DocXtender für Microsoft Dynamics 365 Business Central ermöglicht es Benutzern, verschiedene Dokumente über eine intuitive Drag-and-Drop-Funktion an jede kompatible Business Central-Seite anzuhängen. Mit Unterstützung für unbegrenzte Anhänge, Mehrbenutzerzugriff und SharePoint-Integration macht DocXtender Ihre wichtigen Dateien leicht zugänglich und verbessert die Zusammenarbeit und Effizienz. Mit DocXtender können Sie Kundenbestellungen einfach mit Aufträgen verknüpfen; Rechnungen mit Bestellungen; Qualitätsdokumente mit Empfangsbestätigungen; oder jede andere Datei mit Seiten in Business Central. Funktionen • Drag-and-Drop-Dokumentenanhang: Dies ermöglicht es Benutzern, Dokumente direkt mit einer einfachen Drag-and-Drop-Operation an jeden Business Central-Datensatz anzuhängen. • Universelle Seitenkompatibilität: DocXtender ist mit jeder Business Central-Seite kompatibel, die Anhänge unterstützt. • Integrierte Dokumentenspeicherung: Diese Funktion speichert Dateien direkt mit dem Business Central-Datensatz. • Mehrbenutzer-Dokumentenzugriff: DocXtender ermöglicht es mehreren Benutzern, auf dieselben angehängten Dokumente innerhalb von Business Central zuzugreifen. • Dokumentensicherheit und Nachhaltigkeit: Durch die Förderung der digitalen gegenüber der physischen Dokumentenspeicherung hilft die App, Dokumente vor physischen Schäden zu schützen und unterstützt Nachhaltigkeitsbemühungen. • SharePoint-Unterstützung: Benutzer haben die Möglichkeit, einen SharePoint-Ordner auszuwählen, in dem Dokumente gespeichert werden, die zu Business Central gezogen werden. • Mehrsprachige Unterstützung: DocXtender unterstützt alle von Business Central unterstützten Sprachen durch automatische Übersetzungstools. • Einfache Installation: Benutzer können DocXtender einfach aus dem Microsoft AppSource installieren. • Breite Dokumentenkompatibilität: DocXtender akzeptiert alle gängigen Dokumenttypen, einschließlich .pdf, .docx, .xlsx, .pptx, .html, .txt, .zip, .jpg, .png, .gif und mehr. • Direkter E-Mail-Anhang: Benutzer können E-Mail-Nachrichten direkt aus Microsoft Outlook ziehen und als .msg-Datei in Business Central speichern. • Unbegrenzte Dokumentenanhänge: Die Anzahl der Dokumente, die an einen Business Central-Datensatz angehängt werden können, ist unbegrenzt. • Kostenlos nutzbar: DocXtender steht Benutzern kostenlos zur Verfügung. Vorteile • Verbesserte Effizienz: Durch die direkte Anbindung von Dokumenten an Business Central-Datensätze eliminiert DocXtender die Notwendigkeit, separate Speichersysteme zu pflegen, was die Produktivität erhöht. • Verbesserte Zusammenarbeit: Da mehrere Benutzer auf dieselben angehängten Dokumente zugreifen können, wird die Zusammenarbeit und der Informationsaustausch erleichtert. • Dokumentensicherheit: Die digitale Speicherung von Dokumenten schützt sie vor physischen Schäden wie Feuer oder Überschwemmungen und stellt sicher, dass sie bei Bedarf zugänglich bleiben. • Umweltfreundlich: Durch die Förderung der digitalen gegenüber der physischen Dokumentenspeicherung trägt DocXtender dazu bei, Ihren CO2-Fußabdruck zu reduzieren. • Nahtlose SharePoint-Integration: Die Unterstützung für SharePoint ermöglicht es Benutzern, ihre Dokumente in einer vertrauten Umgebung zu organisieren und gleichzeitig von direktem Zugriff in Business Central zu profitieren. • Sprachliche Inklusivität: Mit mehrsprachiger Unterstützung stellt DocXtender sicher, dass alle Benutzer, unabhängig von ihrer bevorzugten Sprache, die Anwendung effektiv nutzen können. • Breite Dokumentenkompatibilität: Durch die Akzeptanz einer Vielzahl von Dokumenttypen stellt DocXtender sicher, dass Benutzer alle notwendigen Dateien an ihre Business Central-Datensätze anhängen können. • Kosteneffektiv: DocXtender ist kostenlos nutzbar und bietet all diese Vorteile, ohne zusätzliche Kosten für Ihr Unternehmen zu verursachen. Typische Benutzer • Supply Chain Manager: Sie können DocXtender verwenden, um Bestellungen, Rechnungen und Empfangsbestätigungen an verwandte Business Central-Datensätze anzuhängen und so eine einfache Referenz für Transaktionsdetails bereitzustellen. • Buchhaltungspersonal: Sie können wichtige Finanzdokumente wie Rechnungen und Quittungen direkt an verwandte Business Central-Datensätze ziehen und ablegen, um das Finanzmanagement und Audits zu optimieren. • Qualitätssicherungsspezialisten: Sie können Qualitätsdokumente an bestimmte Empfangsbestätigungen oder Bestellungen in Business Central anhängen und so schnellen Zugriff auf notwendige Compliance-Informationen bieten. • Vertriebsmitarbeiter: Sie können die Anwendung verwenden, um Kundenbestellungen, Verträge oder Kommunikationsaufzeichnungen an Business Central-Datensätze anzuhängen und so eine umfassende Kundenhistorie zu pflegen. • Projektmanager: Sie könnten DocXtender verwenden, um projektspezifische Dokumente wie Projektpläne, Zeitpläne und Fortschrittsberichte an verwandte Business Central-Datensätze anzuhängen und so einfachen Zugriff auf Projektdetails zu gewährleisten. • Personalverantwortliche: Sie könnten mitarbeiterbezogene Dokumente wie Verträge, Leistungsbeurteilungen oder Schulungsunterlagen an Business Central-Datensätze anhängen und so eine effiziente Verwaltung von HR-Daten ermöglichen. • IT-Administratoren: Sie können DocXtender verwenden, um Systemkonfigurationen, Benutzerhandbücher oder Fehlerbehebungsaufzeichnungen an Business Central-Datensätze anzuhängen und so die IT-Dokumentation und den Support zu verbessern. • Kundenservicemitarbeiter: Sie können Kundenkommunikationsaufzeichnungen, Feedback oder Beschwerdedetails an Business Central-Datensätze anhängen und so ein effektives Kundenbeziehungsmanagement unterstützen.