Greenbox ist ein bemerkenswert einzigartiges Dokumentenmanagementsystem mit einem fortschrittlichen integrierten Geschäftsprozessmanagementsystem. Es ist ein Dokumentenmanagementsystem, das beim Speichern, Verfolgen, Abrufen und Verwalten von Dokumenten hilft und dabei zentralen Zugriff bietet. Jeder mit Berechtigung kann unabhängig von seinem Standort auf eine Datei zugreifen. Das System kümmert sich um die vollständige Sicherheit und Vertraulichkeit der Dokumente und ist darauf ausgelegt, die ansonsten komplizierten Abläufe zu vereinfachen. Greenbox bietet dem Benutzer Zugriff auf eine Vielzahl von Funktionen wie unbegrenzte Ordner und Unterordner, universelle Inhaltssuche, Solr OCR/Textsuche innerhalb eines Bildes, Dokumentenversionierung und -wiederherstellung, granulare Zugriffskontrolle und erweiterte Dokumentenkontrollfunktionen. Dokumentenfreigabeworkflow, intelligente Handhabung von Metadaten und ein attraktives Preisniveau sind einige seiner bemerkenswertesten Merkmale.