Gathering Tools ist eine webbasierte Plattform, die darauf ausgelegt ist, komplexe Excel-basierte Geschäftsprozesse zu ersetzen, ohne dass Organisationen gezwungen sind, ihre Arbeitsweise neu zu gestalten. Sie bewahrt die Flexibilität und Geschäftslogik von Excel und bietet gleichzeitig die Automatisierungs-, Governance-, Integrations- und Datenqualitätsfunktionen, die von moderner Unternehmenssoftware erwartet werden. ________________________________________ 🔍 Welches Problem löst Gathering Tools? In Organisationen aller Größenordnungen hängt ein großer Teil der operativen Prozesse immer noch von Excel-Dateien ab, die per E-Mail geteilt oder ausgetauscht werden: Prognosen, Budgetierung, HR-Datenerfassung, QHSE-Audits, Produktionsplanung, Beschaffungsworkflows und viele andere. Diese Prozesse beinhalten antizipative oder deklarative Daten – Informationen, die in keinem System existieren, bis sie von den Beitragenden eingegeben werden. Da ERP-, EPM-, BI- und No-Code-Tools für strukturierte oder transaktionale Daten entwickelt wurden, können sie diese flexiblen Workflows nicht aufnehmen. Infolgedessen: • Dateien vervielfachen sich („v12_final_final.xlsx“), • Formeln brechen, • Konsolidierung ist manuell, • Datenqualität ist fragil, • Governance ist unmöglich, • und Teams verlieren Zeit mit der Abstimmung inkonsistenter Versionen. Gathering Tools beseitigt diese Probleme, während es die Leistungsfähigkeit und die feingliedrige Logik von Excel-Modellen bewahrt. ________________________________________ 🧩 Was ist Gathering Tools? Gathering Tools ist eine strukturierte Excel-Ersatzplattform, die eine bestehende Excel-Arbeitsmappe in eine verwaltete, webbasierte Anwendung umwandelt – ohne Formeln neu zu schreiben oder Geschäftslogik neu zu gestalten. Die Plattform interpretiert das ursprüngliche Excel-Modell (einschließlich Formeln, Einschränkungen, Mehrfachtabellen und Layout), verwandelt es in ein interaktives Webformular und verwaltet: • Datenerfassung • Mehrstufige Workflows • Validierungen • Konsolidierungen • Integrationen mit Unternehmenssystemen • Prüfungsfähigkeit und Governance • Versionierung und Lebenszyklusmanagement Beitragende arbeiten in einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die vertraut wirkt, während Administratoren von vollständiger Kontrolle, Rückverfolgbarkeit und Automatisierung profitieren. ________________________________________ 🧠 Warum wählen Organisationen Gathering Tools? Bewahrt Geschäftsexpertise Die in Excel-Dateien kodierte Expertise – Logik, Beziehungen, Berechnungen – ist ein Wettbewerbsvorteil. Gathering Tools ermöglicht es Organisationen, dieses Know-how zu nutzen, anstatt Teams zu zwingen, Prozesse in starren Tools neu zu erstellen. Verarbeitet Mehrfacheingabe- und mehrdimensionale Modelle Im Gegensatz zu No-Code- und formularbasierten Systemen kann Gathering Tools dimensionsübergreifende Tabellen verwalten, die Zeilen, Spalten, Blöcke und sich wiederholende Strukturen kombinieren – genau wie Excel, aber sicher. Automatisiert den gesamten Datenerfassungs-Workflow Workflows, Erinnerungen, Konsolidierung und Validierungen sind vollständig automatisiert, wodurch E-Mail-Austausche und manuelle Zusammenführungen entfallen. Verbessert Datenqualität und Governance Die Plattform erzwingt Validierungsregeln, Pflichtfelder, autorisierte Werte, Versionskontrolle und Prüfpfade – und verwandelt fragile Excel-Prozesse in zuverlässige Unternehmens-Workflows. Integriert sich nahtlos in das IT-Ökosystem Gathering Tools verbindet sich mit Unternehmensdaten, sodass gesammelte Daten sofort für Berichterstattung, Analysen und Planung nutzbar sind. Reduziert operationelle Risiken Organisationen reduzieren Fehler, beschleunigen Zyklen und standardisieren Prozesse, ohne an Flexibilität zu verlieren. ________________________________________ 🎯 Für wen ist Gathering Tools gedacht? Gathering Tools wird verwendet von: • Finanzteams: Budgetierung, Prognosen, Berichterstattung • HR-Abteilungen: Personalerfassung, Kompetenzmatrizen, Vergütungsplanung • Betrieb: Produktionsplanung, Inventar, Wartung • QHSE: Audits, Konformitätschecklisten, Risikobewertung • Beschaffung & Lieferkette: Lieferantendaten, Beschaffung, Planung • IT- & Datenteams: Governance, Standardisierung, Integrationsschichten Es ist ideal für mittelständische Unternehmen und große Konzerne, die auf Excel-Prozesse angewiesen sind, die viele Beitragende und häufige Konsolidierungen umfassen. ________________________________________ 🚀 Was macht Gathering Tools einzigartig? • Strukturierte Excel-Kompatibilität: bewahrt Formeln, Layouts, Geschäftsregeln und Mehrfacheingabelogik. • Unternehmensgerechte Governance: Prüfpfad, Versionierung, Workflow, Sicherheit. • Überlegene Datenerfassungsfähigkeiten: optimiert für antizipative, deklarative und mehrdimensionale Eingaben. • Kein Redesign erforderlich: bestehende Excel-Prozesse migrieren, ohne Modelle neu zu erstellen. • Beitragendenfreundliche UX: saubere Weboberfläche, Offline-Modus bei Bedarf. • Tiefe SI-Integration: APIs, Konnektoren, Exportpakete, Automatisierung. • Speziell entwickelt für Geschäftsprozesse, bei denen Excel das einzige flexible Tool bleibt. ________________________________________ 🌍 Unsere Mission Gathering Tools ermöglicht es Organisationen, ihre Excel-basierten Prozesse zu modernisieren, ohne die Flexibilität und Geschäftsexpertise zu opfern, die sie erfolgreich machen. Wir glauben, dass Excel-Logik ein Vorteil ist – kein Altlastenproblem – und dass Unternehmen in der Lage sein sollten, diese Prozesse zu strukturieren, zu sichern und zu automatisieren, während sie die Intelligenz bewahren, die Benutzer über Jahre hinweg aufgebaut haben.