Joan Funktionen

Buchung (4)

Kalender-Planung: Lässt sich in Kalender von Drittanbietern integrieren oder bietet einen Planungskalender innerhalb der Plattform, der freien Speicherplatz, die Verfügbarkeit von Mitarbeitern und mehr anzeigt.
Zimmerbuchung: Bietet Benutzern die Möglichkeit, bestimmte Räume zu buchen und gleichzeitig die Verfügbarkeit von Zimmern zu visualisieren.
Zimmerinformationen: Gibt Benutzern Informationen zu einem Raum, z. B. Grundrisse, Bilder und/oder Standorte.
Schreibtisch-Buchung: Ermöglicht es Benutzern, Schreibtische zu buchen.

Zimmersuche: Ermöglicht es Benutzern, nach Räumen innerhalb der Plattform nach Name, Standort, Raumgröße und/oder Verfügbarkeit zu suchen.
Einblicke in die Raumnutzung: Bietet automatisierte Berichte über die Raumnutzung, die Beliebtheit von Räumen oder andere Erkenntnisse im Zusammenhang mit Meetings.
Meeting-Management: Ermöglicht es Benutzern, Raumbuchungen zu verschieben, zu tauschen, zu überwachen und zu verlängern.

Hardware: Funktioniert mit physischen Raumanzeigen und Beschilderungen, die anzeigen, ob ein Raum gebucht ist oder nicht.
Wayfinding: Lässt sich in digitale Wegeleitsysteme von Drittanbietern integrieren oder bietet digitale Wegfindungslösungen innerhalb der Plattform mit Standortbeschreibungen und Rauminformationsanzeigen.
Mobile Buchung: Ist von einem mobilen Gerät aus zugänglich und ermöglicht es Benutzern, Räume unterwegs zu buchen.

Besucher-Check-In: Ermöglicht es Gästen, über das integrierte Dashboard der Plattform einzuchecken.
Besucherdatenbank: Benutzern ermöglichen, Besucher vor Ort zu verfolgen, vorherige Besuche und bietet Einblicke in das Besucherprotokoll.
Berichte & Analysen: Mithilfe der Datenbank mit Besucherinformationen Einblicke in regelmäßige Besucher und deren Besuchshäufigkeit gewinnen, um zukünftige Ankünfte zu planen. Außerdem Zugang für bestimmte Administratoren im Falle von Audits, Notfällen oder zur Überprüfung von Anomalien ermöglichen.
Automatisierung: Automatisieren Sie manuelle Aufgaben wie Besucherankunfts- und Abfahrtsbenachrichtigungen sowie das automatische Ausfüllen von Kontaktinformationen.
Content-Management aus der Ferne: Möglichkeit, die auf digitalen Bildschirmen angezeigten Inhalte aus der Ferne zu steuern.
Planung von Inhalten: Möglichkeit, Digital Signage-Inhalte im Voraus zu planen.
Multi-User-Zugriff: Ermöglicht es Personen mit unterschiedlichen Rollen innerhalb der Organisation des Betreibers, die Inhalte zu steuern, die im Digital Signage-Netzwerk veröffentlicht werden.

Automatisierung: Automatisiert manuelle Aufgaben wie Benachrichtigungen über die Ankunft und Abreise von Besuchern, das Drucken von Gästeausweisen und das automatische Ausfüllen von Kontaktinformationen.
Analytics: Ermöglicht es Benutzern, frühere und zukünftige Besuche von Besuchern vor Ort zu verfolgen, und bietet Einblicke in das Besucherprotokoll.
Besucherprotokolle: Ermöglicht es Benutzern, eingehende Besucher zu überprüfen, markierte Besucher zu Watchlists hinzuzufügen und benachrichtigt zu werden, wenn ein markierter Besucher die Einrichtung betritt.
Dashboard: Bietet ein Dashboard mit Check-in- und Check-out-Funktionen und Besucherprotokollen.

Integration: Lässt sich in verwandte Tools integrieren, die die Verwaltung und Nutzung der Plattform vereinfachen.
Gruppierung von Bildschirmen: Ermöglicht es Benutzern, mehrere Bildschirme in einer einzigen Einheit zu organisieren.
Integration des Asset-Managements: Möglichkeit, sich mit Ihren Asset-Management-Quellen zu verbinden und zu integrieren, um Ihren Bildschirm von dem Ort aus zu füttern, an dem Ihre Assets gespeichert sind.
Netzwerk-Berichterstattung: Enthält detaillierte Informationen zu den Inhaltsobjekten und der Wiedergabe, zu den PlaybackMediaplayern und zur Benutzerverwaltung.

Schreibtisch-Buchung: Ermöglicht es Benutzern, Schreibtische für einen bestimmten Zeitraum auszuwählen und zu reservieren
Buchung von Tagungsräumen: Ermöglicht es Benutzern, Besprechungsräume für einen bestimmten Zeitraum auszuwählen und zu reservieren
Buchung von Gemeinschaftsräumen: Ermöglicht es Benutzern, gemeinsam genutzte/gemeinschaftliche Bereiche für einen bestimmten Zeitraum auszuwählen und zu reservieren
Team-Buchung: Benutzern erlauben, Schreibtische im Namen anderer zu buchen
Verfügbarkeit in Echtzeit: Bietet Echtzeit-Verfügbarkeit, so dass Benutzer sehen können, welche Räume zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar sind, sodass sie Schreibtische oder Räume auf Anfrage buchen können

Interaktive Büropläne: Bietet interaktive Karten, um die Mitarbeiter bei der Navigation in den Büroräumen zu unterstützen
Mitarbeiter-Suche: Bietet eine aktualisierte Ansicht darüber, wer sich im Büro befindet und welche Räume gebucht wurden, sodass sich Kollegen leicht finden können
Team-Nachbarschaften: Bietet Benutzern die Möglichkeit, Räume innerhalb einer bestimmten Nachbarschaft zu buchen, damit Teams zusammensitzen können

Kompatibilitätsplanung: Administratoren können Kapazitätsgrenzen für eine Vielzahl von Räumen festlegen, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten
Schutz vor der Stornierung von Meetings: Möglichkeit, eine Check-in-Funktion zu implementieren, um Besprechungsräume freizugeben, falls eine Besprechung abgesagt wird oder der Raum nicht mehr benötigt wird
Etiketten für Annehmlichkeiten: Möglichkeit, Räume mit verfügbaren Annehmlichkeiten, wie z. B. Geräten, zu kennzeichnen, damit Benutzer geeignete Räume für ihre Bedürfnisse buchen können

Annehmlichkeiten: Filtert Schreibtische basierend auf benutzerspezifischen Annehmlichkeiten wie Toiletten, Fenstern und Besprechungsräumen in der Nähe.
Vordefinierte Nachbarschaften: Ermöglicht es Administratoren, Nachbarschaften zu erstellen, Abteilungen und Teams in einem bestimmten Bereich zusammenzuhalten und die Optionen für die Schreibtischbuchung basierend auf diesen Parametern einzuschränken.
Wiederkehrende Reservierungen: Ermöglicht es Benutzern, wiederkehrende Schreibtischreservierungen zu planen

Moble-App-Angebot: Bietet eine mobile App, mit der Benutzer Schreibtische unterwegs buchen können
Integrationen für die Mitarbeiterkommunikation: Lässt sich in Mitarbeiterkommunikationssoftware wie Slack oder Microsoft Teams integrieren.
Kalender-Integrationen: Lässt sich in Kalendersoftware integrieren (z. B. Google, Microsoft, Outlook)
SSO-kompatibel: Lässt sich in das SSO-System (Single Sign-On) eines Unternehmens integrieren.

NDA & Vertragsunterzeichnung: Je nach den Bedürfnissen des Unternehmens können NDAs und Kontakte bereitgestellt werden, wenn ein höheres Maß an Sicherheit erforderlich ist.
Hardware-Integration: Kann mit Hardware wie Kiosken, Tablets, PCs oder Macs für Besucheranmeldungen integriert werden.
Mehrsprachige Unterstützung: Die Fähigkeit, mehrere Sprachen zu nutzen, wenn ein Besucher sich in seiner Muttersprache anmelden möchte, sei es im Inland oder im Ausland.