Flexopus Funktionen
Anpassung (5)
Verbessern von Karten
Ermöglichen Sie es Benutzern, Karten mit Bildern, Videos, Text und mehr zu verbessern
Themes
Erlauben Sie Benutzern, mehrere Thementouren für eine Website zu erstellen
Update
Aktualisieren von Inhalten in Echtzeit
Audio
Bieten Sie Audio in mehreren Sprachen an
Erstellen von Karten
Erstellen Sie digitale Karten der Räumlichkeiten eines Unternehmens
Logistik - Digitale Wegfindung (4)
Einsatz
Die Software kann in einer mobilen App, einem interaktiven Touch-Kiosk oder einer webbasierten App bereitgestellt werden
Analytics
Bereitstellen von Analysen zu demografischen Daten und Verhaltensweisen von Besuchern
Indoor und Outdoor
Bieten Sie die Möglichkeit, Karten von Innen- und Außenstandorten zu erstellen
Positioniersysteme
Kann mit Indoor-Positionierungssystemen zusammenarbeiten
Buchung (4)
Kalender-Planung
Based on 15 Flexopus reviews.
Lässt sich in Kalender von Drittanbietern integrieren oder bietet einen Planungskalender innerhalb der Plattform, der freien Speicherplatz, die Verfügbarkeit von Mitarbeitern und mehr anzeigt.
Zimmerbuchung
This feature was mentioned in 15 Flexopus reviews.
Bietet Benutzern die Möglichkeit, bestimmte Räume zu buchen und gleichzeitig die Verfügbarkeit von Zimmern zu visualisieren.
Zimmerinformationen
15 reviewers of Flexopus have provided feedback on this feature.
Gibt Benutzern Informationen zu einem Raum, z. B. Grundrisse, Bilder und/oder Standorte.
Schreibtisch-Buchung
Based on 15 Flexopus reviews.
Ermöglicht es Benutzern, Schreibtische zu buchen.
Plattform-Tools (3)
Zimmersuche
As reported in 15 Flexopus reviews.
Ermöglicht es Benutzern, nach Räumen innerhalb der Plattform nach Name, Standort, Raumgröße und/oder Verfügbarkeit zu suchen.
Einblicke in die Raumnutzung
This feature was mentioned in 15 Flexopus reviews.
Bietet automatisierte Berichte über die Raumnutzung, die Beliebtheit von Räumen oder andere Erkenntnisse im Zusammenhang mit Meetings.
Meeting-Management
Based on 15 Flexopus reviews.
Ermöglicht es Benutzern, Raumbuchungen zu verschieben, zu tauschen, zu überwachen und zu verlängern.
Verwaltung (4)
Hardware
Based on 15 Flexopus reviews.
Funktioniert mit physischen Raumanzeigen und Beschilderungen, die anzeigen, ob ein Raum gebucht ist oder nicht.
Wayfinding
This feature was mentioned in 14 Flexopus reviews.
Lässt sich in digitale Wegeleitsysteme von Drittanbietern integrieren oder bietet digitale Wegfindungslösungen innerhalb der Plattform mit Standortbeschreibungen und Rauminformationsanzeigen.
Lieblingszimmer
13 reviewers of Flexopus have provided feedback on this feature.
Ermöglicht es Benutzern, bevorzugte Räume anzugeben.
Mobile Buchung
Based on 15 Flexopus reviews.
Ist von einem mobilen Gerät aus zugänglich und ermöglicht es Benutzern, Räume unterwegs zu buchen.
Grundlagen der Plattform (7)
Besucher-Check-In
Ermöglicht es Gästen, über das integrierte Dashboard der Plattform einzuchecken.
E-Mail-Verwaltung
Stellt Ressourcen für die Zustellungsverwaltung bereit, um ein- und ausgehende E-Mails zu verwalten, z. B. Zustellbenachrichtigungen, Fotos von der Paketzustellung und ein Protokoll der zugestellten E-Mails.
Besucherdatenbank
Benutzern ermöglichen, Besucher vor Ort zu verfolgen, vorherige Besuche und bietet Einblicke in das Besucherprotokoll.
Berichte & Analysen
Mithilfe der Datenbank mit Besucherinformationen Einblicke in regelmäßige Besucher und deren Besuchshäufigkeit gewinnen, um zukünftige Ankünfte zu planen. Außerdem Zugang für bestimmte Administratoren im Falle von Audits, Notfällen oder zur Überprüfung von Anomalien ermöglichen.
Blacklist-Screenings
Überprüfen Sie Besucherinformationen mit eingeschränkten Besucherlisten sowohl im Gebäude, national als auch international, um sicherzustellen, dass keine gefährlichen Besucher auf dem Gelände zugelassen werden.
Abzeichenvergabe
Gesichter oder Ausweise scannen, um genehmigte Besucherausweise auszustellen. Fotoinformationen in der Datenbank zur Aufbewahrung speichern.
Automatisierung
Automatisieren Sie manuelle Aufgaben wie Besucherankunfts- und Abfahrtsbenachrichtigungen sowie das automatische Ausfüllen von Kontaktinformationen.
Plattform-Daten (4)
Automatisierung
Automatisiert manuelle Aufgaben wie Benachrichtigungen über die Ankunft und Abreise von Besuchern, das Drucken von Gästeausweisen und das automatische Ausfüllen von Kontaktinformationen.
Analytics
Ermöglicht es Benutzern, frühere und zukünftige Besuche von Besuchern vor Ort zu verfolgen, und bietet Einblicke in das Besucherprotokoll.
Besucherprotokolle
Ermöglicht es Benutzern, eingehende Besucher zu überprüfen, markierte Besucher zu Watchlists hinzuzufügen und benachrichtigt zu werden, wenn ein markierter Besucher die Einrichtung betritt.
Dashboard
Bietet ein Dashboard mit Check-in- und Check-out-Funktionen und Besucherprotokollen.
Plattform-Interoperabilität (2)
Benachrichtigungen
Sendet eine Benachrichtigung an Benutzer über die Ankunft und Abreise eines Besuchers.
Hardware
Funktioniert mit Hardware, wie z. B. iPads, für eine interaktive Darstellung der Plattform, die für Besucher einfach zu bedienen ist.
Zusätzliche Funktionen der Plattform (1)
Integration
Lässt sich in verwandte Tools integrieren, die die Verwaltung und Nutzung der Plattform vereinfachen.
Buchung von Einrichtungen (5)
Schreibtisch-Buchung
16 reviewers of Flexopus have provided feedback on this feature.
Ermöglicht es Benutzern, Schreibtische für einen bestimmten Zeitraum auszuwählen und zu reservieren
Buchung von Tagungsräumen
This feature was mentioned in 16 Flexopus reviews.
Ermöglicht es Benutzern, Besprechungsräume für einen bestimmten Zeitraum auszuwählen und zu reservieren
Buchung von Gemeinschaftsräumen
Based on 15 Flexopus reviews.
Ermöglicht es Benutzern, gemeinsam genutzte/gemeinschaftliche Bereiche für einen bestimmten Zeitraum auszuwählen und zu reservieren
Team-Buchung
Based on 15 Flexopus reviews.
Benutzern erlauben, Schreibtische im Namen anderer zu buchen
Verfügbarkeit in Echtzeit
This feature was mentioned in 15 Flexopus reviews.
Bietet Echtzeit-Verfügbarkeit, so dass Benutzer sehen können, welche Räume zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar sind, sodass sie Schreibtische oder Räume auf Anfrage buchen können
Office-Karten (3)
Interaktive Büropläne
15 reviewers of Flexopus have provided feedback on this feature.
Bietet interaktive Karten, um die Mitarbeiter bei der Navigation in den Büroräumen zu unterstützen
Mitarbeiter-Suche
15 reviewers of Flexopus have provided feedback on this feature.
Bietet eine aktualisierte Ansicht darüber, wer sich im Büro befindet und welche Räume gebucht wurden, sodass sich Kollegen leicht finden können
Team-Nachbarschaften
14 reviewers of Flexopus have provided feedback on this feature.
Bietet Benutzern die Möglichkeit, Räume innerhalb einer bestimmten Nachbarschaft zu buchen, damit Teams zusammensitzen können
Arbeitsplatz-Analytik (2)
Platzverbrauch
15 reviewers of Flexopus have provided feedback on this feature.
Ermöglicht es Administratoren, die Nachfrage und Auslastung der Büroräume zu messen
Trends & Vorlieben
15 reviewers of Flexopus have provided feedback on this feature.
Bietet Administratoren die Tools zur Analyse von Mitarbeitertrends und -präferenzen am Arbeitsplatz und liefert nützliche Daten für die Raumplanung und -gestaltung
Administrative Tools (3)
Kompatibilitätsplanung
14 reviewers of Flexopus have provided feedback on this feature.
Administratoren können Kapazitätsgrenzen für eine Vielzahl von Räumen festlegen, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten
Schutz vor der Stornierung von Meetings
15 reviewers of Flexopus have provided feedback on this feature.
Möglichkeit, eine Check-in-Funktion zu implementieren, um Besprechungsräume freizugeben, falls eine Besprechung abgesagt wird oder der Raum nicht mehr benötigt wird
Etiketten für Annehmlichkeiten
As reported in 15 Flexopus reviews.
Möglichkeit, Räume mit verfügbaren Annehmlichkeiten, wie z. B. Geräten, zu kennzeichnen, damit Benutzer geeignete Räume für ihre Bedürfnisse buchen können
Sitzmöglichkeiten (4)
Annehmlichkeiten
Based on 19 Flexopus reviews.
Filtert Schreibtische basierend auf benutzerspezifischen Annehmlichkeiten wie Toiletten, Fenstern und Besprechungsräumen in der Nähe.
Automatische Gruppierung
As reported in 13 Flexopus reviews.
Weist Mitarbeitern, die in einem Team zusammenarbeiten, automatisch benachbarte Arbeitsplätze zu.
Vordefinierte Nachbarschaften
18 reviewers of Flexopus have provided feedback on this feature.
Ermöglicht es Administratoren, Nachbarschaften zu erstellen, Abteilungen und Teams in einem bestimmten Bereich zusammenzuhalten und die Optionen für die Schreibtischbuchung basierend auf diesen Parametern einzuschränken.
Wiederkehrende Reservierungen
Based on 21 Flexopus reviews.
Ermöglicht es Benutzern, wiederkehrende Schreibtischreservierungen zu planen
Tech-Stack (Tech-Stack) (4)
Moble-App-Angebot
Based on 20 Flexopus reviews.
Bietet eine mobile App, mit der Benutzer Schreibtische unterwegs buchen können
Integrationen für die Mitarbeiterkommunikation
20 reviewers of Flexopus have provided feedback on this feature.
Lässt sich in Mitarbeiterkommunikationssoftware wie Slack oder Microsoft Teams integrieren.
Kalender-Integrationen
This feature was mentioned in 21 Flexopus reviews.
Lässt sich in Kalendersoftware integrieren (z. B. Google, Microsoft, Outlook)
SSO-kompatibel
21 reviewers of Flexopus have provided feedback on this feature.
Lässt sich in das SSO-System (Single Sign-On) eines Unternehmens integrieren.
Benachrichtigungen (3)
Erinnerungen
Sendet Benutzern Erinnerungen an die Tage, an denen sie ins Büro gehen möchten.
Benutzerdefinierte Benachrichtigungen
Ermöglicht es Benutzern, Benachrichtigungen oder Erinnerungen für die Planung, die Standorte anderer Mitarbeiter oder andere bürobasierte Ereignisse anzupassen
Zusammenfassungen
Stellen Sie wöchentliche oder tägliche Zusammenfassungen bereit, aus denen hervorgeht, welche Benutzer planen, vom Büro aus zu arbeiten.
Funktionen für die Zusammenarbeit (3)
Org-Ansicht
Ermöglicht es Benutzern, die Standorte und Zeitpläne von Mitarbeitern außerhalb ihres Teams anzuzeigen, um die Zusammenarbeit zu erleichtern.
Team-Chats
Erstellt jeden Tag automatische Team-Chats für diejenigen, die im Büro zusammenarbeiten.
Tee
Ermöglicht es Benutzern, ihr Team zu befragen, um über Bürotage, soziale Aktivitäten usw. zu entscheiden.
Generative KI (8)
Text-zu-Bild
As reported in 13 Flexopus reviews.
Bietet die Möglichkeit, Bilder aus einer Texteingabeaufforderung zu generieren.
Text-to-Speech
Based on 12 Flexopus reviews.
Simuliert menschenähnliche Sprache aus Texteingaben.
Text-zu-3D
This feature was mentioned in 12 Flexopus reviews.
Bietet die Möglichkeit, 3D-Renderings aus einer Texteingabeaufforderung zu generieren.
Bild-zu-Text
Based on 10 Flexopus reviews.
Wandelt Bilder in eine Textbeschreibung um und identifiziert Schlüsselelemente.
Text-zu-Bild
Bietet die Möglichkeit, Bilder aus einer Texteingabeaufforderung zu generieren.
Bild-zu-Text
Konvertiert Bilder in eine textuelle Beschreibung, identifiziert Schlüsselelemente.
Text-zu-Video
Bietet die Möglichkeit, Videos aus einer Texteingabeaufforderung zu generieren.
Text-zu-3D
Bietet die Möglichkeit, 3D-Renderings aus einer Texteingabeaufforderung zu generieren.
Zusätzliche Funktionalität - Besuchermanagement (4)
NDA & Vertragsunterzeichnung
Je nach den Bedürfnissen des Unternehmens können NDAs und Kontakte bereitgestellt werden, wenn ein höheres Maß an Sicherheit erforderlich ist.
Integrationen mit relevanter Software
mit der Impfstoff-Tracking-Software und anderer relevanter Sicherheitssoftware für zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen integrieren.
Hardware-Integration
Kann mit Hardware wie Kiosken, Tablets, PCs oder Macs für Besucheranmeldungen integriert werden.
Mehrsprachige Unterstützung
Die Fähigkeit, mehrere Sprachen zu nutzen, wenn ein Besucher sich in seiner Muttersprache anmelden möchte, sei es im Inland oder im Ausland.
Kernfunktionen - Flexibles Arbeitsplatzmanagement (6)
Zusammenarbeit
Echtzeit-Kartenansichten teilen, wo Teammitglieder arbeiten, in denen Teams Kollegen und Gäste einladen können, mit ihnen in bestimmten Arbeitsbereichen zu arbeiten.
Buchungsfunktionalität
Die Fähigkeit enthalten, zu verwalten: Buchungen im Namen von sich selbst oder Teams, flexible rollenbasierte Berechtigungen für die Steuerung von Arbeitsplatzbuchungen zu erstellen und die Möglichkeit für Administratoren, ihre bevorzugten Arbeitsplätze für jeden Zugriff zu markieren.
Inventarzugriff
Zugang zu offenen Coworking-Bereichen, Besprechungsräumen, privaten Büros, Veranstaltungsräumen und mehr. Diese sollten bei Bedarf von den Mitarbeitern auf Abruf bereitgestellt werden.
Daten & Analytik
Berichte über Budgets, Auslastungsraten, Teilnehmerzahlen, Veranstaltungsort, Mitarbeiterzufriedenheit und wie Mitarbeiter sich entscheiden, in Arbeitsräume zu kommen.
Buchhaltung
Ein Pay-per-Use-Preismodell ermöglichen, das mehrere Währungen für globale Funktionalität verwenden kann. Zusätzlich Bereitstellung von Rechnungen, die für jedes Unternehmen anpassbar sind.
Berechtigungen & Budgetkontrollen
Implementieren Sie Kontrollen für Geofencing, Budgets und Arbeitsplatzgenehmigungen, um zu begrenzen, wo Mitarbeiter arbeiten und wie viel Geld an Arbeitsplätzen ausgegeben wird.
Zusätzliche Integrationen - Flexibles Arbeitsplatzmanagement (3)
Kommunikationsplattform-Integrationen
Integrieren Sie sich mit geschäftlicher Sofortnachricht, um Arbeitsplatzbenachrichtigungen zu verwalten und direkt aus der App buchen zu können.
mit Raumverwaltungstools integrieren
Haben Sie die Fähigkeit, mit externen Plattformen wie Flächenmanagement, IWMS, Schreibtischbuchung und Besprechungsraumbuchungssystemen zusammenzuarbeiten.
Integrationen mit HR-Systemen
Bieten Sie die grundlegende Integration mit HR-Systemen und Kalendern, um Arbeitsplatzbuchungen mit persönlichen und Unternehmensplänen zu synchronisieren.
Agentic KI - Besuchermanagement (1)
Entscheidungsfindung
Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.
Agentic KI - Buchungssysteme für Besprechungsräume (1)
Proaktive Unterstützung
Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Agentische KI - Digitale Wegfindung (2)
Proaktive Unterstützung
Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Entscheidungsfindung
Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.
Agentische KI - Raumverwaltung (2)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Agentische KI - Hybride Ermöglichung (3)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Entscheidungsfindung
Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.



