Ganttify ist ein Gantt-Diagramm-Add-on, das Projektmanagern, Teams und Einzelpersonen hilft, ihre bestehenden Aufgaben und Projekte auf einer interaktiven Zeitleiste zu visualisieren. Anstatt als eigenständiges Projektmanagement-Tool zu fungieren, verbindet sich Ganttify mit Diensten wie Todoist, Trello, Basecamp und Google Kalender und wandelt deren Daten automatisch in Gantt-Diagramme um.
Benutzer verbinden ihr Projektmanagement-Konto mit Ganttify und wählen die Projekte aus, die sie visualisieren möchten. Aufgaben erscheinen als Balken auf einer Zeitleiste, wo Benutzer Daten anpassen, Arbeiten umstrukturieren und den Fortschritt verfolgen können. Alle Änderungen werden in beide Richtungen synchronisiert: Bearbeitungen im Gantt-Diagramm aktualisieren den verbundenen Dienst, und Änderungen im verbundenen Dienst erscheinen im Gantt-Diagramm.
Die Kernfunktionen von Ganttify umfassen:
- Aufgabenabhängigkeiten
Benutzer können Aufgaben miteinander verknüpfen, sogar über verschiedene Projekte hinweg. Wenn eine Aufgabe nach vorne verschoben wird, werden alle abhängigen Aufgaben automatisch neu geplant, um die neue Zeitleiste widerzuspiegeln.
- Multi-Projekt-Gantt-Diagramme.
Mehrere Projekte aus einem verbundenen Dienst können in einer einzigen Zeitleiste kombiniert werden. Dies gibt Benutzern einen Überblick darüber, wie sich Arbeiten überschneiden und wo es zu Terminüberschneidungen kommt.
- Start- und Enddaten.
Selbst wenn der verbundene Dienst nur ein einzelnes Fälligkeitsdatum unterstützt, ermöglicht Ganttify Benutzern, sowohl ein Startdatum als auch ein Enddatum festzulegen, um darzustellen, wie lange eine Aufgabe tatsächlich dauert.
- Veröffentliche Diagramme.
Benutzer können einen teilbaren Link zu einer Live-, schreibgeschützten Version ihres Gantt-Diagramms generieren. Empfänger benötigen kein Ganttify-Konto, um es anzusehen, und das Diagramm wird automatisch aktualisiert, wenn sich Projektdaten ändern. Passwortschutz ist für sensible Projekte verfügbar.
- PDF-Export.
Gantt-Diagramme können als PDF-Dokumente für die Offline-Freigabe mit Kunden und Stakeholdern exportiert werden.
Ganttify unterstützt derzeit Todoist, Trello, Basecamp (alle Versionen) und Google Kalender und plant, basierend auf der Nachfrage der Benutzer neue Integrationen hinzuzufügen. Es ist für Projektmanager konzipiert, die eine Zeitleistenübersicht über mehrere Projekte benötigen, für Teams, die Arbeit über Abteilungen hinweg koordinieren, und für Einzelpersonen, die persönliche Projekte verwalten. Projektdaten werden jedes Mal direkt aus dem verbundenen Dienst geladen, wenn ein Diagramm geöffnet wird, und nicht auf den Servern von Ganttify gespeichert. Die Anwendung läuft im Browser und erfordert keine Installation von Desktop-Software.