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Contentverse Bewertungen & Produktdetails

Contentverse ist eine benutzerfreundliche Dokumentenmanagement-Software für Organisationen jeder Größe, die leicht zu erlernen und zu verwenden ist. Das System ist so konzipiert, dass es in mehreren Netzwerkumgebungen betrieben werden kann und sich in Ihre bestehenden Anwendungen integriert. Contentverse verfügt über eine einfache Benutzeroberfläche, die Windows-Nutzern vertraut sein wird. Dokumente können auf viele Arten importiert werden, die sie bereits gewohnt sind, einschließlich Drag-and-Drop. Die Workflow-Funktionalität ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben und Benachrichtigungen einzurichten, wodurch die Automatisierung von Projekten ermöglicht wird, die sonst erhebliche Mitarbeiterzeit in Anspruch nehmen würden. Was auch immer Ihre Anforderungen an das Dokumentenmanagement sind, von der Steigerung der Effizienz Ihrer regulären Geschäftsabläufe über die Weiterleitung von Unterlagen durch einen automatisierten Workflow, das Hinzufügen und Ablegen großer Dateimengen auf einmal oder einfach das Archivieren von Dateien zu regulatorischen Zwecken, die Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit von Contentverse wird die Prozesse Ihrer Organisation optimieren.

Verkäufer

Computhink

Unterstützte Sprachen

English, Dutch, Chinese (Simplified)

Produktbeschreibung

Contentverse ist eine Content-Management-Lösung für Unternehmen jeder Größe, in nahezu allen Branchen, weltweit, die Dateien und Ordner gut organisiert und leicht abrufbar hält, während sie Ihre Daten mit mehrschichtiger Verschlüsselung und strengen Benutzereinstellungseinstellungen sichert.

Übersicht von

Daniel Cochran (Creative Manager at Marqana Digital)

Preisgestaltung

Preise bereitgestellt von Contentverse.

Enterprise

Beginnend bei $40.00

Pro Monat

Professional

Beginnend bei $30.00

Pro Monat

Weitere Preisinformationen anzeigen

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Contentverse Medien

Contentverse Screenshot

Contentverse Screenshot EasyIndex

Contentverse-Bewertungen (15)

G2-Bewertungen sind authentisch und verifiziert.

Hier die Erklärung wie dies gewährleistet ist.

Karena T.

Chief Financial Officer

Maschinenbau

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

3.10.2018

"Contentverse"

3/5

Was gefällt dir am besten Contentverse?

Einfach organisiert zu bleiben; einfach zu bedienen; normalerweise ziemlich zuverlässig Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Contentverse?

Wählerisch, kann langsam bei der Dokumentenwiederherstellung sein. Fehlt manchmal an Funktionalität/Benutzerfreundlichkeit; Microsoft-Kompatibilitätsprobleme; Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen Contentverse:

Es ist kompatibel mit Ihren anderen Software- / Anwenderversionen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? Contentverse Solving und wie profitieren Sie davon?

ermöglicht uns ein elektronisches Datenspeichersystem zu haben; reduziert die Notwendigkeit, Papierkopien von allem in meinem Büro abzuheften, und stattdessen kann ein separates Papiersystem größtenteils archiviert werden, was Platz spart Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Strafverfolgung

Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

3.10.2018

"Sehr effizient und hilft erheblich, den Papierüberfluss zu reduzieren."

4.5/5

Was gefällt dir am besten Contentverse?

Fähigkeit, Dokumente schnell zu finden, Benutzer- und Administratorfreundlichkeit, Möglichkeit, das Produkt zu besitzen, einfache Vermittlung an andere, Suchfunktionen Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Contentverse?

Zurzeit gibt es nichts, was mir an dem Produkt missfällt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen Contentverse:

Einfach für Endbenutzer und Administrator, machen Sie das Produkt für Sie arbeiten - machen Sie es kompatibel mit Funktionen, sehr effizient. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? Contentverse Solving und wie profitieren Sie davon?

Effizienz, schnelle Antworten auf FOIA-Anfragen, Papierüberfluss aus Jahrzehnten zuvor Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Versicherung

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

24.9.2018

"Das beste elektronische Speichersystem da draußen!"

5/5

Was gefällt dir am besten Contentverse?

Die Einfachheit, eine Datei als PDF zu speichern und sie elektronisch zu sichern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Contentverse?

Es gibt nichts, was mir an ContentVerse nicht gefällt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen Contentverse:

Denk nicht zweimal nach . . . benutze einfach dieses Programm. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? Contentverse Solving und wie profitieren Sie davon?

Das Hauptproblem, das wir gelöst haben, ist, dass jeder in der Lage ist, gespeicherte Dokumente anzusehen. Die Vorteile sind keine Papierakten mehr. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Versicherung

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

24.9.2018

"Elektronisches Ablagesystem der Zukunft"

5/5

Was gefällt dir am besten Contentverse?

Ich kann jede Datei, die ich elektronisch speichere, problemlos indexieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Contentverse?

Ich mag überhaupt nichts an diesem Programm nicht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Regina S.

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

7.9.2018

"Contentverse ist das beste elektronische Ablagesystem."

5/5

Was gefällt dir am besten Contentverse?

Die Leichtigkeit, ein PDF mit einem einzigartigen Ablagesystem zur einfachen Wiederauffindung zu speichern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Contentverse?

Ich wünschte, es gäbe eine Möglichkeit, PDF-Dateien von meinem Desktop in Content Verse zu ziehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Halbleiter

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

2.12.2016

"Das Produkt funktioniert in Ordnung, aber ich bin nicht begeistert davon."

2/5

Was gefällt dir am besten Contentverse?

Wir sind in der Lage, alles an einem Ort zu behalten und es viel organisierter zu haben als in unserer vorherigen Einrichtung, und jeder, der Zugriff auf Dateien benötigt, hat sie direkt zur Hand, anstatt sich durch Papierakten oder die persönlichen Verzeichnisse anderer Personen auf dem Server zu wühlen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Contentverse?

Fehlerhaft - wenn man viele Dateien eingibt, entscheidet es sich plötzlich, dass man in keine Felder mehr tippen kann. Man muss das Programm schließen und neu öffnen. Zumindest ist es nicht komplett eingefroren, sodass man vorher speichern kann. Aber manchmal friert es einfach ein und es gibt dann keine Möglichkeit, die gerade gemachten Änderungen zu speichern.

Die Indizierung hört einfach ab und zu auf zu funktionieren und man bekommt keine Warnung, dass sie nicht funktioniert. Man merkt es erst, wenn man nach etwas sucht, von dem man weiß, dass es da ist, und es nicht gefunden wird. Es ist einfach, es wieder zum Laufen zu bringen, aber es ist lästig, es überhaupt tun zu müssen.

Es tut nicht wirklich all die Dinge, die es laut Werbung tun soll, zumindest nicht auf eine bequeme Weise.

Es unterstützt PDF-Formulare nicht richtig.

Ich habe es in der neuesten Version nicht ausprobiert, aber das letzte Mal, als ich nachgesehen habe, konnte man PDFs nicht schwärzen, nur JPGs.

Der Arbeitsablauf funktioniert überhaupt nicht so, wie es mir während der Verkaufsgespräche beschrieben wurde. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? Contentverse Solving und wie profitieren Sie davon?

Wir brauchten eine Möglichkeit, die gesamte Korrespondenz mit unseren Kunden zu organisieren, die es uns auch erlauben würde, unsere eigenen Notizen in die Dateien einzufügen, damit wir leicht eine gesamte Unterhaltung auf einmal betrachten konnten. Dies ermöglichte uns auch den Zugriff auf die Notizen von Kollegen, falls man ein Projekt übernehmen musste, während ein Kollege abwesend war. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Daniel Cochran aus Contentverse

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Wir schätzen es, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Feedback zu geben. Die Mehrheit der von Ihnen beschriebenen Probleme ist mit veralteten Versionen von Contentverse verbunden. Um die neuesten Funktionen und die aktuelle Funktionalität zu erleben, empfehlen wir allen unseren Kunden, auf die neueste Version zu aktualisieren. Wir machen das Upgrade Ihrer Datenbank schmerzlos, indem wir alles für Sie übernehmen.

Bezüglich der Schwärzungen haben wir immer klar klargestellt, dass Schwärzungen nur bei Bilddateien möglich sind.

Workflow: Es ist unsere Verkaufspolitik, sowohl mündlich unsere Workflow-Fähigkeiten in Bezug auf die Bedürfnisse unserer Kunden zu klären als auch eine Live-Online-Demo bereitzustellen, um sicherzustellen, dass die Kunden selbst sehen können, wie es funktioniert. Wir sind bereit, Ihre Workflow-Prozessanforderung(en) zu überprüfen, damit wir demonstrieren können, wie diese erreicht werden können.

Wenn Sie bereit sind, auf Contentverse Version 10 zu aktualisieren, rufen Sie uns unter 630-705-9050 an oder senden Sie eine E-Mail an unser Team unter support@computhink.com. Wir werden einen passenden Zeitpunkt für Sie vereinbaren, um auf die neueste Version zu wechseln und sofort den Unterschied zu sehen. Wenn Sie weitere Fragen zum Produkt oder Feedback haben, kontaktieren Sie uns jederzeit. Wir helfen Ihnen gerne!

Verifizierter Benutzer in Bankwesen

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

11.10.2017

"11 Jahre alter Kunde von Contentverse"

4.5/5

Was gefällt dir am besten Contentverse?

Das Produkt ist robust. Der Support ist ausgezeichnet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Contentverse?

Das Unternehmen muss in Bezug auf sein Produkt, insbesondere in Indien, durchsetzungsfähiger sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Finanzdienstleistungen

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

16.11.2016

"Solider Dokumentenverwaltungsdienst"

4.5/5

Was gefällt dir am besten Contentverse?

Ich mag die Anpassung der Felder, Ordner und des Dokumentenbaums. Sie ermöglicht eine bessere Kontrolle des Zugriffs durch das Personal und verringert das Risiko, dass andere ein Dokument sehen, das sie nicht sehen dürfen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Contentverse?

Es hat eine gewisse Eigenart, die nie vollständig erklärt wurde. Manchmal, wenn man mit großen Dokumenten arbeitet oder Dateien zu großen Dokumenten hinzufügt, friert das Programm ein und stürzt während der Speicherfunktion ab. Beim erneuten Öffnen sind die Seiten vollständig gespeichert, sodass keine Daten verloren gehen, aber es ist ziemlich frustrierend, dass das Programm abstürzt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen Contentverse:

Das Support-Team von ContentVerse ist sehr hilfreich bei der Behebung von auftretenden Problemen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? Contentverse Solving und wie profitieren Sie davon?

Mit ContentVerse lösen wir das Problem, Dokumente jederzeit zugänglich zu haben. Indem wir alle unsere Dokumente scannen, kann jeder das benötigte Dokument abrufen, ohne seinen Schreibtisch zu verlassen. Der Vorteil, mehrere Dateien von meinem persönlichen Arbeitsplatz aus abrufen zu können, hat die Recherchezeit erheblich verkürzt und meine Fähigkeit, auf Kundenanfragen zu reagieren, erhöht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Jessica R.

Assistant to City Manager

Öffentliche Verwaltung

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

29.11.2016

"ContentVerse für die Kommunalverwaltung"

3.5/5

Was gefällt dir am besten Contentverse?

Aufgrund der Anforderungen an offene Aufzeichnungen sind wir verpflichtet, eine große Menge an Dokumenten und Arbeitsergebnissen über längere Zeiträume (manchmal für immer) aufzubewahren. Dies hilft uns, dieses Volumen zu verwalten und sie leicht durchsuchbar zu machen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Contentverse?

Ich habe das Gefühl, dass die Lernkurve etwas steil ist. Ich bin kein Power-User und fühle mich manchmal ein wenig überwältigt, wenn ich es benutze. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Daniel Cochran aus Contentverse

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Hallo, Jessica

Ich freue mich zu sehen, dass Ihr Büro die Indexierungs- und Archivierungsfunktionen von Contentverse so gut für Ihre Scanbedürfnisse nutzen konnte!

Es tut uns leid, wenn die Lernkurve überwältigend war. Wir möchten nie, dass unsere Kunden das Gefühl haben, nicht das beste Erlebnis mit Contentverse zu haben.

Wenn Sie jemals Hilfe bei bestimmten Aspekten des Produkts benötigen oder das Gefühl haben, dass Sie weitere Schulungen benötigen könnten, zögern Sie nicht, den Support zu kontaktieren, indem Sie 630-705-9050 anrufen oder eine E-Mail an support@computhink.com senden. Wir helfen Ihnen gerne!

Verifizierter Benutzer in Transportwesen/LKW-Transport/Eisenbahn

Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)

22.11.2016

"ContentVerse Bewertung"

2.5/5

Was gefällt dir am besten Contentverse?

ContentVerse ist nicht übermäßig komplex. In den meisten Fällen können Benutzer ohne viel Anleitung kompetent werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Contentverse?

Die schwebenden Fenster sind schwer zu fixieren und verschwinden manchmal. Ich denke, eine Reihe von voreingestellten Fensteroptionen wäre besser.

Es gibt keine Möglichkeit, das Dokumentenarchiv wiederherzustellen, wenn die Datenbank oder Dateien beschädigt sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Daniel Cochran aus Contentverse

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Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, unser ECM-System zu überprüfen. Es scheint, dass Ihr Problem mit dem schwebenden Panel möglicherweise auch mit einer veralteten Version des Produkts zusammenhängt. Die „Anheften“ und „Freigeben“ Funktion funktioniert wie vorgesehen und wir haben keine Supportanfragen, die dies als Problem anführen.

Wir verbessern Contentverse kontinuierlich und erweitern unsere Funktionsmerkmale mit jedem Update.

Wie jeder Anbieter von Unternehmenslösungen empfehlen wir Contentverse-Kunden dringend, regelmäßige System-Backups zu planen, unabhängig davon, ob sie vor Ort oder über Cloud-Hosting bereitgestellt werden. Wenn Sie Hilfe bei der Auswahl eines Backup-Prozesses benötigen, der zu Ihrer Dokumentenspeicherumgebung passt, kann unser Support-Team auch dabei helfen. Es muss bedacht werden, dass es mehrere Komponenten gibt, sowohl Contentverse- als auch plattformbezogen, die bei der Durchführung eines System-Backups berücksichtigt werden müssen. Dazu gehören die Systemplattform und das Netzbetriebssicherheitsschema, Contentverse-Server, Webserver, Datenbank(en) und Speicherorte. Wenn dies durchgeführt wird, hätten Sie keine Probleme, verlorene und/oder beschädigte Aspekte wiederherzustellen.