M-Files Funktionen

Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden

Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss

Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.

Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden

iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können

Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.

Fügt automatisch beschreibende Metadaten wie Dateigröße und Upload-Datum hinzu, verfügt über Standard-Metadatenfelder wie Schlüsselwörter und ermöglicht die Definition von benutzerdefinierten Feldern und Vokabular.

Kann unstrukturierte Daten durch optische Zeichenerkennung oder andere automatisierte Ablage-/Tagging-Prozesse für gescannte Dokumente strukturieren.

Behalten Sie den Überblick über inkrementell wechselnde Versionen derselben Datei.

Mehrere Benutzer können bei der Erstellung, Kommentierung und Überprüfung von Dokumenten zusammenarbeiten.

Generieren Sie Dokumente automatisch auf der Grundlage von Vorlagen und Formularübermittlungen.

In der Lage, einsendefähige Benutzerformulare zu erstellen und zu verwalten.

Kann Benutzerportale und Websites erstellen.

Archivieren, löschen oder widerrufen Sie automatisch den Zugriff auf Dateien, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben.

Kann Dateien leicht über eine einfache und/oder erweiterte Suche finden.

Möglichkeit, über eine Webschnittstelle auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert ist.

iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können.

Ermöglicht es Benutzern, Aktualisierungen zu erhalten, wenn Dateien aktualisiert, hinzugefügt, gelöscht oder verschoben wurden.

Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen.

Benutzer können gleichzeitig an Dateien arbeiten.

Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren

Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren

Ermöglicht es Benutzern, gleichzeitig an Dateien zu arbeiten.

Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner auf sichere Weise für Personen außerhalb oder innerhalb des Unternehmens freizugeben

Ermöglicht das digitale Hinzufügen von Kommentaren zum Dokument und erleichtert die Pflege eines Kommentar-Audit-Trails im System

Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen.

Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw.

Administratoren können den Zugriff auf Dateien nach Gerät einschränken, wenn Geräte verloren gehen/gestohlen werden, sowie Benutzer, die nicht mehr für die Organisation arbeiten. Kann auch die Möglichkeit bieten, Dateien von Geräten aus der Ferne zu löschen.

Verwalten von Speicherlimits nach Benutzer oder Gruppe

Wählen Sie das Rechenzentrum, in dem Ihre Dateien gespeichert werden sollen

Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung

Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen

Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme

Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme

Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen.

Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen.

Lässt sich in andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook und Sharepoint integrieren.

Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme.

Die Angabe einer Reihe von Bedingungen und Aktionen kann interne Prozesse automatisieren, ist an die Komplexität der Anforderungen des Unternehmens anpassbar und einfach einzurichten und auszuführen.

Die Workflow-Engine bietet relevante und anpassbare Bedingungen für die Ausführung von Regeln.

Jede Aktion, die ein Benutzer im System ausführen kann, kann als automatisierte Aktion angegeben werden.

Das System bietet die notwendigen Werkzeuge und Funktionen, um den Nachweis von Geschäftsaktivitäten zu erbringen und behördliche Anforderungen oder Industriestandards einzuhalten.

Das System bietet spezialisierte Funktionen für die Bündelung strukturierter und unstrukturierter Inhalte, die Automatisierung adaptiver Prozesse mit mehreren Personen und die Festlegung von Fristen für offene Fälle. Außerdem können Fälle mit den zugehörigen Informationen abgeschlossen und abgeschlossen werden, die gespeichert und überprüfbar sind.

Bereitstellen von Standardaktivitäten und -aufgaben, die von Benutzern angepasst werden können

Benutzer können Flows einfach mit Drag-and-Drop-Funktionen erstellen

Definieren und Verwalten von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Workflows

Einfügen von Änderungen, die mit Workflows verwendet werden können

Möglichkeit, mehrere Workflows gleichzeitig zu aktualisieren

Pflegen Sie eine Historie aller Workflow-Änderungen

Integration mit ERP- oder Projektmanagement-Software

Ermöglicht die einfache Identifizierung von Dokumenten anhand einer eindeutigen Dokumentnummer, Versionsreferenz oder anderer Merkmale.

Enthält Workflows und definiert die Rollen von Benutzern, die jede Art von Dokumenten erstellen, überprüfen und genehmigen müssen.

Verfolgt Versionen und Änderungen in einem Projekt, speichert und überwacht diese online.

Generiert ressourcenbasierte Berichte über die geplante und tatsächliche Zeit, die für Dokumente aufgewendet wird, um Inkonsistenzen hervorzuheben.

Ermöglicht Datenvisualisierungs- und Analysefunktionen

Erstellt qualitätsbasierte Berichte zu den Dokumenten, um Probleme zu diagnostizieren, Abhilfemaßnahmen zu ergreifen und/oder zukünftige Komplikationen zu vermeiden

Generiert automatisierte Dashboards und Berichte über die Dokumentinformationen und den Workflow-Fortschritt

Kontrolliert den Zugriff auf Informationen, indem nur autorisierten Benutzern das Suchen, Anzeigen und Abrufen von technischen Dokumenten gestattet wird

Erleichtert die Überprüfung der Echtheit von Dokumenten über die QR-Code-Scanfunktion

Generiert automatisierte Benachrichtigungen, um Benutzer über bestimmte Ereignisse, potenzielle Probleme oder über das Näherrücken der Daten und Zeiten der automatischen Eskalation zu informieren.

Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.

Bietet leistungsstarke Filterung, Tagging und Indexierung, um relevante Dokumente in komplexen IT-Umgebungen schnell zu finden.

Behält eine Historie der Änderungen bei und ermöglicht es Administratoren, die Dokumentation auf eine frühere Version zurückzusetzen.

Stellt sicher, dass nur autorisiertes Personal Inhalte anzeigen oder bearbeiten kann.

Verbindet sich nahtlos mit bestehenden IT-Service-Management- und Überwachungsplattformen, optimiert die Ticketlösung und gewährleistet Echtzeit-Updates.

Bietet gebrauchsfertige Vorlagen und automatisierte Workflows, standardisiert die Dokumentenerstellung und beschleunigt Routineverfahren.

Bietet Dashboards und Berichte zur Verfolgung der Dokumentationsqualität, der Einhaltung von Vorschriften und der Übereinstimmung mit internen Richtlinien.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Trifft fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen