Flexopus Funktionen

Anpassung (5)

Logistik - Digitale Wegfindung (4)

Buchung (4)

Kalender-Planung: Lässt sich in Kalender von Drittanbietern integrieren oder bietet einen Planungskalender innerhalb der Plattform, der freien Speicherplatz, die Verfügbarkeit von Mitarbeitern und mehr anzeigt.
Zimmerbuchung: Bietet Benutzern die Möglichkeit, bestimmte Räume zu buchen und gleichzeitig die Verfügbarkeit von Zimmern zu visualisieren.
Zimmerinformationen: Gibt Benutzern Informationen zu einem Raum, z. B. Grundrisse, Bilder und/oder Standorte.
Schreibtisch-Buchung: Ermöglicht es Benutzern, Schreibtische zu buchen.

Plattform-Tools (3)

Zimmersuche: Ermöglicht es Benutzern, nach Räumen innerhalb der Plattform nach Name, Standort, Raumgröße und/oder Verfügbarkeit zu suchen.
Einblicke in die Raumnutzung: Bietet automatisierte Berichte über die Raumnutzung, die Beliebtheit von Räumen oder andere Erkenntnisse im Zusammenhang mit Meetings.
Meeting-Management: Ermöglicht es Benutzern, Raumbuchungen zu verschieben, zu tauschen, zu überwachen und zu verlängern.

Verwaltung (4)

Hardware: Funktioniert mit physischen Raumanzeigen und Beschilderungen, die anzeigen, ob ein Raum gebucht ist oder nicht.
Wayfinding: Lässt sich in digitale Wegeleitsysteme von Drittanbietern integrieren oder bietet digitale Wegfindungslösungen innerhalb der Plattform mit Standortbeschreibungen und Rauminformationsanzeigen.
Lieblingszimmer: Ermöglicht es Benutzern, bevorzugte Räume anzugeben.
Mobile Buchung: Ist von einem mobilen Gerät aus zugänglich und ermöglicht es Benutzern, Räume unterwegs zu buchen.

Grundlagen der Plattform (7)

Besucher-Check-In: Ermöglicht es Gästen, über das integrierte Dashboard der Plattform einzuchecken.
E-Mail-Verwaltung: Stellt Ressourcen für die Zustellungsverwaltung bereit, um ein- und ausgehende E-Mails zu verwalten, z. B. Zustellbenachrichtigungen, Fotos von der Paketzustellung und ein Protokoll der zugestellten E-Mails.
Besucherdatenbank: Benutzern ermöglichen, Besucher vor Ort zu verfolgen, vorherige Besuche und bietet Einblicke in das Besucherprotokoll.
Berichte & Analysen: Mithilfe der Datenbank mit Besucherinformationen Einblicke in regelmäßige Besucher und deren Besuchshäufigkeit gewinnen, um zukünftige Ankünfte zu planen. Außerdem Zugang für bestimmte Administratoren im Falle von Audits, Notfällen oder zur Überprüfung von Anomalien ermöglichen.
Blacklist-Screenings: Überprüfen Sie Besucherinformationen mit eingeschränkten Besucherlisten sowohl im Gebäude, national als auch international, um sicherzustellen, dass keine gefährlichen Besucher auf dem Gelände zugelassen werden.
Abzeichenvergabe: Gesichter oder Ausweise scannen, um genehmigte Besucherausweise auszustellen. Fotoinformationen in der Datenbank zur Aufbewahrung speichern.
Automatisierung: Automatisieren Sie manuelle Aufgaben wie Besucherankunfts- und Abfahrtsbenachrichtigungen sowie das automatische Ausfüllen von Kontaktinformationen.

Plattform-Daten (4)

Automatisierung: Automatisiert manuelle Aufgaben wie Benachrichtigungen über die Ankunft und Abreise von Besuchern, das Drucken von Gästeausweisen und das automatische Ausfüllen von Kontaktinformationen.
Analytics: Ermöglicht es Benutzern, frühere und zukünftige Besuche von Besuchern vor Ort zu verfolgen, und bietet Einblicke in das Besucherprotokoll.
Besucherprotokolle: Ermöglicht es Benutzern, eingehende Besucher zu überprüfen, markierte Besucher zu Watchlists hinzuzufügen und benachrichtigt zu werden, wenn ein markierter Besucher die Einrichtung betritt.
Dashboard: Bietet ein Dashboard mit Check-in- und Check-out-Funktionen und Besucherprotokollen.

Plattform-Interoperabilität (2)

Zusätzliche Funktionen der Plattform (1)

Buchung von Einrichtungen (5)

Schreibtisch-Buchung: Ermöglicht es Benutzern, Schreibtische für einen bestimmten Zeitraum auszuwählen und zu reservieren
Buchung von Tagungsräumen: Ermöglicht es Benutzern, Besprechungsräume für einen bestimmten Zeitraum auszuwählen und zu reservieren
Buchung von Gemeinschaftsräumen: Ermöglicht es Benutzern, gemeinsam genutzte/gemeinschaftliche Bereiche für einen bestimmten Zeitraum auszuwählen und zu reservieren
Team-Buchung: Benutzern erlauben, Schreibtische im Namen anderer zu buchen
Verfügbarkeit in Echtzeit: Bietet Echtzeit-Verfügbarkeit, so dass Benutzer sehen können, welche Räume zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar sind, sodass sie Schreibtische oder Räume auf Anfrage buchen können

Office-Karten (3)

Interaktive Büropläne: Bietet interaktive Karten, um die Mitarbeiter bei der Navigation in den Büroräumen zu unterstützen
Mitarbeiter-Suche: Bietet eine aktualisierte Ansicht darüber, wer sich im Büro befindet und welche Räume gebucht wurden, sodass sich Kollegen leicht finden können
Team-Nachbarschaften: Bietet Benutzern die Möglichkeit, Räume innerhalb einer bestimmten Nachbarschaft zu buchen, damit Teams zusammensitzen können

Arbeitsplatz-Analytik (2)

Platzverbrauch: Ermöglicht es Administratoren, die Nachfrage und Auslastung der Büroräume zu messen
Trends & Vorlieben: Bietet Administratoren die Tools zur Analyse von Mitarbeitertrends und -präferenzen am Arbeitsplatz und liefert nützliche Daten für die Raumplanung und -gestaltung

Administrative Tools (3)

Kompatibilitätsplanung: Administratoren können Kapazitätsgrenzen für eine Vielzahl von Räumen festlegen, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten
Schutz vor der Stornierung von Meetings: Möglichkeit, eine Check-in-Funktion zu implementieren, um Besprechungsräume freizugeben, falls eine Besprechung abgesagt wird oder der Raum nicht mehr benötigt wird
Etiketten für Annehmlichkeiten: Möglichkeit, Räume mit verfügbaren Annehmlichkeiten, wie z. B. Geräten, zu kennzeichnen, damit Benutzer geeignete Räume für ihre Bedürfnisse buchen können

Sitzmöglichkeiten (4)

Annehmlichkeiten: Filtert Schreibtische basierend auf benutzerspezifischen Annehmlichkeiten wie Toiletten, Fenstern und Besprechungsräumen in der Nähe.
Automatische Gruppierung: Weist Mitarbeitern, die in einem Team zusammenarbeiten, automatisch benachbarte Arbeitsplätze zu.
Vordefinierte Nachbarschaften: Ermöglicht es Administratoren, Nachbarschaften zu erstellen, Abteilungen und Teams in einem bestimmten Bereich zusammenzuhalten und die Optionen für die Schreibtischbuchung basierend auf diesen Parametern einzuschränken.
Wiederkehrende Reservierungen: Ermöglicht es Benutzern, wiederkehrende Schreibtischreservierungen zu planen

Tech-Stack (Tech-Stack) (4)

Moble-App-Angebot: Bietet eine mobile App, mit der Benutzer Schreibtische unterwegs buchen können
Integrationen für die Mitarbeiterkommunikation: Lässt sich in Mitarbeiterkommunikationssoftware wie Slack oder Microsoft Teams integrieren.
Kalender-Integrationen: Lässt sich in Kalendersoftware integrieren (z. B. Google, Microsoft, Outlook)
SSO-kompatibel: Lässt sich in das SSO-System (Single Sign-On) eines Unternehmens integrieren.

Benachrichtigungen (3)

Erinnerungen: Sendet Benutzern Erinnerungen an die Tage, an denen sie ins Büro gehen möchten.
Benutzerdefinierte Benachrichtigungen: Ermöglicht es Benutzern, Benachrichtigungen oder Erinnerungen für die Planung, die Standorte anderer Mitarbeiter oder andere bürobasierte Ereignisse anzupassen
Zusammenfassungen: Stellen Sie wöchentliche oder tägliche Zusammenfassungen bereit, aus denen hervorgeht, welche Benutzer planen, vom Büro aus zu arbeiten.

Funktionen für die Zusammenarbeit (3)

Generative KI (8)

Text-zu-Bild: Bietet die Möglichkeit, Bilder aus einer Texteingabeaufforderung zu generieren.
Text-to-Speech: Simuliert menschenähnliche Sprache aus Texteingaben.
Text-zu-3D: Bietet die Möglichkeit, 3D-Renderings aus einer Texteingabeaufforderung zu generieren.
Bild-zu-Text: Wandelt Bilder in eine Textbeschreibung um und identifiziert Schlüsselelemente.
Text-zu-Bild: Bietet die Möglichkeit, Bilder aus einer Texteingabeaufforderung zu generieren.
Bild-zu-Text: Konvertiert Bilder in eine textuelle Beschreibung, identifiziert Schlüsselelemente.
Text-zu-Video: Bietet die Möglichkeit, Videos aus einer Texteingabeaufforderung zu generieren.
Text-zu-3D: Bietet die Möglichkeit, 3D-Renderings aus einer Texteingabeaufforderung zu generieren.

Zusätzliche Funktionalität - Besuchermanagement (4)

NDA & Vertragsunterzeichnung: Je nach den Bedürfnissen des Unternehmens können NDAs und Kontakte bereitgestellt werden, wenn ein höheres Maß an Sicherheit erforderlich ist.
Integrationen mit relevanter Software: mit der Impfstoff-Tracking-Software und anderer relevanter Sicherheitssoftware für zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen integrieren.
Hardware-Integration: Kann mit Hardware wie Kiosken, Tablets, PCs oder Macs für Besucheranmeldungen integriert werden.
Mehrsprachige Unterstützung: Die Fähigkeit, mehrere Sprachen zu nutzen, wenn ein Besucher sich in seiner Muttersprache anmelden möchte, sei es im Inland oder im Ausland.

Kernfunktionen - Flexibles Arbeitsplatzmanagement (6)

Zusammenarbeit: Echtzeit-Kartenansichten teilen, wo Teammitglieder arbeiten, in denen Teams Kollegen und Gäste einladen können, mit ihnen in bestimmten Arbeitsbereichen zu arbeiten.
Buchungsfunktionalität: Die Fähigkeit enthalten, zu verwalten: Buchungen im Namen von sich selbst oder Teams, flexible rollenbasierte Berechtigungen für die Steuerung von Arbeitsplatzbuchungen zu erstellen und die Möglichkeit für Administratoren, ihre bevorzugten Arbeitsplätze für jeden Zugriff zu markieren.
Inventarzugriff: Zugang zu offenen Coworking-Bereichen, Besprechungsräumen, privaten Büros, Veranstaltungsräumen und mehr. Diese sollten bei Bedarf von den Mitarbeitern auf Abruf bereitgestellt werden.
Daten & Analytik: Berichte über Budgets, Auslastungsraten, Teilnehmerzahlen, Veranstaltungsort, Mitarbeiterzufriedenheit und wie Mitarbeiter sich entscheiden, in Arbeitsräume zu kommen.
Buchhaltung: Ein Pay-per-Use-Preismodell ermöglichen, das mehrere Währungen für globale Funktionalität verwenden kann. Zusätzlich Bereitstellung von Rechnungen, die für jedes Unternehmen anpassbar sind.
Berechtigungen & Budgetkontrollen: Implementieren Sie Kontrollen für Geofencing, Budgets und Arbeitsplatzgenehmigungen, um zu begrenzen, wo Mitarbeiter arbeiten und wie viel Geld an Arbeitsplätzen ausgegeben wird.

Zusätzliche Integrationen - Flexibles Arbeitsplatzmanagement (3)

Kommunikationsplattform-Integrationen: Integrieren Sie sich mit geschäftlicher Sofortnachricht, um Arbeitsplatzbenachrichtigungen zu verwalten und direkt aus der App buchen zu können.
mit Raumverwaltungstools integrieren: Haben Sie die Fähigkeit, mit externen Plattformen wie Flächenmanagement, IWMS, Schreibtischbuchung und Besprechungsraumbuchungssystemen zusammenzuarbeiten.
Integrationen mit HR-Systemen: Bieten Sie die grundlegende Integration mit HR-Systemen und Kalendern, um Arbeitsplatzbuchungen mit persönlichen und Unternehmensplänen zu synchronisieren.