Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme. Diese Funktion wurde in 111 M-Files Bewertungen erwähnt.

Workflow (5)

Prozess-Automatisierung: Die Angabe einer Reihe von Bedingungen und Aktionen kann interne Prozesse automatisieren, ist an die Komplexität der Anforderungen des Unternehmens anpassbar und einfach einzurichten und auszuführen. 135 Rezensenten von M-Files haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Bedingungen: Die Workflow-Engine bietet relevante und anpassbare Bedingungen für die Ausführung von Regeln. 134 Rezensenten von M-Files haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Aktivitäten: Jede Aktion, die ein Benutzer im System ausführen kann, kann als automatisierte Aktion angegeben werden. 127 Rezensenten von M-Files haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Verwaltung von Datensätzen: Das System bietet die notwendigen Werkzeuge und Funktionen, um den Nachweis von Geschäftsaktivitäten zu erbringen und behördliche Anforderungen oder Industriestandards einzuhalten. 127 Rezensenten von M-Files haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Fallmanagement: Das System bietet spezialisierte Funktionen für die Bündelung strukturierter und unstrukturierter Inhalte, die Automatisierung adaptiver Prozesse mit mehreren Personen und die Festlegung von Fristen für offene Fälle. Außerdem können Fälle mit den zugehörigen Informationen abgeschlossen und abgeschlossen werden, die gespeichert und überprüfbar sind. 115 Rezensenten von M-Files haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Einrichtung (4)

Aktivitäten: Wie in 69 M-Files Bewertungen berichtet. Bereitstellen von Standardaktivitäten und -aufgaben, die von Benutzern angepasst werden können
Fließt: Benutzer können Flows einfach mit Drag-and-Drop-Funktionen erstellen 66 Rezensenten von M-Files haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Abhängigkeiten: Basierend auf 66 M-Files Bewertungen. Definieren und Verwalten von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Workflows
Benachrichtigungen: Einfügen von Änderungen, die mit Workflows verwendet werden können 70 Rezensenten von M-Files haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Management (3)

Datenmanagement (3)

Identifizierung von Dokumenten: Ermöglicht die einfache Identifizierung von Dokumenten anhand einer eindeutigen Dokumentnummer, Versionsreferenz oder anderer Merkmale. Diese Funktion wurde in 34 M-Files Bewertungen erwähnt.
Arbeitsabläufe: Basierend auf 30 M-Files Bewertungen. Enthält Workflows und definiert die Rollen von Benutzern, die jede Art von Dokumenten erstellen, überprüfen und genehmigen müssen.
Versionskontrolle: Wie in 28 M-Files Bewertungen berichtet. Verfolgt Versionen und Änderungen in einem Projekt, speichert und überwacht diese online.

Armaturenbretter (4)

Ressourcenbasierte Berichte: Generiert ressourcenbasierte Berichte über die geplante und tatsächliche Zeit, die für Dokumente aufgewendet wird, um Inkonsistenzen hervorzuheben. 30 Rezensenten von M-Files haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Datenvisualisierung und -analyse: Ermöglicht Datenvisualisierungs- und Analysefunktionen 30 Rezensenten von M-Files haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Qualitätsbasierte Berichte: Erstellt qualitätsbasierte Berichte zu den Dokumenten, um Probleme zu diagnostizieren, Abhilfemaßnahmen zu ergreifen und/oder zukünftige Komplikationen zu vermeiden Diese Funktion wurde in 30 M-Files Bewertungen erwähnt.
Automatisierte Dashboards: Generiert automatisierte Dashboards und Berichte über die Dokumentinformationen und den Workflow-Fortschritt Diese Funktion wurde in 31 M-Files Bewertungen erwähnt.

Sicherheit (3)

die Bevollmächtigung: Kontrolliert den Zugriff auf Informationen, indem nur autorisierten Benutzern das Suchen, Anzeigen und Abrufen von technischen Dokumenten gestattet wird Diese Funktion wurde in 29 M-Files Bewertungen erwähnt.
QR Code: Wie in 25 M-Files Bewertungen berichtet. Erleichtert die Überprüfung der Echtheit von Dokumenten über die QR-Code-Scanfunktion
Aktualisierungen von Dateien: Wie in 30 M-Files Bewertungen berichtet. Generiert automatisierte Benachrichtigungen, um Benutzer über bestimmte Ereignisse, potenzielle Probleme oder über das Näherrücken der Daten und Zeiten der automatischen Eskalation zu informieren.

Generative KI (1)

Management und Entdeckung - IT-Dokumentation (3)

Suche und Indexierung: Basierend auf 57 M-Files Bewertungen. Bietet leistungsstarke Filterung, Tagging und Indexierung, um relevante Dokumente in komplexen IT-Umgebungen schnell zu finden.
Versionskontrolle: Behält eine Historie der Änderungen bei und ermöglicht es Administratoren, die Dokumentation auf eine frühere Version zurückzusetzen. 54 Rezensenten von M-Files haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Zugriff und Berechtigungen: Stellt sicher, dass nur autorisiertes Personal Inhalte anzeigen oder bearbeiten kann. 54 Rezensenten von M-Files haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Operationen - IT-Dokumentation (3)

Integrationen: Basierend auf 53 M-Files Bewertungen. Verbindet sich nahtlos mit bestehenden IT-Service-Management- und Überwachungsplattformen, optimiert die Ticketlösung und gewährleistet Echtzeit-Updates.
Automatisierung: Bietet gebrauchsfertige Vorlagen und automatisierte Workflows, standardisiert die Dokumentenerstellung und beschleunigt Routineverfahren. 52 Rezensenten von M-Files haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Berichterstattung: Bietet Dashboards und Berichte zur Verfolgung der Dokumentationsqualität, der Einhaltung von Vorschriften und der Übereinstimmung mit internen Richtlinien. 56 Rezensenten von M-Files haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Agentic KI - Enterprise Content Management (ECM) (3)

Autonome Aufgabenausführung: Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen Diese Funktion wurde in 34 M-Files Bewertungen erwähnt.
Natürliche Sprachinteraktion: Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung 32 Rezensenten von M-Files haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Entscheidungsfindung: Wie in 33 M-Files Bewertungen berichtet. Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Agentische KI - Cloud-Inhaltszusammenarbeit (3)

Agentische KI - Workflow-Management (7)

Autonome Aufgabenausführung: Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen Diese Funktion wurde in 18 M-Files Bewertungen erwähnt.
Mehrstufige Planung: Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen 19 Rezensenten von M-Files haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Systemübergreifende Integration: Basierend auf 18 M-Files Bewertungen. Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Adaptives Lernen: Wie in 19 M-Files Bewertungen berichtet. Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Natürliche Sprachinteraktion: Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung Diese Funktion wurde in 19 M-Files Bewertungen erwähnt.
Proaktive Unterstützung: Basierend auf 20 M-Files Bewertungen. Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Entscheidungsfindung: Trifft fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen 20 Rezensenten von M-Files haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.