Unternehmensübersicht FileFlo ist ein Compliance-orientiertes HR-Betriebssystem, das kleinen und mittelständischen Unternehmen hilft, organisiert, auditbereit und in Kontrolle über ihre HR-Dokumente zu bleiben. Gegründet in Scottsdale, Arizona, wurde FileFlo um eine einfache Idee herum entwickelt: Compliance sollte nicht vom Chaos abhängen. Die meisten kleinen Unternehmen stehen vor den gleichen Audit- und Aufzeichnungsanforderungen wie große Unternehmen, jedoch ohne die Werkzeuge oder das Personal, um diese zu verwalten. Ein fehlendes I-9-Formular, ein abgelaufener Ausweis oder ein nicht verfolgtes Zertifikat können zu Geldstrafen, verlorenen Projekten oder rechtlichen Risiken führen. FileFlo stellt sicher, dass jedes Dokument dort ist, wo es sein sollte, wann es dort sein sollte. Die Plattform nutzt KI, um HR-Dokumente automatisch zu benennen, zu klassifizieren und abzulegen, während sie Ablaufdaten und Compliance-Fristen verfolgt. Echtzeit-Dashboards zeigen, was fehlt, was vollständig ist und was Aufmerksamkeit benötigt. Auf einer SOC 2-zertifizierten Grundlage mit laufender HIPAA-Bereitschaft aufgebaut, bietet FileFlo sichere und konforme Speicherung für sensible Mitarbeiterdaten. Für Unternehmen, die eine vollständige Abdeckung benötigen, bietet FileFlo auch einen verwalteten HR-Service, bei dem geschulte, in den USA ansässige Spezialisten die Einarbeitung, Audits und Compliance-Berichterstattung übernehmen. Mission Compliance für jedes Unternehmen, das kein Vollzeit-HR-Team hat, einfach, automatisch und vertrauenswürdig zu machen. Was FileFlo macht Organisiert und klassifiziert Mitarbeiterakten automatisch Verfolgt Compliance-Fristen und fehlende Dokumente Bietet Echtzeit-Dashboards und auditbereite Berichte Bietet sichere, SOC 2-zertifizierte Dokumentenspeicherung Bietet verwaltete HR-Unterstützung durch in den USA ansässige Spezialisten Integriert sich mit Lohnabrechnungs-, CRM- und Buchhaltungstools Wer FileFlo nutzt FileFlo bedient kleine und mittelständische Arbeitgeber in compliance-sensiblen Branchen, darunter Gesundheitswesen, Logistik, Bauwesen, professionelle Dienstleistungen und gemeinnützige Organisationen. Warum es wichtig ist Die meisten HR-Softwarelösungen konzentrieren sich auf Lohnabrechnung oder Leistungen. FileFlo konzentriert sich auf den Teil, der Unternehmen Geldstrafen einbringt: fehlende Dokumente, abgelaufene Ausweise und gescheiterte Audits. Es ist nicht nur eine Speicherung; es ist der Aktenschrank, der denkt.