iVvy Venue Management Software Funktionen

Erstellen und Versenden von Rechnungen und Rechnungen an Kunden und Lieferanten innerhalb der Plattform.

Die Möglichkeit, Berichte zu erstellen, die eine Vielzahl wichtiger Informationen wie Ressourcennutzung, Umsatz und mehr anzeigen.

Ein Kalender, um alle Veranstaltungen zu verfolgen, die in verschiedenen Räumen oder Sälen gebucht wurden, mit Informationen zur Raumkapazität.

Ein Mittel, um Aufgaben verschiedenen Mitarbeitern zuzuweisen, um die Einrichtung von Veranstaltungen oder andere tägliche Aufgaben effizient zu verwalten.

Die Möglichkeit für Kunden, Veranstaltungen online zu buchen und benachrichtigt zu werden, wenn bereits eine widersprüchliche Buchung vorliegt.

Nachverfolgung der Nutzung und des Standorts von Ressourcen wie Tischen, Stühlen, Tongeräten, Beleuchtung und anderen Gegenständen, die bei Veranstaltungen verwendet werden.

Die Möglichkeit, Speisen und Getränke zu kaufen, das interne Catering zu verwalten oder sich mit externen Anbietern abzustimmen, die von Kunden beauftragt wurden.

Eine Aufzeichnung von Kundeninformationen, z. B. Kontaktinformationen, Ereignisanforderungen und Zahlungshistorie.

Tools zur Unterstützung des Vertriebs beim Verkauf von Veranstaltungsräumen, wie z. B. CRM-Funktionen, Lead-Generierung und Vertriebsberichte.

Die Möglichkeit, automatisch E-Mails zu versenden, um Veranstaltungsbuchungen oder Zahlungseingänge zu bestätigen.