Ressourcenplanung und Zeiterfassungssoftware, von Projektstart bis zur Rechnung. elapseit ist einfach zu bedienen, äußerst benutzerfreundlich und leicht zu erlernen. Es ist die perfekte Wahl für Startups, Agenturen, kleine und mittlere Unternehmen, insbesondere in den folgenden Bereichen: digitales Marketing, Kreativagenturen, Webentwicklung, IT- und Softwareunternehmen oder Rechtswesen. Zusammengefasst deckt elapseit Folgendes ab: • Ressourcenplanung • Zeiterfassung • Projekte (Phasen/Aufgaben) • Abwesenheitsverwaltung • Rechnungsstellung • Teilen und Versionieren von Rechtsdokumenten und mehr • Dashboard und Berichte PROJEKT Sie können ein Projekt erstellen (Zeit und Material oder Festpreis). Legen Sie einen Standardstundensatz fest. Wenn Sie mehr Sätze im Projekt haben, ist das in Ordnung, Sie können es je nach Jobtitel der zu berechnenden Person anpassen. Sie können sogar festlegen, wer Stunden auf dem Projekt erfassen darf: jede Person mit einem lizenzierten Konto oder nur zugewiesene Personen auf diesem Projekt. Wenn Sie noch mehr Kontrolle wünschen, ist das möglich, Sie können festlegen, ob die auf dem Projekt erfassten Stunden automatisch genehmigt werden oder von einem zugewiesenen Projektmanager genehmigt werden müssen. Sie können verschiedene Phasen des Projekts haben, Sie können direkte Aufgaben im Projekt erstellen oder Aufgaben nur in Phasen des Projekts erstellen. Nachdem Sie sie erstellt haben, können Sie Personen direkt auf das Projekt, Phasen, Aufgaben, Aufgaben der Phasen des Projekts zuweisen. Es liegt an Ihnen. PERSONEN In Bezug auf Ihre Mitarbeiter/Kollaborateure können Sie alle benötigten Informationen an einem Ort aufbewahren: Stundensatz oder Monatsgehalt, Währung, Anzahl der Urlaubstage pro Jahr, wöchentliche Arbeitsstunden, Dokumente zu einer Person hochladen und so weiter. ZEITERFASSUNG Es war noch nie einfacher, die erfassten Stunden Ihres Teams auf verschiedenen Projekten/Phasen/Aufgaben im Griff zu haben. Als Projektmanager können Sie Ihr Team auf einem Projekt einplanen. Jede zugewiesene Person sieht bei der Anmeldung im System mit ihrem Konto ihre Zuweisung und kann die Stunden einreichen, wenn sie entsprechend gearbeitet hat, oder ein neues Projekt/Phase/Aufgabe hinzufügen, wenn sie mehr gearbeitet hat als zugewiesen, oder wenn sie weniger gearbeitet hat, kann sie einfach die genaue Anzahl der gearbeiteten Stunden ändern und einreichen. Wenn das Projekt so eingerichtet wurde, dass die erfassten Stunden von einem Projektmanager genehmigt werden müssen, überprüft der Projektmanager die eingereichten Stunden und kann sie genehmigen oder ablehnen und einen Kommentar hinzufügen. Danach kann das Teammitglied die Stunden basierend auf dem/den Kommentar(en) erneut einreichen. Nachdem die Stunden genehmigt wurden, kann der Projektmanager oder die Finanzabteilung die Stunden sperren, sodass niemand die Stunden mehr ändern kann, um eine genaue Rechnung direkt mit nur wenigen Klicks zu erstellen. RESSOURCENPLANUNG Das Gantt-Diagramm ist sehr einfach zu bedienen und bietet Ihnen wichtige Informationen. Sie können auf einen Blick sehen, wer über- oder unterbelegt ist. Sie können per Drag & Drop die Zuweisung einer Person auf ein Projekt/Phase/Aufgabe ändern. Sie können die Filter verwenden, um nur die Informationen zu sehen, die Sie in diesem Moment benötigen: nur für bestimmte Projekte, Personen, Abteilungen, Standorte, Jobtitel. ABWESENHEITSVERWALTUNG Das Abwesenheitsverwaltungssystem (Verfügbarkeit) arbeitet zusammen mit dem Ressourcenplaner und der Zeiterfassung. Sie sehen im Ressourcenplaner, wer abwesend ist und wie lange. Sie können verschiedene Arten von freien Tagen genehmigen oder ablehnen und im Dashboard können Sie sogar die Personen sehen, die für einen zukünftigen Zeitraum freigegeben sind. Ein großer Aspekt ist, dass Feiertage in die Abwesenheitsverwaltung integriert wurden, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, wenn eine Person während eines Zeitraums, der einen Feiertag umfasst, eine Auszeit beantragt, da dieser Tag nicht von ihren Urlaubstagen abgezogen wird. DASHBOARD und BERICHTE Als Manager eines kleinen oder mittleren Unternehmens sehen Sie im Dashboard in Sekundenschnelle, was für Ihr Geschäft relevant ist: Verbindlichkeiten (egal ob Sie in verschiedenen Währungen fakturiert haben, Sie haben den Gesamtbetrag in die von Ihnen gewählte Währung umgerechnet), nächste ausstehende Rechnungen, Top überfällige Rechnungen, Top über- oder unterbeanspruchte Projekte und so weiter. Angepasste Berichte, die Ihnen in Ihrem Geschäft helfen, beginnend mit der grundlegenden Zeiterfassung, Liste der Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter, Abrechnung, Rentabilität, Kosten mit Ihren Mitarbeitern, Prognosen und so weiter, können Sie als PDF oder CSV herunterladen. RECHTLICHES Teilen und Versionieren von Rechtsdokumenten und mehr. ABRECHNUNG & RECHNUNGSSTELLUNG Rechnungen können automatisch basierend auf der Zeiterfassung erstellt werden, unabhängig vom Projekttyp (Festpreis oder Zeit und Material) und können nachträglich manuell bearbeitet und heruntergeladen werden, um sie an Ihren Kunden zu senden. ANPASSUNG DER KONTOEINSTELLUNGEN IHRES UNTERNEHMENS Sie können das Profilkonto Ihres Unternehmens basierend auf Ihren Vorlieben anpassen und jederzeit ändern: • Maximale Stunden pro Tag festlegen, die ein Mitarbeiter/Kollaborateur einreichen kann • Maximale Urlaubstage pro Anfrage festlegen • Standardurlaubstage festlegen (Sie können für jeden Mitarbeiter individuell anpassen) • Festlegen, wann benachrichtigt werden soll, bevor das Projektbudget aufgebraucht wird oder die Zuweisung das Projektbudget überschreitet (%) • Eine Standardwährung festlegen (Sie können für jedes Projekt individuell anpassen) • Verschiedene Abteilungen erstellen (Entwicklung, Finanzen, Verwaltung, HR, Wartung und so weiter) • Verschiedene Standorte erstellen • Verschiedene Arten von Auszeiten festlegen: Sabbatical, Bildungsurlaub, Mutterschaftsurlaub und so weiter. Die App bietet Ihnen bereits die folgenden Arten: Urlaub, Krankheitsurlaub und Homeoffice. • Die Feiertage Ihres Landes festlegen und von den folgenden Aspekten profitieren: • Die Rechnung in Ihre Landessprache übersetzen • Ticketing-System-Plattform.