DocLink Funktionen
dateiverwaltung (16)
Geräte-Synchronisierung
Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden
Web-Interface
Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss
Unterstützung von Dateitypen
Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.
Suchen
Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden
Mobile Apps
iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können
Unterstützung von Dateitypen
Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw. Diese Funktion wurde in 15 DocLink Bewertungen erwähnt.
Metadaten
Wie in 16 DocLink Bewertungen berichtet. Fügt automatisch beschreibende Metadaten wie Dateigröße und Upload-Datum hinzu, verfügt über Standard-Metadatenfelder wie Schlüsselwörter und ermöglicht die Definition von benutzerdefinierten Feldern und Vokabular.
OCR-Scannen
Basierend auf 15 DocLink Bewertungen. Kann unstrukturierte Daten durch optische Zeichenerkennung oder andere automatisierte Ablage-/Tagging-Prozesse für gescannte Dokumente strukturieren.
Versionierung
Basierend auf 13 DocLink Bewertungen. Behalten Sie den Überblick über inkrementell wechselnde Versionen derselben Datei.
Zusammenarbeit
Wie in 15 DocLink Bewertungen berichtet. Mehrere Benutzer können bei der Erstellung, Kommentierung und Überprüfung von Dokumenten zusammenarbeiten.
Zusammenstellung von Dokumenten
Wie in 16 DocLink Bewertungen berichtet. Generieren Sie Dokumente automatisch auf der Grundlage von Vorlagen und Formularübermittlungen.
Formularerstellung
Wie in 15 DocLink Bewertungen berichtet. In der Lage, einsendefähige Benutzerformulare zu erstellen und zu verwalten.
Portale und Websites
Kann Benutzerportale und Websites erstellen. 15 Rezensenten von DocLink haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Suchen
Wie in 16 DocLink Bewertungen berichtet. Kann Dateien leicht über eine einfache und/oder erweiterte Suche finden.
Web-Interface
Möglichkeit, über eine Webschnittstelle auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert ist. Diese Funktion wurde in 15 DocLink Bewertungen erwähnt.
Mobile Apps
Wie in 14 DocLink Bewertungen berichtet. iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können.
Zusammenarbeit (2)
Dateifreigabe
Basierend auf 10 DocLink Bewertungen. Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen.
Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle
Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren
Verwaltung (3)
Benutzer- und Rollenverwaltung
Basierend auf 10 DocLink Bewertungen. Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen.
Richtlinien und Kontrollen
Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw.
Sicherheit
Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung
Plattform (9)
Leistung und Zuverlässigkeit
Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Berichterstattung und Prüfung
Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen
Integration des Aufzeichnungssystems
Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme
Apis
Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme
Internationalisierung
Basierend auf 14 DocLink Bewertungen. Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen.
Leistung und Zuverlässigkeit
Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert. 17 Rezensenten von DocLink haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Berichterstattung und Prüfung
Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen. 16 Rezensenten von DocLink haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Integration des Aufzeichnungssystems
Lässt sich in andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook und Sharepoint integrieren. Diese Funktion wurde in 16 DocLink Bewertungen erwähnt.
Apis
Basierend auf 14 DocLink Bewertungen. Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme.
Workflow (5)
Prozess-Automatisierung
Die Angabe einer Reihe von Bedingungen und Aktionen kann interne Prozesse automatisieren, ist an die Komplexität der Anforderungen des Unternehmens anpassbar und einfach einzurichten und auszuführen. Diese Funktion wurde in 15 DocLink Bewertungen erwähnt.
Bedingungen
Basierend auf 16 DocLink Bewertungen. Die Workflow-Engine bietet relevante und anpassbare Bedingungen für die Ausführung von Regeln.
Aktivitäten
Jede Aktion, die ein Benutzer im System ausführen kann, kann als automatisierte Aktion angegeben werden. Diese Funktion wurde in 15 DocLink Bewertungen erwähnt.
Verwaltung von Datensätzen
Das System bietet die notwendigen Werkzeuge und Funktionen, um den Nachweis von Geschäftsaktivitäten zu erbringen und behördliche Anforderungen oder Industriestandards einzuhalten. 16 Rezensenten von DocLink haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Fallmanagement
Das System bietet spezialisierte Funktionen für die Bündelung strukturierter und unstrukturierter Inhalte, die Automatisierung adaptiver Prozesse mit mehreren Personen und die Festlegung von Fristen für offene Fälle. Außerdem können Fälle mit den zugehörigen Informationen abgeschlossen und abgeschlossen werden, die gespeichert und überprüfbar sind. 14 Rezensenten von DocLink haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Rechnungsmanagement (3)
Erfassen
Bereitstellen von Funktionen zum Erfassen von Rechnungen, z. B. Importieren oder Scannen
Lieferantenportal
Ermöglichen Sie es Lieferanten, Rechnungen über ein Online-Portal einzureichen
Repository
Stellen Sie ein zentrales Repository für Kreditorenbuchhaltungsdokumente bereit, z. B. Bestellungen und Rechnungen
Rechnungsverarbeitung (3)
passend
Möglichkeit, Kreditorenrechnungen mit Bestellungen, Verträgen oder Zahlungen abzugleichen
Zahlungen
Identifizierung unvollständiger oder verspäteter Lieferantenzahlungen
Arbeitsabläufe
Workflows für Genehmigungen und Rechnungsverarbeitung einbinden
Analytics (2)
Verfallszeiten
Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren
KPIs
Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen
Integration (2)
Buchhaltung
Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware
ERP
Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen
Genesung (1)
Reporting
Bietet Berichte, um zukünftige Gewinneinbußen und Prozessausfälle zu minimieren
Betrug (1)
Datengenerierung
Generiert umfassende Daten, die für die Durchführung einer gründlichen Untersuchung erforderlich sind
Agentic KI - Enterprise Content Management (ECM) (3)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Natürliche Sprachinteraktion
Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Entscheidungsfindung
Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.
Agentische KI - Cloud-Inhaltszusammenarbeit (3)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Natürliche Sprachinteraktion
Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Agentic KI - AP-Automatisierung (3)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Proaktive Unterstützung
Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an.
Entscheidungsfindung
Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.
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