Ledge ist eine agentische KI-Plattform für das Management des Monatsabschlusses, die die Arbeit des Monatsabschlusses für Finanz- und Buchhaltungsteams automatisiert. Sie automatisiert wichtige Monatsabschluss-Workflows wie Abstimmungen, Buchungssätze, Arbeitspapiere und Flux-Analysen, indem sie KI-Agenten direkt in die Abschluss-Checkliste einbettet. Jede Aufgabe wird mit vorab ausgefüllter Entwurfsarbeit, unterstützender Dokumentation und klaren Prüfpfaden geöffnet, sodass Buchhalter mit der Überprüfung beginnen können, anstatt manuelle Datenvorbereitung durchzuführen.
Ledge wird von Controllern, Buchhaltern und Finanzleitern genutzt, die den Monatsabschlussprozess verwalten und die Zeit für sich wiederholende Tabellenkalkulationsarbeiten reduzieren möchten. Die Plattform verbindet sich mit großen ERP-Systemen wie NetSuite und anderen Finanzdatenquellen, um kontinuierliche Abstimmungen durchzuführen, Arbeitspapiere, Buchungssätze und Flux-Analysen zu erstellen und genaue Hauptbuchsalden während des Monats zu pflegen. Dies ermöglicht es den Teams, den Abschluss schneller abzuschließen, die Prüfbereitschaft aufrechtzuerhalten und auf aktuelle Finanzinformationen zuzugreifen, ohne Zeitpläne manuell neu zu erstellen.
Wichtige Funktionen umfassen:
- Agentische Abschluss-Checkliste: Jede Aufgabe wird mit bereits in Bearbeitung befindlicher Arbeit geöffnet, mit eingebauten Abhängigkeiten, Genehmigungen und Prüfverfolgung.
- KI-gestützte Abstimmungen: Automatisiertes Abgleichen von Transaktionen über Banken, Zahlungsabwickler und das ERP hinweg, mit vorgeschlagenen Anpassungen bei Abweichungen.
- Automatisierte Buchungssätze: Entwürfe und Buchungen von wiederkehrenden und Ausnahmebuchungen direkt in das ERP, mit verknüpfter unterstützender Dokumentation.
- KI-generierte Arbeitspapiere: Automatisch erstellt und vorgetragen, verknüpft mit Hauptbuchsalden und Quelldaten.
- KI-gesteuerte Flux-Analyse: Wesentliche Abweichungen werden proaktiv gekennzeichnet und Entwurfserklärungen werden aus ERP- und Nebenbuchdaten generiert, verknüpft mit zugrunde liegenden Transaktionen.
- Kontinuierliche Buchhaltung: Tägliche Automatisierung von Abstimmungen, Zahlungsanwendungen und Buchungssätzen hält die Bücher zwischen den Abschlüssen genau.
Ledge hilft Finanzteams, von manuellen, tabellenbasierten Prozessen zu einer automatisierten und kontrollierten Umgebung überzugehen. Durch die direkte Einbettung von KI in Buchhaltungs-Workflows bietet es ein zentrales System, in dem die Arbeit des Abschlusses kontinuierlich, prüfbereit und mit aktueller finanzieller Transparenz abgeschlossen wird.