Frava ist eine cloudbasierte Softwareplattform, die für Model- und Castingagenturen entwickelt wurde, um Portfolios, Buchungen und Buchhaltungsoperationen in einem einzigen Arbeitsbereich zu verwalten. Sie gehört zur Kategorie der Agenturverwaltungssysteme und adressiert die operativen Herausforderungen von Agenturen, die Modelle, Talente und Kunden über mehrere Projekte und Standorte hinweg betreuen. Die Nutzer von Frava sind typischerweise Agenturinhaber, Booker, Talentmanager und Administratoren, die tägliche Zeitpläne koordinieren, die Kommunikation mit Kunden aufrechterhalten und Finanzberichte effizient erstellen müssen.
Frava ermöglicht es Agenturen, ihren Arbeitsablauf zu zentralisieren – von der Erstellung und dem Teilen von Modelportfolios bis hin zur Verfolgung von Buchungen, Zahlungen und Provisionen – ohne auf separate Tabellenkalkulationen oder manuelle Kommunikation angewiesen zu sein. Die Plattform ist so strukturiert, dass sie die Zusammenarbeit unter den Teammitgliedern optimiert und gleichzeitig Echtzeit-Einblicke in den Kalender, die Verfügbarkeit und die Einnahmen jedes Models bietet. Das Design von Frava priorisiert Einfachheit und Transparenz, um sicherzustellen, dass sich Agenturen auf kreative und kommerzielle Entscheidungen konzentrieren können, anstatt auf administrative Aufgaben.
Wichtige Funktionen umfassen:
Portfolio-Management: Erstellen und versenden Sie teilbare Modelportfolios in Minuten, komplett mit Analysen, die zeigen, welche Kunden bestimmte Profile angesehen oder sich damit beschäftigt haben.
Planung & Buchungen: Verwalten Sie Reservierungen, Optionen und bestätigte Buchungen mit integrierten Konfliktprüfungen und teamweiter Sichtbarkeit.
Abrechnungen & Buchhaltung: Generieren Sie automatisch Model- und Agenturabrechnungen, organisieren Sie Rechnungen und verfolgen Sie Zahlungen über Kunden und Modelle hinweg.
Mobiler Zugriff: Spezielle Apps für Booker und Models ermöglichen das Management unterwegs – Booker können Pakete von überall aus versenden, während Models Zeitpläne und Abrechnungen in Echtzeit einsehen können.
Datenmigration & Integration: Agenturen können ohne Ausfallzeiten von Altsystemen wechseln, mit integrierter Unterstützung für den Import bestehender Daten und Assets.
Frava wird hauptsächlich von kleinen bis mittelgroßen Agenturen genutzt, die fragmentierte Tools durch ein einheitliches System ersetzen möchten, das die administrative Belastung reduziert und die operative Klarheit verbessert. Es fungiert als All-in-One-Hub, in dem kreative Arbeit, Logistik und Finanzen aufeinandertreffen – entwickelt für Agenturen, die sowohl Effizienz als auch Professionalität in ihrem täglichen Betrieb benötigen.