ChMeetings Funktionen

Hauptbuch (3)

Journaleinträge: Steigert die Benutzereffizienz durch automatisches Ausfüllen auf der Grundlage zuvor eingegebener Informationen. Plant zukünftige Einträge. Ermöglicht das Hochladen von Journaleinträgen aus einer externen Quelle.
Schlagwörter / Abmessungen: Möglichkeit, alle Transaktionen im Hauptbuch mit anpassbaren Dimensionen, Klassen, Kategorien usw. zu kennzeichnen. Diese Dimensionen sollten für jede Transaktion in jedem Modul des Systems verfügbar sein und für Berichte zur Verfügung stehen.
Prüfpfad: Automatisiert die chronologische Nachverfolgung von Transaktionen, die sich auf einen bestimmten Vorgang, ein bestimmtes Verfahren, ein bestimmtes Ereignis oder einen bestimmten Datensatz ausgewirkt haben

Außenstände (3)

Anpassung von Rechnungen: Das Layout der Rechnungsvorlage ist vollständig anpassbar und Sie können Felder hinzufügen oder entfernen.
AR-Automatisierung: Die Automatisierung hilft dem Benutzer, effizienter zu arbeiten, indem sie Standardkundendaten ausfüllt, systematische Zahlungen von Kunden einrichtet und Kundenbelege automatisch mit ausstehenden Transaktionen abgleicht.
Automatisierung von Sammlungen: Das System automatisiert den Mahnprozess, um das Inkasso voranzutreiben

Kreditorenbuchhaltung (3)

Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: Steamlines-Dateneingabe durch automatisches Ausfüllen wiederkehrender oder vordefinierter Lieferantenwerte
Zahlungsabwicklung: Möglichkeit, zahlreiche Zahlungsarten zu verwalten, zu verfolgen und Berichte darüber zu erstellen. Passen Sie komplexe Purchase-to-Pay-Workflows an und automatisieren Sie sie.
Bestellungen: Die Software unterstützt Bestellungen und bietet dem Einkaufspersonal, dem Management und der Kreditorenbuchhaltung die nötige Transparenz, um den Procure-to-Pay-Prozess zu rationalisieren

Verwaltung der Bestandteile (3)

Profile der Bestandteile: Erstellt eindeutige Profile für Wähler, z. B. Spender, Freiwillige oder Mitglieder, um relevante Informationen zu speichern und Personen mit anpassbaren Attributen zu kategorisieren.
Online-Portal: Ermöglicht es den Wählern, ein Online-Konto zu erstellen, um mit der Organisation in Kontakt zu treten, z. B. um Kontaktinformationen zu aktualisieren, Mitgliedschaften zu verwalten oder sich für Marketing- und Veranstaltungserinnerungen anzumelden.
Kommunikation mit Spendern: Ermöglicht die Spendenbestätigung sowie die schriftliche und elektronische Kommunikation mit den Wählern.

Marketing-Automatisierung (4)

E-Mail Marketing: Ermöglicht es Benutzern, E-Mails in großen Mengen an Kontakte zu senden. Zu den allgemeinen Funktionen gehören: Integrierte E-Mail-Vorlagen, Social-Media-Integration, Abonnentenlistenverwaltung, Anmeldeformulare, Erfolgsquotenberichte, AB-Tests und Autoresponder.
Lead-Verwaltung: Ermöglicht es Benutzern, Leads über einen Prozess zu verwalten und zu verfolgen. Der Lead-Prozess umfasst in der Regel Schritte wie: 1. Lead-Generierung, 2. Kundenanfrage, Anfrageerfassung, Lead-Filterung, Lead-Bewertung, Lead-Verteilung und Lead-Qualifizierung.
Kampagnen-Management: Optimiert den Prozess für Unternehmen, um Multi-Channel-Marketingkampagnen für Zielgruppen oder Einzelpersonen zu entwickeln und bereitzustellen und die Wirkung dieser Kampagnen nach Kundensegment im Laufe der Zeit zu verfolgen.
Marketing-ROI-Analyse: Analysiert die Effektivität der verschiedenen Marketingaktivitäten eines Unternehmens

Workflow-Automatisierung (3)

Prospektion von Spendern: Automatisiert Aktivitäten und Erinnerungen für jeden Ihrer potenziellen Kunden, um ihn in der Spender-Pipeline zu bewegen.
Dateneingabe: Vereinfacht die Dateneingabe, indem relevante Daten aus anderen Quellen abgerufen und vorhandene Datensätze automatisch aktualisiert oder neue Datensätze generiert werden.
Delegierung von Aufgaben: Richtet Aufgabenzuweisungen für einzelne Mitarbeiter ein, die eine Warnung auslösen, wenn erforderliche Aufgaben abgeschlossen sind.

Berichte und Analysen (3)

Reporting: Ermöglicht die Berichterstellung für alle im System enthaltenen Daten. Ermöglicht Standardberichte sowie die Möglichkeit, Zollberichte zu erstellen.
Armaturenbretter: Zeigt eine anpassbare grafische Darstellung des aktuellen Status und der historischen Trends der Key Performance Indicators (KPIs) eines Unternehmens an
Automatisierte Berichte: Ermöglicht es Benutzern, automatisierte Berichte zu planen, die an einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Uhrzeit abgerufen werden.

Integrationen (4)

Buchhaltung: Bietet Unterstützung bei der Fondsbuchhaltung zur Verfolgung von Forderungen und ausstehenden Zahlungen.
Mittelbeschaffung: Unterstützt die Online-Spenden- und Veranstaltungsregistrierungsverarbeitung und importiert Fundraising-Daten in Datensätze.
Verwaltung von Fördermitteln: Verwaltet fördermittelbezogene Aktivitäten wie Fristen für Vorschläge und Berichte, Dokumentenspeicherung und Ausgaben für die Vergabe von Zuschüssen.
Verkauf POS: Aggregiert Vor-Ort- und Online-Verkaufstransaktionen, um sie in den Profilen der einzelnen Bestandteile zu verfolgen und den Kontenabgleich zu unterstützen.

Grundlagen der Plattform (6)

Nachverfolgung der Mitgliedschaft: Verfolgt die Anzahl der engagierten Mitglieder der Kirche und speichert Familiennamen im Kirchenverzeichnis.
Spendenmanagement: Verfolgt die Höhe der Spenden, die jede Woche bei der Kirche eingehen, sowie die Aufzeichnungen der Spender für Steuerzwecke.
Kommunikation in der Versammlung: Pflegt ein Kommunikationssystem innerhalb der Gemeinde, so dass der Pfarrer oder die Kirchengruppe mit dem Rest der Gemeinde kommunizieren kann. Insbesondere die Möglichkeit, E-Mails, Newsletter, Textnachrichten und Post zu versenden, um kirchliche Veranstaltungen anzukündigen, um Spenden zu bitten und vieles mehr.
Gottesdienst-Management: Ermöglicht die Verwaltung von wöchentlichen Anbetungstreffen. Also speziell die Verwaltung der Medien, die Einrichtung der Technik, die Koordination von Freiwilligen und Geistlichen, die Zuweisung von Musikern, die Auswahl der Musik usw.
Planung von Veranstaltungen: Verwaltet den Veranstaltungsplanungsaspekt von Kirchenversammlungen, egal ob es sich um eine Spendenaktion, eine Feiertagsveranstaltung, Festivals, Kinderveranstaltungen und mehr handelt. Behalten Sie insbesondere den Überblick über die Teilnahme an Veranstaltungen und bearbeiten Sie Zahlungen für Spenden, Eintrittsgelder, Unterhaltungsgebühren, Speisen und Getränke usw.
Buchhaltung der Kirche: Ermöglicht die Verwaltung der Gehaltsabrechnung für Pfarrer und Kirchenangestellte sowie die Führung eines Budgets für die Instandhaltung, Reparaturen und Reinigung der Kirche.

Zusätzliche Funktionen der Plattform (2)

Spezifische Tools für das Personalmanagement: Dabei handelt es sich um ein Tool, mit dem Nutzer gezielt Personen verwalten können, die einer Kirche angehören. Dazu gehören das Führen eines Verzeichnisses der Gemeindemitglieder, die Verwaltung der Kommunikation mit der Gemeinde, die Verfolgung der Anwesenheit, das Erstellen von Familiengruppen, um die Namen der Personen zu erfahren, und vieles mehr.
Event-Management-spezifische Tools: Dies ist ein Tool, das es Benutzern ermöglicht, die Aspekte von Gemeindeveranstaltungen einer Kirche gezielt zu verwalten. Dazu gehören die Verwaltung von Medien, die Buchung eines Standorts, die Koordination des Aufbaus und der Bereinigung, die Buchung von Unterhaltung und vieles mehr.