First to File ist das einzige IP-Dokumentenmanagementsystem, das auf IP-Dokumentation und Korrespondenz zugeschnitten ist. In Kombination mit leistungsstarken Workflows, die Ihre Abläufe revolutionieren können, ist es die perfekte Wahl, um Effizienz zu steigern und Papierlagerung zu minimieren. First To File transformiert die Arbeit von IP-Profis, indem es die Speicherung und Verwaltung von IP-Dokumenten weltweit automatisiert. Das bedeutet Zugang zu mehr als nur Dateien, sondern auch zu dem Wissen, das Sie um sie herum aufgebaut haben. First To File konzentriert sich darauf, die Herausforderungen von IP-Abteilungen und Anwaltskanzleien zu meistern. Mit mehr als 2.000 Nutzern weltweit spart First To File Hunderttausende von Dollar an unproduktiver Zeit, Lager-/Kuriergebühren und Workflow-Ineffizienzen. First To File hilft Ihnen: Produktivität und Zusammenarbeit zu beschleunigen, indem das Workflow-Modul bei der Dokumentenentwicklung genutzt wird, indem Fälle durch Mitwirkende und Prüfer mit Aktionen und Fälligkeitsterminen geleitet werden. Lager- und Kurierkosten im Zusammenhang mit traditionellen IP-Falldokumenten durch zentralisierte elektronische Dokumentenspeicherung zu sparen, die jedem Nutzer jederzeit 24/7 Zugang ermöglicht. IP-Dokumente konsistent zu verwalten, indem Fallnummern, Falldaten und Falldokumente mit bestehenden IP-Docketing-Systemen synchronisiert werden. Dokumente, Korrespondenz und Hintergrundinformationen einfach von E-Mail-Systemen, Desktops, Scannern und dem USPTO in Fälle hochzuladen. Den Status der Fallentwicklung zu verfolgen, um sicherzustellen, dass Dokumente fristgerecht entwickelt werden und Ressourcen optimiert werden. Warum papierlos arbeiten? Unternehmen und Kanzleien erwarten von ihren Partnern, dass sie digital kommunizieren und zusammenarbeiten. Die globale Wirtschaft zwingt Organisationen, mit weniger mehr zu erreichen. Nachhaltigkeit ist zu einem Unternehmensauftrag geworden. Nutzer sind zunehmend mit digitalen Dokumenten vertraut. Es ermöglicht Ihnen, Zeit zu sparen, Geld zu sparen und die Arbeitsqualität zu verbessern. First To File verbessert die effektive Zusammenarbeit. Als SaaS-basierte Technologie ermöglicht es globalen Unternehmen, eine einzige Datenbank zu teilen und von jedem Standort aus auf Dokumente zuzugreifen. Und mit umfangreichen Benutzerverwaltungstools erweitert First To File den Zugang auf externe Parteien—sei es externe Anwälte, Mandanten von Anwaltskanzleien, Investoren oder ausländische Agenten. First To File ist darauf ausgelegt, sich in Ihr Docketing-System zu integrieren, um Falldaten genau zu erfassen—alle Docketing-Systeme werden unterstützt. First To File ist eng integriert mit Microsoft Office®, Lotus Notes®, Gmail® und Adobe®-Anwendungen. First to File bietet die Tri-Fold™-Ansicht, die es einfach macht, Informationen anzuzeigen und darauf zuzugreifen. First To File hält die SSAE16 (SOC1) und ISO27000 Sicherheitsaudit- Konformitätsbewertungen ein. First To File wurde von Menschen entwickelt, die die dateiintensive Arbeit des IP-Managements verstehen. Es organisiert IP-Dokumente, Historie und Korrespondenz in zentrale Online-Fälle, unter Verwendung von Tri-Fold- und Bi-Fold-Formaten, die IP-Profis vertraut sind. Die Einführung ist intuitiv und entlastet die administrative Belastung fast sofort.