ClientPoint Funktionen
dateiverwaltung (12)
Unterstützung von Dateitypen
Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.
Metadaten
Fügt automatisch beschreibende Metadaten wie Dateigröße und Upload-Datum hinzu, verfügt über Standard-Metadatenfelder wie Schlüsselwörter und ermöglicht die Definition von benutzerdefinierten Feldern und Vokabular.
OCR-Scannen
Kann unstrukturierte Daten durch optische Zeichenerkennung oder andere automatisierte Ablage-/Tagging-Prozesse für gescannte Dokumente strukturieren.
Versionierung
Behalten Sie den Überblick über inkrementell wechselnde Versionen derselben Datei.
Zusammenarbeit
Mehrere Benutzer können bei der Erstellung, Kommentierung und Überprüfung von Dokumenten zusammenarbeiten.
Zusammenstellung von Dokumenten
Generieren Sie Dokumente automatisch auf der Grundlage von Vorlagen und Formularübermittlungen.
Formularerstellung
In der Lage, einsendefähige Benutzerformulare zu erstellen und zu verwalten.
Portale und Websites
Kann Benutzerportale und Websites erstellen.
veranlagung
Archivieren, löschen oder widerrufen Sie automatisch den Zugriff auf Dateien, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben.
Suchen
Kann Dateien leicht über eine einfache und/oder erweiterte Suche finden.
Web-Interface
Möglichkeit, über eine Webschnittstelle auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert ist.
Mobile Apps
iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können.
Workflow (8)
Prozess-Automatisierung
Die Angabe einer Reihe von Bedingungen und Aktionen kann interne Prozesse automatisieren, ist an die Komplexität der Anforderungen des Unternehmens anpassbar und einfach einzurichten und auszuführen.
Bedingungen
Die Workflow-Engine bietet relevante und anpassbare Bedingungen für die Ausführung von Regeln.
Aktivitäten
Jede Aktion, die ein Benutzer im System ausführen kann, kann als automatisierte Aktion angegeben werden.
Verwaltung von Datensätzen
Das System bietet die notwendigen Werkzeuge und Funktionen, um den Nachweis von Geschäftsaktivitäten zu erbringen und behördliche Anforderungen oder Industriestandards einzuhalten.
Fallmanagement
Das System bietet spezialisierte Funktionen für die Bündelung strukturierter und unstrukturierter Inhalte, die Automatisierung adaptiver Prozesse mit mehreren Personen und die Festlegung von Fristen für offene Fälle. Außerdem können Fälle mit den zugehörigen Informationen abgeschlossen und abgeschlossen werden, die gespeichert und überprüfbar sind.
Document Builder-Schnittstelle
Basierend auf 141 ClientPoint Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Suchen Sie ganz einfach nach Elementen und fügen Sie sie zu einem Angebot hinzu.
Kollaborative Kreation
Basierend auf 23 ClientPoint Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Mehrere Benutzer können ein einzelnes Dokument bearbeiten.
Montage- und Freigabe-Workflows
Basierend auf 126 ClientPoint Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Automatisieren Sie Workflows, indem Sie Dokumente an die richtigen Personen weiterleiten, um Inhalte hinzuzufügen und zu genehmigen.
Plattform (13)
Internationalisierung
Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen.
Leistung und Zuverlässigkeit
Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Berichterstattung und Prüfung
Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen.
Integration des Aufzeichnungssystems
Lässt sich in andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook und Sharepoint integrieren.
Apis
Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme.
E-Signatur
Ermöglicht es dem Unterzeichner, Dokumente einfach und intuitiv zu unterschreiben.
Vorschläge
Ermöglicht es Benutzern, benutzerdefinierte Felder und Variablen einfach zu wiederverwendbaren Vorlagen zusammenzustellen, um den Prozess der Angebotserstellung zu automatisieren.
CPQ (auf Englisch)
Bietet Benutzern Konfigurations-, Preis- und Angebotsfunktionen.
Video-Vorschläge
Ermöglicht es Benutzern, Videoangebote innerhalb des virtuellen Verkaufsraums anzuhängen.
Teilen von Inhalten
Ermöglicht es Benutzern, relevante Marketinginhalte wie Whitepaper, Studien und Demos innerhalb des virtuellen Verkaufsraums zu teilen.
Content Management
Bietet Benutzern eine Repoistory relevanter Inhalte, die sie mit Kunden teilen können.
Videokonferenzen
Ermöglicht es Benutzern, Videoanrufe innerhalb des Browsers auszuführen.
Chat
Ermöglicht es Benutzern, mit potenziellen Kunden innerhalb des virtuellen Verkaufsraums zu chatten.
Erstellung von Dokumenten (6)
Anpassbarkeit: Variablen und Felder
Basierend auf 150 ClientPoint Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Felder definieren, um dynamische Informationen abzurufen.
Vorlagenerstellung und Flexibilität
Basierend auf 154 ClientPoint Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Stellen Sie ganz einfach benutzerdefinierte Felder und Variablen in wiederverwendbaren Vorlagen zusammen, um den Prozess der Angebotserstellung zu automatisieren.
Reichhaltige Medien
Basierend auf 134 ClientPoint Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Wie gut die Plattform Bilder, Audio und Video in Vorschlägen unterstützt.
Online-Dokumentenerstellung
Basierend auf 29 ClientPoint Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Erstellen Sie adaptive Online-Dokumente, die Sie über einen Browser oder ein mobiles Gerät anzeigen können.
PDF-Erstellung
Basierend auf 143 ClientPoint Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Erstellen Sie attraktive PDF-Versionen von Angeboten.
Individuelles Branding
Basierend auf 149 ClientPoint Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Markenvorschläge und das Portal der Anwendung mit den Logos und dem Branding Ihres Unternehmens.
Analytics (3)
Engagement-Nachverfolgung
Basierend auf 144 ClientPoint Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Verfolgen Sie, wer sich Angebote ansieht und wie oft oder wie lange.
Berichterstattung über die Wirksamkeit von Vorschlägen
Basierend auf 136 ClientPoint Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Finden Sie heraus, welche Inhalte am besten funktionieren.
Berichte und Dashboards
Basierend auf 140 ClientPoint Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu Angebotsvolumen und -annahme zu.
Administration und Plattform (5)
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
Basierend auf 130 ClientPoint Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.
Warnungen und Benachrichtigungen
Basierend auf 138 ClientPoint Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Programmieren Sie In-App- und E-Mail-Benachrichtigungen für Genehmigungsmeilensteine oder -aktionen.
CRM-Integration
Basierend auf 79 ClientPoint Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Pushen und Abrufen von Daten aus dem CRM, um Angebote zu erstellen und den Status mit Kunden zu aktualisieren.
Integration von E-Signaturen
Basierend auf 107 ClientPoint Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Paaren Sie die Annahme von Angeboten und die Unterzeichnung von Verträgen in einem Workflow.
API / Integrationen
Basierend auf 59 ClientPoint Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.
Datenquellen (3)
Software
Integration mit Software wie ERP oder CRM, um Daten für die Dokumentengenerierung zu verwenden
Tabellen
Ermöglicht Benutzern das Generieren von Dokumenten mithilfe von Informationen aus Tabellenkalkulationen
Dokumente
Möglichkeit, neue Dokumente mit anderen Dokumenten in mehreren Formaten zu generieren
Generation (3)
Vorlagen
Fügen Sie Vorlagen für verschiedene Arten von Dokumenten wie Rechnungen oder Angebote hinzu
Automatisierung
Automatisieren Sie die Dokumentengenerierung auf der Grundlage anpassbarer Regeln
Branding
Ermöglichen Sie es Benutzern, Dokumente zu Branding-Zwecken zu personalisieren
Lieferung (3)
Workflow
Definieren und Verwalten von Workflows für die Dokumentenverteilung
Zeitplan
Erstellen Sie einen Zeitplan, um Dokumente zu vordefinierten Zeiten zuzustellen
Batch
Bieten Sie die Möglichkeit, Dokumente stapelweise zu generieren und bereitzustellen
Deal-Analytik (3)
Engagementsverfolgung
Verfolgen Sie, wer sich Angebote ansieht und wie oft oder wie lange.
Berichte und Dashboards
Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu Angebotsvolumen und -annahme zu.
Berichterstattung über die Wirksamkeit von Vorschlägen
Finden Sie heraus, welche Inhalte am besten funktionieren.
Administration und Sicherheit (3)
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.
Warnungen und Benachrichtigungen
Programmieren Sie In-App- und E-Mail-Benachrichtigungen für Genehmigungsmeilensteine oder -aktionen.
Einhaltung
Erfüllt die erforderlichen regulatorischen Anforderungen.
Integrationen (3)
CRM-Integration
Bietet Funktionen zur Integration in CRM-Software.
Integration interner Messaging-Systeme
Stellt Funktionen für die Integration in interne Messagingsysteme bereit.
Integration von Videokonferenzen
Bietet Funktionen für die Integration in die Vidoe-Konferenzsoftware.
Generative KI (5)
Textgenerierung
Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.
Textzusammenfassung
Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.
Text-zu-Bild
Bietet die Möglichkeit, Bilder aus einer Texteingabeaufforderung zu generieren.
Bild-zu-Text
Wandelt Bilder in eine Textbeschreibung um und identifiziert Schlüsselelemente.
Textgenerierung
Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.
Agentische KI - Digitaler Verkaufsraum (3)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Adaptives Lernen
Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Agentic KI - Enterprise Content Management (ECM) (3)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Natürliche Sprachinteraktion
Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Entscheidungsfindung
Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.
Agentische KI - Dokumentenerstellung (1)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
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