FileFlo ist eine Compliance-Management-Software, die für regulierte kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die auditbereit für OSHA-, DOT/FMCSA- und HIPAA-Anforderungen bleiben müssen – ohne einen Vollzeit-Compliance-Beauftragten einzustellen. Im Gegensatz zu den meisten Compliance-Tools, die nur eine Vorschrift abdecken, deckt FileFlo OSHA, DOT und HIPAA auf einer einzigen Plattform ab. Bauunternehmen, Lkw-Flotten, Gesundheitskliniken, Hersteller und Lebensmittelbetriebe nutzen FileFlo, um Dokumentenabläufe zu verfolgen, Zertifizierungen zu verwalten, OSHA 300-Protokolle zu führen, Fahrerqualifikationsakten zu organisieren und vollständige Audit-Dokumentationen auf Abruf zu erstellen. Die Plattform verwendet KI, um Compliance-Dokumente automatisch zu lesen, zu klassifizieren und abzulegen – und reduziert so die manuelle Dokumentenarbeit um über 80 %. Wenn ein Prüfer unangekündigt erscheint, erstellt FileFlo in weniger als 60 Sekunden einen vollständigen Audit-Ordner. Wichtige Funktionen: - KI-Dokumentenklassifizierung: Laden Sie ein beliebiges Compliance-Dokument hoch und FileFlo liest, kategorisiert und archiviert es automatisch - Ablaufverfolgung mit automatisierten 90/60/30-Tage-Benachrichtigungen für Lizenzen, Zertifizierungen und medizinische Karten - Ein-Klick-Audit-Ordner-Erstellung, die OSHA-, DOT- und HIPAA-Dokumentation abdeckt - Verwaltung von OSHA 300- und 300A-Protokollen mit automatischer Befüllung - Verwaltung von DOT-Fahrerqualifikationsakten (MVR, medizinische Karten, Vorbeschäftigungs-Screening, Drogen-/Alkoholtests) - HIPAA-Schulungsnachweis und Verfolgung von Anbieterqualifikationen - Regulatorisches Scanning über 300+ Regierungsseiten mit automatischen Regelaktualisierungen - Compliance-Dashboards, die zeigen, welche Mitarbeiter, Standorte oder Fahrzeuge Lücken aufweisen - Unbegrenzte Benutzer und Standorte – ein fester monatlicher Preis, keine Gebühren pro Benutzer FileFlo ist speziell für Compliance-Operationen in regulierten Branchen konzipiert, die Audits von OSHA, der FMCSA und HHS ausgesetzt sind. Es ist keine HR-Software, kein Dokumentenspeicher oder ein allgemeines Projektmanagement-Tool. Preise: Kostenloser Plan verfügbar. 299 $/Monat Pauschalpreis für vollen Zugriff (unbegrenzte Benutzer, unbegrenzte Standorte). 14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich.