DocLink Funktionen

Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden

Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss

Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.

Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden

iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können

Unterstützt verschiedene Video-Dateiformate

Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.

Fügt automatisch beschreibende Metadaten wie Dateigröße und Upload-Datum hinzu, verfügt über Standard-Metadatenfelder wie Schlüsselwörter und ermöglicht die Definition von benutzerdefinierten Feldern und Vokabular.

Kann unstrukturierte Daten durch optische Zeichenerkennung oder andere automatisierte Ablage-/Tagging-Prozesse für gescannte Dokumente strukturieren.

Behalten Sie den Überblick über inkrementell wechselnde Versionen derselben Datei.

Mehrere Benutzer können bei der Erstellung, Kommentierung und Überprüfung von Dokumenten zusammenarbeiten.

Generieren Sie Dokumente automatisch auf der Grundlage von Vorlagen und Formularübermittlungen.

In der Lage, einsendefähige Benutzerformulare zu erstellen und zu verwalten.

Kann Benutzerportale und Websites erstellen.

Kann Dateien leicht über eine einfache und/oder erweiterte Suche finden.

Möglichkeit, über eine Webschnittstelle auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert ist.

iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können.

Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen.

Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren

Verfolgen und dokumentieren Sie alle Aktivitäten über Geräte, Netzwerke und andere Systeme hinweg.

Berichterstattung darüber, wie jeder Benutzer, jede Aufgabe oder jeder Prozess seit seiner Einleitung vorangeschritten ist

Bildschirmansicht digital mit anderen teilen

Vorschau und Echtzeitänderungen im Webinhalt vornehmen

Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen.

Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw.

Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung

Verfolgen und verwalten Sie Zeitpläne und Besprechungen über einen integrierten Kalender.

Erstellen, speichern und speichern Sie Dateien

Speichern, verwalten und verfolgen Sie alle elektronischen Dokumente an einem zentralen Ort

Verwalten und verfolgen Sie alle internen und externen Kommunikationen, die über Anrufe, E-Mail, Text oder Chat durchgeführt werden.

Erstellen, entwerfen und verwalten Sie Workflows für sich wiederholende Aufgaben

Verwaltet digitale Inhalte während ihres gesamten Lebenszyklus, von der Erstellung und Speicherung bis zur Verteilung und Archivierung.

Planen und koordinieren Sie alle Ressourcen, Kosten und die benötigte Zeit, um Aufgaben auszuführen.

Verwalten, speichern und organisieren Sie E-Mails innerhalb des Systems oder über Drittanbieter-Apps.

Verfolgen Sie Überarbeitungen und Aktualisierungen von Dateien und navigieren Sie zwischen verschiedenen Versionen.

Verwalten Sie den Prozess der Bewertung von Dokumenten oder Anträgen, die zur Genehmigung eingereicht wurden.

Sicherheitsprotokoll, das eine sichere, verschlüsselte Kommunikation über das Internet gewährleistet und sensible Daten vor unbefugtem Zugriff schützt

Erstellen, verwalten und verfolgen Sie alle Aufgabenaktivitäten und Fortschritte

Eingebauter Website-Builder oder Integration mit einer Drittanbieter-Website

Speichert Daten sicher, um Datenverlust oder -verletzungen zu verhindern.

Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen

Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme

Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme

Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen.

Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen.

Lässt sich in andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook und Sharepoint integrieren.

Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme.

Die Angabe einer Reihe von Bedingungen und Aktionen kann interne Prozesse automatisieren, ist an die Komplexität der Anforderungen des Unternehmens anpassbar und einfach einzurichten und auszuführen.

Die Workflow-Engine bietet relevante und anpassbare Bedingungen für die Ausführung von Regeln.

Jede Aktion, die ein Benutzer im System ausführen kann, kann als automatisierte Aktion angegeben werden.

Das System bietet die notwendigen Werkzeuge und Funktionen, um den Nachweis von Geschäftsaktivitäten zu erbringen und behördliche Anforderungen oder Industriestandards einzuhalten.

Das System bietet spezialisierte Funktionen für die Bündelung strukturierter und unstrukturierter Inhalte, die Automatisierung adaptiver Prozesse mit mehreren Personen und die Festlegung von Fristen für offene Fälle. Außerdem können Fälle mit den zugehörigen Informationen abgeschlossen und abgeschlossen werden, die gespeichert und überprüfbar sind.

Erstellen, speichern und wiederverwenden von Vorlagen für E-Mails, Formulare usw.

Speichern, verwalten und verfolgen Sie alle elektronischen Dokumente an einem zentralen Ort

Sammeln und pflegen Sie strukturierte Informationen, die Daten oder Inhalte beschreiben.

Verwaltet digitale Inhalte während ihres gesamten Lebenszyklus, von der Erstellung und Speicherung bis zur Verteilung und Archivierung.

Erstellen, entwerfen und verwalten Sie Workflows für sich wiederholende Aufgaben

Verfolgen und verwalten Sie die Einhaltung von Richtlinien für jeden Dienst, jedes Produkt, jeden Prozess oder Lieferanten.

Verwalten Sie digitale Vermögenswerte

Erstellen, verwalten und verfolgen Sie alle Aufgabenaktivitäten und Fortschritte

Erstellen, speichern und speichern Sie Dateien

Speichern, verwalten und verfolgen Sie alle Formulare an einem zentralen Ort

Optimieren und verwalten Sie die Suchmaschinenoptimierungsbemühungen für eine Website oder digitale Inhalte.

Planen, terminieren und ausführen Sie die Konten und Vermögenswerte der Organisation, um die Einhaltung von Richtlinien und Gesetzen sicherzustellen.

Eingebauter Website-Builder oder Integration mit einer Drittanbieter-Website

Verwalten Sie Benutzerkonten, Profile, Rollen, Berechtigungen und andere Details über Anwendungen, Geräte oder Netzwerke hinweg.

Bereitstellen von Funktionen zum Erfassen von Rechnungen, z. B. Importieren oder Scannen

Ermöglichen Sie es Lieferanten, Rechnungen über ein Online-Portal einzureichen

Stellen Sie ein zentrales Repository für Kreditorenbuchhaltungsdokumente bereit, z. B. Bestellungen und Rechnungen

Möglichkeit, Kreditorenrechnungen mit Bestellungen, Verträgen oder Zahlungen abzugleichen

Identifizierung unvollständiger oder verspäteter Lieferantenzahlungen

Workflows für Genehmigungen und Rechnungsverarbeitung einbinden

Automatische und regelmäßige Transaktionen, die über eine sichere Online-Plattform in festgelegten Intervallen (monatlich, vierteljährlich usw.) durchgeführt werden.

Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren

Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen

Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware

Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen

Integrieren Sie sich in bestehende ERP-Systeme

Bietet Berichte, um zukünftige Gewinneinbußen und Prozessausfälle zu minimieren

Generiert umfassende Daten, die für die Durchführung einer gründlichen Untersuchung erforderlich sind

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Richten Sie Verbindungen zu Drittanbieterplattformen ein, um Geschäftsprozesse zu verbessern.

Verwalten und unterstützen Sie mehrere Sprachen

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an.

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Daten in Softwareanwendungen importieren und exportieren

Erfasst Rechnungsdaten und führt umfassende Aufzeichnungen für Prüfungs- und Berichterstattungszwecke.

Fähigkeit, Transaktionen online mit einem mobilen Gerät oder Computer zu verwalten.

Erstellen, einreichen und überprüfen Sie 1099-Steuerformulare für das IRS (Internal Revenue Service)

Verwenden Sie KI, um Inhalte in Form von Texten, Bildern, Videos usw. zu erstellen.

Laden Sie Belege hoch, verfolgen Sie sie und reichen Sie sie in einer zentralen Datenbank ein.

Ein virtueller Assistent, der KI nutzt, um Ziele zu verfolgen und Aufgaben im Auftrag von Benutzern zu erledigen.

Erkennen und verhindern Sie verdächtige Aktivitäten

Erhalten Sie eine automatische Benachrichtigung, wenn die exakt gleiche Zahlung zum zweiten Mal initiiert werden soll.

Speichern, verwalten und verfolgen Sie alle elektronischen Dokumente an einem zentralen Ort.

Verfolgen und verwalten Sie die Einhaltung von Richtlinien für jeden Dienst, jedes Produkt, jeden Prozess oder Lieferanten.

Verfolgen und verwalten Sie die Lagerbestände, um eine ordnungsgemäße Versorgung sicherzustellen.

Zahlungen an Dritte per Scheck ausstellen

Greifen Sie über mobile Geräte aus der Ferne auf Software zu

Ein Protokoll aller Aktivitäten im System, einschließlich Benutzerzugriff, vorgenommener Änderungen usw.

Betrachten und verfolgen Sie relevante Metriken, um Muster zu erkennen und Erkenntnisse aus Daten zu gewinnen.

Verwalten und Handhaben verschiedener internationaler Währungen

Verfolgen Sie den Status im Laufe der Zeit für eine Anfrage, einen Prozess, ein Asset oder eine Transaktion.

Dashboard zur Ansicht des Status laufender Prozesse, zur Identifizierung aktueller Vorfälle und zur Verfolgung vergangener Aktivitäten

Prozess der Verwaltung der Geldmittel einer Organisation, einschließlich Bargeld, Investitionen und Bankkontostände

Warnungen oder Benachrichtigungen verschiedener Art wie Pop-up-Nachrichten, Töne, Banner oder Abzeichen

Erstellen, verwalten und senden Sie Rechnungen oder Abrechnungen an Kunden

Fähigkeit, alle lieferantenbezogenen Informationen zu verfolgen und zu speichern, wie z.B. Kontakte, angebotene Dienstleistungen, Konditionen usw.

Ungewöhnliches Verhalten automatisch identifizieren

Anwendungsprogrammierschnittstelle, die die Integration mit anderen Systemen/Datenbanken ermöglicht

Akzeptieren Sie elektronische Bank-zu-Bank-Überweisungen über ein Netzwerk namens Automated Clearing House (ACH)

Erstellung, Bearbeitung, Überprüfung und Ausführung von Rechnungen bis zur Zahlung

Kategorisiert ausstehende Rechnungen basierend auf der Zeit, die sie unbezahlt geblieben sind.

Verwalten Sie alle Lieferantendaten und -operationen

Zentralisiertes Buchhaltungssystem, das alle Finanztransaktionen verfolgt

Überwachen und erfassen Sie Ausgaben wie Einkäufe oder entstandene Kosten.

Vergleichen und abgleichen von Buchhaltungs-/Finanzunterlagen mit den entsprechenden Kontoauszügen

Erstellen, entwerfen und verwalten Sie Workflows für sich wiederholende Aufgaben

Ändern Sie das Layout und den Inhalt der Berichte

Verwalten Sie den Prozess der Bewertung von Dokumenten oder Anträgen, die zur Genehmigung eingereicht wurden.

Überweisen Sie Geld elektronisch zwischen zwei Bankkonten

Richtet Bestellungen mit eingehenden Rechnungen und Empfangsberichten aus

Planen, verwalten und verfolgen Sie die finanziellen Aktivitäten einer Einzelperson oder Organisation.

Automatisierung und vordefinierte Workflows zur Rationalisierung sich wiederholender Aufgaben und Aktivitäten

Daten in Softwareanwendungen importieren und exportieren

Durchsuchen und filtern Sie Daten über Systeme hinweg, um die erforderlichen Informationen zu finden, indem Sie Schlüsselwörter oder bestimmte Kriterien eingeben.

Audio-/Videokonferenzen

Zentralisiertes Repository zur Speicherung von Inhalten und Assets

Greifen Sie über mobile Geräte aus der Ferne auf Software zu

Anpassbare Beispieldokumente, die Platzhaltertext oder ein Standardlayout enthalten, das für jede neue Datei wiederholt werden kann

Ein virtueller Assistent, der KI nutzt, um Ziele zu verfolgen und Aufgaben im Namen der Benutzer zu erledigen.

Ein @Erwähnung ist eine Möglichkeit, eine bestimmte Person über eine Nachricht/Beitrag zu markieren oder zu benachrichtigen.

Synchronisieren von Daten zwischen zwei oder mehr Geräten/Systemen und automatisches Aktualisieren von Änderungen, um Konsistenz zu gewährleisten

Benachrichtigungen, die den Benutzern sofort nach einem Ereignis zugestellt werden

Ordnen Sie Aufgaben nach dem Grad der Priorität oder Dringlichkeit.

Fügen Sie angepasste Logos und Farben hinzu, um sich an das Unternehmensbranding anzupassen.

Hinterlassen Sie Kommentare und Notizen in Dokumenten, damit andere sie sehen können.

Kommunizieren Sie über direkten Chat oder Nachrichten innerhalb des Systems

Konfigurieren Sie bestehende Workflows, um die Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen.

Digitale Dokumente online unterschreiben

Dashboard zur Anzeige des Status laufender Prozesse, zur Identifizierung aktueller Vorfälle und zur Verfolgung vergangener Aktivitäten

Ermöglichen Sie Benutzern den Zugriff auf mehrere Dienste, nachdem sie ihre Anmeldedaten einmal eingegeben haben.

Warnungen oder Benachrichtigungen verschiedener Art wie Pop-up-Nachrichten, Töne, Banner oder Abzeichen

Stellen Sie Anwendungen und Prozesse zusammen, indem Sie vorgefertigte Komponenten herüberziehen und anordnen.

Sammlung, Analyse und Darstellung von numerischen Daten und Erstellung von Berichten, um verschiedene Muster zu verstehen.

Zusätzliche Sicherheitsebene, die nicht nur ein Passwort und einen Benutzernamen erfordert, sondern auch etwas, das spezifisch für diesen Benutzer ist.

Wandle Daten in einen Code für Sicherheit um

Definieren Sie Berechtigungsstufen für den Zugriff auf bestimmte Dateien oder Systeme.

Bietet einen Kanal für Teammitglieder, um Mediendateien zu teilen, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.

Verfolgen und verwalten Sie die Planung von Aufgaben

Verwenden Sie KI, um Inhalte in Form von Texten, Bildern, Videos usw. zu erstellen.

Verschieben und separates Speichern von Daten, die nicht aktiv genutzt werden, oder kontinuierliche Speicherung von Daten zu Compliance-Zwecken

Ermöglicht das Online-Erstellen und -Veröffentlichen von Inhalten

Weisen Sie Dokumenten Kategorien, Labels, Tags oder Attribute zur Organisation, Suche und Speicherung zu.

Zentralisiertes Repository zur Speicherung von Inhalten und Assets

Definieren Sie Berechtigungsstufen für den Zugriff auf bestimmte Dateien oder Systeme

Ein virtueller Assistent, der KI nutzt, um Ziele zu verfolgen und Aufgaben im Namen der Benutzer zu erledigen.

Verantwortlichkeit über Informationen/Daten, die angemessenes Verhalten bei der Bewertung, Erstellung, Speicherung, Nutzung, Archivierung und Löschung von Informationen sicherstellt.

Stellen Sie Anwendungen und Prozesse zusammen, indem Sie vorgefertigte Komponenten herüberziehen und anordnen.

Bietet einen Kanal für Teammitglieder, um Mediendateien zu teilen, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.

Betrachten und verfolgen Sie relevante Metriken, um Muster zu erkennen und Erkenntnisse aus Daten zu gewinnen.

Importieren, sammeln und erfassen Sie Daten aus mehreren Quellen

Kompilieren und organisieren Sie Daten in spezifische Metriken

Finden und abrufen Sie relevante Daten oder Dokumente

Digitale Dokumente online unterschreiben

Verfolgen Sie Überarbeitungen und Aktualisierungen von Dateien und navigieren Sie zwischen verschiedenen Versionen.

Greifen Sie über mobile Geräte aus der Ferne auf Software zu

Speichern und organisieren Sie Dokumente in einem zentralisierten System

Verwenden Sie KI, um Inhalte in Form von Texten, Bildern, Videos usw. zu erstellen.

Verwalten Sie den Prozess der Bewertung von Dokumenten oder Anträgen, die zur Genehmigung eingereicht wurden.

Ermöglichen Sie Benutzern den Zugriff auf mehrere Dienste, nachdem sie ihre Anmeldedaten einmal eingegeben haben.

Bearbeiten, retuschieren und Bilder für die Veröffentlichung konvertieren

Fügen Sie angepasste Logos und Farben hinzu, um sich an das Unternehmensbranding anzupassen.

Durchsuchen und filtern Sie Daten über Systeme hinweg, um die benötigten Informationen zu finden, indem Sie Schlüsselwörter oder bestimmte Kriterien eingeben.

Befestigen Sie digitale Tags an Dokumenten und Vermögenswerten zur Identifizierung, Suche oder Überwachungszwecken.

Ein Protokoll aller Aktivitäten im System, einschließlich Benutzerzugriff, vorgenommener Änderungen usw.

Überprüfen und analysieren Sie vorhandene Informationen in Dokumenten.

Verfolgen und dokumentieren Sie alle Aktivitäten über Geräte, Netzwerke und andere Systeme hinweg.

Dashboard zur Anzeige des Status laufender Prozesse, zur Identifizierung aktueller Vorfälle und zur Verfolgung vergangener Aktivitäten

Verschieben und separates Speichern von Daten, die nicht aktiv genutzt werden, oder kontinuierliche Speicherung von Daten zu Compliance-Zwecken

Speichert Daten sicher, um Datenverlust oder -verletzungen zu verhindern.

Konfigurieren Sie bestehende Workflows, um die Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen.

Sicherheitsprotokoll, das eine sichere, verschlüsselte Kommunikation über das Internet gewährleistet und sensible Daten vor unbefugtem Zugriff schützt

Benachrichtigungen oder Alarme verschiedener Art wie Pop-up-Nachrichten, Töne, Banner oder Abzeichen

Synchronisieren von Daten zwischen zwei oder mehr Geräten/Systemen und automatisches Aktualisieren von Änderungen, um Konsistenz zu gewährleisten

Mindestens ein Benutzername und ein Passwort sind erforderlich, um auf das System zuzugreifen.

Verteilung von Inhalten über verschiedene Plattformen oder Kanäle

Zusätzliche Sicherheitsebene, die nicht nur ein Passwort und einen Benutzernamen erfordert, sondern auch etwas, das spezifisch für diesen Benutzer ist.

Vordefinierte Layouts, die an Vorlieben und Anforderungen angepasst werden können

Fähigkeit von Websites, Webanwendungen oder mobilen Anwendungen, ohne aktive Internetverbindung zu funktionieren

Beispieldateien oder Dokumente, die nach Bedarf angepasst oder unverändert verwendet werden können

Öffentliches oder privates Teilen von digitalen Dateien wie Dokumenten, Audio/Video, Bildern und mehr

Ein virtueller Assistent, der KI nutzt, um Ziele zu verfolgen und Aufgaben im Namen der Benutzer zu erledigen.

Verwenden Sie KI, um Inhalte in Form von Texten, Bildern, Videos usw. zu erstellen.

Durchsuchen und filtern Sie Daten über Systeme hinweg, um die benötigten Informationen zu finden, indem Sie Schlüsselwörter oder bestimmte Kriterien eingeben.

Untersuchen und Maßnahmen ergreifen, um die Grundursache oder Fehler in Prozessen zu beheben, um wiederkehrende Probleme zu verhindern.

Reihe von Prozessen, die ein Dokument von der Erstellung bis zur Archivierung durchläuft

Zeitgesteuerte Benachrichtigung für bevorstehende Aufgaben, Fristen, Termine oder Aktivitäten

Sammlung, Analyse und Darstellung von numerischen Daten sowie Erstellung von Berichten zur Erkennung verschiedener Muster

Vordefinierte Layouts, die an Vorlieben und Anforderungen angepasst werden können

Verfolgen und verwalten Sie die Einhaltung von Richtlinien für jeden Dienst, jedes Produkt, jeden Prozess oder Lieferanten.

Vorgesehen für medizinische Zwecke wie Diagnose, Behandlung und Beratung

Speziell entwickelt, um die Bedürfnisse von Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen zu erfüllen

Benachrichtigungen, die den Benutzern sofort nach einem Ereignis zugestellt werden

Initiieren Sie die Sammlung und Analyse bekannter Risiken

Stellen Sie Anwendungen und Prozesse zusammen, indem Sie vorgefertigte Komponenten herüberziehen und anordnen.

Bietet einen Kanal für Teammitglieder, um Mediendateien zu teilen, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.

Erstellen, entwerfen und verwalten Sie Workflows für sich wiederholende Aufgaben

Dashboard zur Ansicht des Status laufender Prozesse, zur Identifizierung aktueller Vorfälle und zur Verfolgung vergangener Aktivitäten

Stellen Sie sicher, dass die Qualitätsanforderungen und Standards in allen Produktionsprozessen erfüllt werden.

Verschieben und getrenntes Speichern von Daten, die nicht aktiv genutzt werden, oder kontinuierliche Speicherung von Daten zu Compliance-Zwecken

Verwalten Sie den Prozess der Bewertung von Dokumenten oder Anträgen, die zur Genehmigung eingereicht wurden.

Speichert Daten sicher, um Datenverlust oder -verletzungen zu verhindern.

Greifen Sie über mobile Geräte remote auf Software zu

Verfolgen Sie Überarbeitungen und Aktualisierungen von Dateien und navigieren Sie zwischen verschiedenen Versionen.

Erstellen, verwalten und verfolgen Sie alle Aufgabenaktivitäten und Fortschritte

Kompilieren und organisieren Sie Daten in spezifische Metriken

Warnungen oder Benachrichtigungen verschiedener Art wie Pop-up-Nachrichten, Töne, Banner oder Abzeichen

Verfolgen und dokumentieren Sie alle Aktivitäten über Geräte, Netzwerke und andere Systeme hinweg.

Planen und implementieren Sie Maßnahmen zur Geschäftskontinuität für unvorhergesehene Ereignisse.

Enthält eine Vielzahl von Nachrichtenformaten, einschließlich branchenspezifischer Formate (EDIFACT, HL7, X12)

Verfolgen und überwachen Sie die effiziente Handhabung aller Änderungen/Übergänge

Erstellen, speichern und speichern Sie Dateien

Öffentliches oder privates Teilen von digitalen Dateien wie Dokumenten, Audio/Video, Bildern und mehr

Speichern, verwalten und verfolgen Sie alle elektronischen Dokumente an einem zentralen Ort

Automatisierte oder logikbasierte Workflows, die bei der Erstellung elektronischer Dokumente helfen

Richten Sie Verbindungen zu Drittanbieterplattformen ein, um Geschäftsprozesse zu verbessern.

Definieren Sie Berechtigungsstufen für den Zugriff auf bestimmte Dateien oder Systeme

Daten in Softwareanwendungen importieren und exportieren

Ein Protokoll aller Aktivitäten im System, einschließlich Benutzerzugriff, vorgenommener Änderungen usw.

Legen Sie Berechtigungsstufen basierend auf Benutzerrollen fest und verwalten Sie diese, um den Zugriff nur auf autorisierte Personen zu beschränken.

Planen, terminieren und ausführen Sie die Konten und Vermögenswerte der Organisation, um die Einhaltung von Richtlinien und Gesetzen sicherzustellen.

Anwendungsprogrammierschnittstelle, die die Integration mit anderen Systemen/Datenbanken ermöglicht

Automatisiert und optimiert Geschäftsprozesse, indem eine Abfolge vordefinierter Regeln und Aktionen erstellt wird, die den Arbeitsablauf steuern.

Digitale Dokumente online unterschreiben

Überprüfen und analysieren Sie vorhandene Informationen in Dokumenten.

Suchen Sie nach bestimmten Wörtern oder Ausdrücken in einem Dokument oder einer Datenbank

Verfolgen Sie, was aktualisiert wurde, wer die Änderungen vorgenommen hat, vergleichen Sie zwei Revisionen und setzen Sie zurück oder führen Sie eine weitere Revision durch.

Aktive Berichterstattung von Daten und Metriken

Speichern, verwalten und verfolgen Sie alle Formulare an einem zentralen Ort.

Benutzerdefinierte Formulare zur Rationalisierung sich wiederholender Aspekte eines Dokuments

Sicherheitsprotokoll, das eine sichere, verschlüsselte Kommunikation über das Internet gewährleistet und sensible Daten vor unbefugtem Zugriff schützt

Verwaltet digitale Inhalte während ihres gesamten Lebenszyklus, von der Erstellung und Speicherung bis zur Verteilung und Archivierung.

Legen Sie Regeln für den Zugriff fest, die basierend auf festen Daten, verstrichener Zeit, Anzahl der Ansichten, Anzahl der Downloads usw. ablaufen.

Fähigkeit, gedruckten oder geschriebenen Text in digitalen Bildern oder gescannten Dokumenten zu erkennen

Weisen Sie Dokumenten Kategorien, Labels, Tags oder Attribute zur Organisation, Suche und Speicherung zu.

Abruf von eingebetteten Metadaten, die in einer Datei vorhanden sind

Hinterlassen Sie Kommentare und Notizen in Dokumenten, damit andere sie sehen können.

Nehmen Sie Änderungen an Dokumentfunktionen wie Text, Schriftarten, Formatierung usw. vor.

Wiederherstellen verlorener, gelöschter oder beschädigter Dateien

Fähigkeit von Websites, Webanwendungen oder mobilen Anwendungen, ohne aktive Internetverbindung zu funktionieren

Heben Sie den Inhalt hervor und/oder machen Sie Anmerkungen zu Teilen des Inhalts.

Verfolgen und berichten Sie regulatorische Daten entweder an das interne Management oder an externe Stakeholder.

Verwalten, speichern und organisieren Sie E-Mails innerhalb des Systems oder über Drittanbieter-Apps.

Fügen Sie angepasste Logos und Farben hinzu, um sich an das Unternehmensbranding anzupassen.

Scannen, verschieben oder hochladen Sie elektronische Dateien im Repository der Software

Dateien in ein anderes Format konvertieren

Speichern und organisieren Sie Dokumente in einem zentralisierten System

Befestigen Sie digitale Tags an Dokumenten und Vermögenswerten zur Identifizierung, Suche oder Überwachungszwecken.

Erstellen Sie automatisch Zeitpläne basierend auf den geschäftlichen Anforderungen oder der Verfügbarkeit und Qualifikation der Mitarbeiter.

Sammeln und pflegen Sie strukturierte Informationen, die Daten oder Inhalte beschreiben.

Anpassbare Beispieldokumente, die Platzhaltertext oder ein Standardlayout enthalten, das für jede neue Datei wiederholt werden kann.

Das System speichert die Arbeit automatisch in regelmäßigen Abständen, ohne dass der Benutzer manuell speichern muss.

Verfolgen Sie den Fortschritt von Mitarbeitern/Lernenden durch Schulungsprogramme

Der Prozess der Rückkehr zu einer vorherigen Version oder einem früheren Zustand

Elektronische Signaturmethode, die die Authentizität und Integrität eines digitalen Dokuments validiert.

Verfolgen Sie den Status im Laufe der Zeit für eine Anfrage, einen Prozess, ein Asset oder eine Transaktion

Der Prozess des Abgleichens neuer Versionen mit vorherigen Kopien, um Änderungen zu identifizieren

Dokument Check-in/Check-out